પત્ર નમૂના: વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે વિનંતી

તમારા વ્યવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે વિગતો અને મફત મોડેલ પત્ર. તે બધા તમારા જે મિશન પર ખર્ચ કરે છે. ની જરૂરિયાતો અને પ્રવૃત્તિઓ માટે તમારો વ્યવસાય તેની જવાબદારી છે. મજૂર કાયદો, સહાયક દસ્તાવેજોની રજૂઆત પર અથવા ફ્લેટ-દર ભથ્થાઓના સ્વરૂપમાં, પ્રદાન કરે છે કે તમે આગળ વધેલી રકમ માટે તમને વળતર આપવામાં આવશે. જો કે, સારવારની કાર્યવાહી કેટલીકવાર પીડાદાયક અને સમય માંગી લે છે. આથી તમે તમારી જાતને વ્યવસ્થિત કરો અને ખાતરી કરો કે તમને તમારા પૈસા પાછા મળે છે. અસંભવિત છે કે અન્ય લોકો તમને તેના માટે ચિંતા કરે.

વિવિધ પ્રકારના વ્યવસાય ખર્ચ શું છે?

સમય સમય પર તમે તમારા કાર્યકાળ દરમિયાન વ્યવસાયિક ખર્ચને આધિન થઈ શકો છો. આ આવશ્યક ખર્ચ છે જે તમારે તમારી ફરજોના પ્રદર્શન દરમિયાન આગળ વધવું આવશ્યક છે અને જે તમારી પ્રવૃત્તિના પ્રભાવ સાથે જોડાયેલા છે. આમાંના મોટાભાગના ખર્ચ અહેવાલો કંપનીની જવાબદારી છે.

કહેવાતા વ્યાવસાયિક ખર્ચ વિવિધ પાસાઓ લઈ શકે છે, જેમાંના સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે:

• પરિવહન ખર્ચ: જ્યારે કોઈ મિશન માટે વિમાન, ટ્રેન, બસ અથવા ટેક્સી દ્વારા મુસાફરી કરતી વખતે અથવા વ્યવસાયિક મીટિંગમાં જવા માટે;
• માઇલેજ ખર્ચ: જો કર્મચારી વ્યવસાય ટ્રિપ માટે પોતાના વાહનનો ઉપયોગ કરે છે (માઇલેજ સ્કેલ અથવા હોટલની રાત દ્વારા ગણવામાં આવે છે);
• કેટરિંગ ખર્ચ: વ્યવસાય લંચ માટે;
• વ્યવસાયિક ગતિશીલતાના ખર્ચ: સ્થિતિના પરિવર્તન સાથે જોડાયેલું જે નિવાસસ્થાનમાં ફેરફાર તરફ દોરી જાય છે.

ત્યાં પણ છે :

• દસ્તાવેજીકરણ ખર્ચ,
• ડ્રેસિંગ ખર્ચ,
• આવાસ ખર્ચ
• ટેલીકીંગ ખર્ચ,
• આઇસીટી ટૂલ્સ (નવી માહિતી અને સંદેશાવ્યવહાર તકનીકો) નો ઉપયોગ કરવાના ખર્ચ,

વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

જેટલા પણ ખર્ચ કરવામાં આવે છે તેના રૂપમાં ખર્ચની ભરપાઈ માટેની શરતો અને શરતો બે સ્વરૂપો લઈ શકે છે. કાં તો તેઓ રોજગાર કરારમાં પૂરી પાડવામાં આવે છે, અથવા તે કંપનીમાં પ્રથાનો ભાગ છે.

વાસ્તવિક ખર્ચની સીધી વળતર દ્વારા ચુકવણી કરી શકાય છે, એટલે કે ચૂકવણીની બધી ચુકવણી. આ ટેલિકworkingકિંગના ખર્ચ, આઇસીટી ટૂલ્સનો ઉપયોગ, વ્યાવસાયિક ગતિશીલતા અથવા વિદેશમાં પોસ્ટ કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવતા ખર્ચથી સંબંધિત છે. જેમ કે, કર્મચારી તેના વિવિધ ખર્ચના અહેવાલો તેના એમ્પ્લોયરને સ્થાનાંતરિત કરે છે. તેમને ઓછામાં ઓછા ત્રણ વર્ષ સુધી રાખવાની ખાતરી કરવી.

તે પણ શક્ય છે કે તમને પ્રસંગોપાત અથવા સમયાંતરે ફ્લેટ-દરની વળતર ચૂકવવામાં આવે. આ પદ્ધતિ પુનરાવર્તિત ખર્ચ માટે અપનાવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયિક એજન્ટ માટે. આ કિસ્સામાં, બાદમાં તેના ખર્ચોને ન્યાય આપવા માટે બંધાયેલા નથી. ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા સીલિંગ્સ સેટ કરવામાં આવે છે અને ખર્ચ (ભોજન, પરિવહન, અસ્થાયી રહેઠાણ, દૂર કરવા, માઇલેજ ભથ્થા) ની પ્રકૃતિ અનુસાર અલગ અલગ હોય છે. જો કે, જો મર્યાદા ઓળંગી ગઈ હોય, તો એમ્પ્લોયરને તમારા સહાયક દસ્તાવેજોની જરૂર પડી શકે છે. એ નોંધવું જોઇએ કે કંપની નિયામકો આ નિયત ભથ્થા માટે હકદાર નથી.

વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે દાવો કરવાની પ્રક્રિયાઓ

સામાન્ય નિયમ મુજબ, તમારા વ્યવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અથવા માનવ સંસાધન મેનેજરને સહાયક દસ્તાવેજો સબમિટ કર્યા પછી કરવામાં આવશે. સંતુલન સામાન્ય રીતે તમારી આગામી પેસલિપ પર દેખાશે અને રકમ તમારા ખાતામાં સ્થાનાંતરિત થશે.

