Tá r-phost gairmiúil a scríobh, mar a thugann an t-ainm le tuiscint, difriúil ó r-phost le cloisteáil ó do theaghlach agus ó do chairde. Caithfidh an ghairmiúlacht dul go dtí an deireadh. Chuige seo, is gné an-tábhachtach fós síniú an ríomhphoist. Ar bhealach pictiúrtha, d’fhéadfadh duine a mheas go bhfuil an síniú ríomhphoist cosúil leis an leagan leictreonach de chárta gnó. Go deimhin, tá na feidhmeanna céanna acu chun eolas a thabhairt do chomhordanáidí agus d’fhaisnéis teagmhála, ionas gur féidir linn teagmháil a dhéanamh leat gan earráid. Mar sin feicimid gur gníomh fógraíochta é an síniú ríomhphoist freisin.
A thréithe
Insíonn an síniú ríomhphoist gairmiúil go leor faoi do phearsantacht. Mar sin chun carachtar neodrach a thabhairt dó vis-à-vis do chustaiméirí, caithfidh sé a bheith santach agus úsáideach. Ligeann a sobriety don fhaighteoir é a léamh go héasca gan foclóir a bheith ag teastáil uaidh chun focail dheacra a thuiscint. Mar sin féin, ní chiallaíonn sin gur féidir leat teanga chomhghleacaithe a úsáid toisc nach bhfuil an faighteoir i gceist le bheith ina chara óige. Tagraíonn fóntais don fhaisnéis a sholáthraíonn tú ar cheart go mbeadh sé éasca teagmháil a dhéanamh leis an ngnó. Níor chóir duit radharc a chailleadh riamh nach é an síniú corp do théacs, mar sin níor chóir go mbeadh sé fada nó slachtmhar. Sa chás seo, ní léifidh tromlach d’fhaighteoirí ansin agus ní bhainfear do sprioc amach.
B GO B nó B go C.
Tagraíonn B go B do ghaol idir beirt ghairmithe agus tagraíonn B go C do ghaol idir gairmí agus duine aonair. Sa dá chás, tá an stíl atá le húsáid mar an gcéanna ós rud é an rud is tábhachtaí ná stádas an fhaighteora atá gairmiúil anseo.
Sa chás sonrach seo, ní mór duit d’aitheantas a iontráil ar dtús, is é sin le rá do chéad ainm agus d’ainm deireanach, d’fheidhm agus ainm do chuideachta. Ansin, iontrálann tú do chuid sonraí teagmhála gairmiúla mar cheannoifig, suíomh Gréasáin, seoladh poist, uimhir theileafóin. Faoi dheireadh, is féidir do lógó agus naisc do líonraí sóisialta a chur de réir na gcúinsí.
C go B.
Is é C go B an caidreamh nuair is duine aonair a scríobhann chuig gairmí. Is amhlaidh atá i gcás iarratas ar phost, intéirneachtaí nó comhpháirtíochtaí eile cosúil le hurraíocht imeachta.
Mar sin, beidh ort d’aitheantas agus do shonraí teagmhála pearsanta a iontráil. Seo an t-ainm deireanach, an chéad ainm agus an uimhir theileafóin. Ós rud é gur tríd an bpost a dhéantar an malartú, ní gá an seoladh poist a chur mura bhfuil sé ag teastáil. Is féidir freisin do láithreacht a thuairisciú ar líonraí sóisialta a bhaineann le d’fhaighteoir mar LinkedIn.
Is é an rud is mó a choinneáil i gcuimhne ná an tsimplíocht riachtanach agus faisnéis ábhartha a sholáthar. Sin é an fáth go bhfuil sé deacair síniú uilíoch a bheith agat toisc go mbíonn síniú saincheaptha ag teastáil ó gach ríomhphost, ag brath ar stádas an fhaighteora, an seoltóra agus an ábhair. Dá bhrí sin, níor cheart go mbeadh duine ró-achomair nó cainteach agus go háirithe gan a bheith as fráma.
