Cén fáth a bhfuil sé ríthábhachtach ríomhphost a thosú go maith?

I gcúrsaí gnó, bíonn dúshlán mór roimh do chuid scríbhneoireachta i gcónaí: aird an léitheora a mhealladh. Ní mór d'fhaighteoirí, bainisteoirí gnóthacha, mais faisnéise laethúil a réiteach. Toradh ? Ní thugann siad ach cúpla soicind luachmhar do gach teachtaireacht nua.

Réamhrá lag, doiléir, droch-sheachadta... agus tá neamhshuim cinnte! Níos measa ná sin, mothú tuirseacha a chuirfidh isteach ar thuiscint iomlán na teachtaireachta. Is leor é a rá, teip eagarthóireachta searbh.

Os a choinne sin, má thugann réamhrá rathúil, tioncharach deis duit spéis do ordlathais nó do chomhghleacaithe a mhúscailt láithreach. Léiríonn réamhrá cúramach do ghairmiúlacht agus do mháistreacht ar chóid cumarsáide gnó.

An gaiste a sheachaint go hiomlán

Déanann an iomarca scríbhneoirí gnó an botún marfach: ag dul isteach i sonraí ó na chéad fhocail. Ag creidiúint go bhfuil an rud ceart á dhéanamh acu, léimeann siad láithreach go croí na ceiste. Botún náireach!

Caitheann an cur chuige “blah” seo an léitheoir amach go tapa sula n-éireoidh sé fiú go croí na ceiste. Ó na chéad fhocail, cuireann an brollach mearbhaill neamhspreagúil seo deireadh leis.

Níos measa ná sin, níl aird ar bith ar shaincheisteanna an fhaighteora sa chineál seo réamhrá. Ní chuireann sé béim ar na buntáistí nithiúla a d’fhéadfaí a bhaint as ábhar na teachtaireachta.

Na 3 chomhábhar draíochta a bhaineann le réamhrá spreagúil

Chun go n-éireoidh leat do réamhrá, molann na buntáistí modh 3-chéim, nach féidir a stopadh chun aird agus dea-thoil an léitheora a ghiniúint:

“Hook” cumhachtach chun an léitheoir a bhualadh

Cibé an foclaíocht chorraitheach atá i gceist, ceist ghríosaitheach nó fiú figiúirí buailte… Tosaigh le heilimint láidir a mheallann fiosracht an idirghabhálaí agus a chuireann in iúl duit.

Comhthéacs soiléir agus díreach

Tar éis an chliceáil tosaigh, lean abairt shimplí dhíreach chun bunsraitheanna an ábhair atá ar láimh a leagan síos. Ba cheart go dtuigfeadh an léitheoir láithreach céard a bheidh i gceist, gan gá le smaoineamh.

Na buntáistí don fhaighteoir

Nóiméad riachtanach dheireanach: mínigh cén fáth a bhfuil spéis ag an ábhar seo ann, cad a chaithfidh sé a fháil go díreach uaidh. Tá d’argóintí “sochair” cinntitheach chun daoine a spreagadh chun dul i mbun léitheoireachta.

Conas na 3 chomhpháirt seo a shocrú?

Seo a leanas an t-ord molta tipiciúil:

  • Pianbhreith shuaite nó ceist mhealltach mar oscailt
  • Lean ar aghaidh le 2-3 líne de chomhthéacsú an téama
  • Críochnaigh le 2-3 líne a shonraíonn na buntáistí don léitheoir

Ar ndóigh, is féidir leat na comhréireanna a choigeartú ag brath ar nádúr na teachtaireachta. Is féidir leis an hook a bheith níos mó nó níos lú tacaíocht, an chuid comhthéacsú níos mó nó níos lú ar fáil.

Ach cloí leis an struchtúr ginearálta seo “dubhán -> comhthéacs -> buntáistí”. Is éard atá ann ná snáithe coiteann den scoth chun corp do theachtaireachta a chur i láthair le tionchar.

Ag Caint Samplaí de Réamhrá Tionchar

Chun an modh a léirshamhlú níos fearr, ní shásaíonn aon rud cúpla léaráid nithiúla. Seo roinnt samhlacha tipiciúla le haghaidh tabhairt isteach rathúil:

Ríomhphost samplach idir comhghleacaithe:

“D'fhéadfadh soiléiriú beag 25% a shábháil ar do chéad bhuiséad cumarsáide eile... Le cúpla seachtain anuas, tá straitéis urraíochta nua, brabúsach go háirithe, aitheanta ag ár Roinn. Trí é a chur i bhfeidhm ón gcéad bhliain airgeadais eile, laghdódh tú do chostais go suntasach agus tú infheictheacht a fháil.”

Sampla de thuairisc a thíolacadh don bhainistíocht:

“Deimhníonn na torthaí is déanaí gur éirigh thar barr leis an seoladh tráchtála. I díreach dhá mhí, tá ardú 2 bpointe tagtha ar ár sciar den mhargadh san earnáil uathoibrithe oifige! Déanann an tuarascáil seo anailís mhionsonraithe ar phríomhfhachtóirí na feidhmíochta seo, ach freisin ar na réimsí atá le pleanáil chun an dinimic iontach seo a bhuanú.”

Trí na hoidis éifeachtacha seo a chur i bhfeidhm, do chuid scríbhinní gairmiúla gheobhaidh sé tionchar ó na chéad fhocail. Beir leat a léitheoir, cuir a spéis… agus leanfaidh an chuid eile go nádúrtha!