તમારા વ્યાવસાયિક ખર્ચનો પુરાવો આપવા માટે તમારી પાસે તમારી પાસે 3 વર્ષ છે અને આ રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે. આ સમયગાળા ઉપરાંત, તમારા સાહેબ હવે તેમને ચૂકવણી કરવા માટે બંધાયેલા નથી. જો ભૂલથી અથવા ભૂલીને અથવા કોઈપણ કારણોસર, તમારા પૈસા તમને પાછા આપ્યા નથી. તમારી કંપનીને વળતરની વિનંતી કરતો પત્ર મોકલીને ઝડપથી દખલ કરવી ખરેખર શ્રેષ્ઠ છે.

તમારી સહાય કરવા માટે, તમારી વિનંતી કરવા માટે અહીં બે નમૂના પત્રો છે. કોઈપણ રીતે. બધાથી ઉપર, મૂળ સહાયક દસ્તાવેજો બંધ કરવાનું ભૂલશો નહીં અને તમારા માટે નકલો રાખો.

વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે સામાન્ય વિનંતી માટેના પત્રનું ઉદાહરણ

છેલ્લું નામ પ્રથમ નામનો કર્મચારી
સરનામું
પિન કોડ

કંપની… (કંપનીનું નામ)
સરનામું
પિન કોડ

                                                                                                                                                                                                                      (શહેર), પર ... (તારીખ),

વિષય: વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે વિનંતી

(સર), (મેડમ),

મારા છેલ્લા મિશન દરમિયાન થયેલા ખર્ચને અનુસરીને. અને હવે મારા વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈથી લાભ મેળવવાની ઇચ્છા. હું તમને પ્રક્રિયા પ્રમાણે મારી ચુકવણીઓની સંપૂર્ણ સૂચિ અહીં મોકલું છું.

તેથી મેં અમારી કંપનીના વિકાસ માટે અનેક મહત્વપૂર્ણ પરિષદોમાં ભાગ લેવા ________ થી _____ (પ્રવાસની તારીખ) થી _____ (વ્યવસાયની સફરનું સ્થળ) થી _____ (પ્રસ્થાનનું સ્થળ) થી _____ સુધીની સફર કરી. મેં મારી મુસાફરી દરમિયાન ત્યાં અને પાછા વિમાન લીધું અને ઘણી ટેક્સી સવારી કરી.

આ ખર્ચમાં મારા હોટલના રહેવા અને ભોજનનો ખર્ચ ઉમેરવામાં આવે છે. મારા તમામ યોગદાનને પ્રમાણિત કરતા સહાયક દસ્તાવેજો આ એપ્લિકેશન સાથે જોડાયેલા છે.

તમારા તરફથી અનુકૂળ પ્રતિસાદ બાકી, હું તમને પૂછું છું, શ્રીમાન, મારા આદરણીય શુભેચ્છાઓ.

 

                                                                        હસ્તાક્ષર

એમ્પ્લોયર દ્વારા ઇનકારની સ્થિતિમાં વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે વિનંતી કરતા પત્રનું ઉદાહરણ

છેલ્લું નામ પ્રથમ નામનો કર્મચારી
સરનામું
પિન કોડ

કંપની… (કંપનીનું નામ)
સરનામું
પિન કોડ

                                                                                                                                                                                                                      (શહેર), પર ... (તારીખ),

 

વિષય: વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે દાવો

 

મોન્સિયૂર લે ડાયરેક્ટીર,

મારી ફરજોના ભાગ રૂપે, મારે વિદેશમાં ઘણી વ્યવસાયિક યાત્રાઓ કરવી પડી છે. [ફંક્શન] કર્મચારી તરીકે, હું મારી સ્થિતિ સાથે સંબંધિત ચોક્કસ સોંપણીઓ માટે 4 દિવસ [ગંતવ્ય] ગયો.

મારા લાઇન મેનેજરની પરવાનગીથી, મેં મારા પોતાના વાહનમાં મુસાફરી કરી. મેં કુલ [નંબર] કિલોમીટરનો પ્રવાસ કર્યો છે. આમાં કુલ [રકમ] યુરોની રકમ માટે હોટેલમાં ભોજન અને કેટલીક રાતોનો ખર્ચ ઉમેરવો આવશ્યક છે.

કાયદો નક્કી કરે છે કે આ વ્યાવસાયિક ખર્ચ કંપની દ્વારા ઉઠાવવો આવશ્યક છે. જો કે, મારા પરત ફર્યા પછી હિસાબ વિભાગને તમામ જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો આપ્યા હોવા છતાં, મને હજી સુધી સંબંધિત ચુકવણી પ્રાપ્ત થઈ નથી.

આ જ કારણ છે કે હું તમને દખલ કરવા કહું છું જેથી જલ્દીથી મને ભરપાઈ કરી શકાય. તમને મારી વિનંતીને ન્યાયી ઠેરવતા તમામ ઇન્વoicesઇસેસની એક ક attachedપિ જોડાયેલ મળશે.

તમારી મદદ માટે અગાઉથી આભાર માનતી વખતે, હું તમને શ્રીમાન નિયામકશ્રી, મારા ઉચ્ચતમ વિચારણાની ખાતરી આપવા માટે કહું છું.

 

                                                                       હસ્તાક્ષર

"વ્યાવસાયિક ખર્ચની ભરપાઈ માટે સામાન્ય વિનંતી માટે પત્રનું ઉદાહરણ" ડાઉનલોડ કરો