O informe: 4 puntos esenciais para saber para ter éxito
Debes facer un informeou un informe, a petición do seu xerente. Pero, non sabes por onde comezar nin como formulalo.
Aquí, revelo un procedemento sinxelo en puntos 4 para realizar este informe de forma eficiente e con certa velocidade. Debe estar escrito nunha cronoloxía lóxica.
Para que serve un informe?
Dálle a capacidade á persoa para a que se pretende poder confiar os datos presentados decidir sobre unha acción. A información que se rexistra no informe permite responder a unha ou varias preguntas necesarias para a toma de decisións.
Dito isto, un empregado pode escribir un informe para ofrecer suxestións ao seu supervisor sobre un tema específico para realizar melloras, por exemplo, sobre a organización dun servizo ou o reemplazo de materiais. Un informe é unha excelente forma de comunicarse entre un superior e os seus subordinados.
Dependendo do propósito do informe, a súa presentación pode ser diferente, pero o procedemento que revelo a continuación é válido para todos os informes que terá que facer.
Primeiro punto: a solicitude debe ser precisa e explícita.
Este primeiro punto será o punto esencial en que se baseará todo o traballo. Tamén delimitará a área en cuestión.
O destinatario do informe
- Que quere exactamente do seu informe?
- Cales son os obxectivos e obxectivos do informe para el?
- Que útil será o informe para o seu destinatario?
- ¿O destinatario xa coñece o tema?
- Saber cal é o seu coñecemento para non repetir información xa coñecida.
O caso e as modalidades
- Cal é a situación?
- Cales son os motivos relacionados coa solicitude do informe: dificultades, transformacións, evolucións, modificacións, melloras?
Segundo punto: considera, selecciona e recolle información esencial.
A información pode ser moitas, sexan notas, documentos ou outros informes e varias fontes, pero o importante é ser selectivo para recordar só os que son esenciais, esenciais e esenciais. e non ser levados por información de menos interese ou repetitivo que poida prexudicar o informe final. Debe, polo tanto, usar só a información máis adecuada correspondente ao informe solicitado.
Terceiro punto: organizar e implementar o plan
Normalmente, o plan comeza cunha introdución, despois continúa co desenvolvemento e remata cunha conclusión.
A continuación, o plan exposto é o que se adoita atopar. O papel da introdución e conclusión non difiren, mantendo o seu papel intrínseco. Pola contra, o desenvolvemento pode ser concibido de xeito variable segundo o informe que terá que realizar.
Presentación do informe
Ofrece información esencial relacionada coa razón do informe; as súas motivacións, as súas intencións, a súa razón de ser, as súas prerrogativas.
Esta información debe reunir en poucas palabras o propósito do informe, nun texto conciso mentres se está detallando e completo.
É absolutamente desaconsellante ignorar a introdución, xa que describe os datos precisos da solicitude, permitindo que tanto o receptor como o escritor do informe estean seguros de que se entendesen. Tamén axuda a lembrar os termos da solicitude, a situación, as condicións en que o informe non se examina inmediatamente ou se é necesario reconsideralo posteriormente.
O desenvolvemento do informe
O desenvolvemento divídese comúnmente en tres seccións.
- Un inventario tanxible e imparcial da situación ou contexto, é dicir, unha declaración detallada do que xa existe.
- Un xuízo claro sobre o que está en vigor, destacando os aspectos positivos e negativos ao propoñer unha análise tan evocadora e concreta como sexa necesario.
- Consellos, suxestións e recomendacións, na medida do posible, asociadas cos beneficios que lles correspondan.
A conclusión do informe
Non debería conter ningún asunto novo que non fose indicado no desenvolvemento. Sen ser un discurso abreviado do desenvolvemento, está aí para presentar unha resposta propoñendo claramente unha ou as seguintes solucións ás recomendacións especificadas nesta.
Cuarto punto - Escribir o informe
Hai que respectar algunhas regras comúns a todos os editoriais. Farase un énfasis sobre un vocabulario intelixible e accesible ortografía impecable para máis profesionalidade, oracións curtas para unha mellor comprensión, unha estrutura aérea dos parágrafos para unha boa fluidez de lectura.
O coidado especial na forma do seu informe pode ofrecer ao lector ou destinatario unha facilidade e confort de lectura esencial.
- Debe ser conciso e explícito na súa escrita
- Para garantir unha mellor fluidez na lectura do informe, remítese ao lector a un apéndice que lle proporcionará algúns complementos ás súas explicacións cando sexa necesario.
- Planifique un resumo cando o seu informe abrangue máis de tres páxinas, o que permite ao destinatario orientarse na súa lectura, se é a súa elección.
- Cando sexa rendible ou indispensable, integre táboas e outros gráficos que reflectan a súa escrita para ilustrar os datos. Poden ser esenciais nalgúns casos para unha boa comprensión.
- Non omites os títulos e os subtítulos para delimitar cada parte do teu informe para gañar, alí tamén, en fluidez.
En conclusión: Que recordar
- Interpretar e comprender adecuadamente a aplicación permítelle responder sen estar ao carón do tema para obter unha eficiencia.
- No teu informe, podes compartir as túas ideas tomando un stand contra o simple informe.
- Para ser efectivo, o seu informe debe proporcionar respostas ás preguntas formuladas polo seu destinatario, de aí o interese principal de toda a súa presentación; redacción, estrutura, declaración e o seu desenvolvemento; introdución, desenvolvemento, conclusión.
- Explicar os seus argumentos, observacións e solucións propostas.
Para conformación en Microsoft Word, este desvío de 15 minutos en YouTube será máis que útil para ti.
