વ્યવસાયિક સંદર્ભમાં, કોઈપણ ગેરહાજરી અગાઉથી પ્રેરિત હોવી જોઈએ અને ન્યાયી હોવું જોઈએ, ખાસ કરીને જો તે અસાધારણ ગેરહાજરી છે (ઉદાહરણ તરીકે અર્ધો દિવસ). આ લેખમાં, અમે તમને ગેરહાજરીને યોગ્ય ઠેરવવા ઇમેઇલ લખવાની કેટલીક ટીપ્સ આપીએ છીએ.
ગેરહાજરીને ન્યાય આપો
ગેરહાજરીને સમર્થન આપવું મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો ગેરહાજરી અનપેક્ષિત રીતે આવે છે (ફક્ત થોડા દિવસો અગાઉથી) અથવા તે દિવસે પડે છે જ્યારે તમારા વિભાગ માટે કોઈ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ હોય છે, જેમ કે મીટિંગ અથવા મોટી ધસારો. જો તે માંદગી રજા છે, તો તમારી પાસે કોઈ બીમારી છે તેવું ન્યાય આપતા તબીબી પ્રમાણપત્ર હોવું આવશ્યક છે! તેવી જ રીતે, જો તે મૃત્યુને લીધે અપવાદરૂપે રજા છે: તમારે મૃત્યુનું પ્રમાણપત્ર રજૂ કરવું પડશે.
ગેરહાજરીને વાજબી ઠેરવવા માટેના કેટલાક સૂચનો
ગેરહાજરીને વાજબી ઠેરવવા મેલતમારે તમારી ગેરહાજરીની તારીખ અને સમયની સ્પષ્ટ રીતે જાહેરાત કરીને પ્રારંભ કરવું આવશ્યક છે, જેથી શરૂઆતથી કોઈ ગેરસમજ ન થાય.
પછી જોડાણ અથવા અન્ય માધ્યમોને બંધ કરીને તમારી ગેરહાજરીની જરૂરિયાતને ન્યાયી બનાવો.
ગેરહાજરીમાં ખૂબ ગેરહાજરી આવે તો, તમે પણ, તમારા ગેરહાજરી માટે આ ગેરહાજરી માટે વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો.
ગેરહાજરીને ન્યાય આપવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો
ગેરહાજરીને યોગ્ય ઠેરવવા માટે અહીં ઇમેઇલનું ઉદાહરણ છે:
વિષય: તબીબી પરીક્ષાઓને લીધે ગેરહાજરી
સર / મેડમ,
હું તમને આમ જણાવું છું કે, હું બપોરે [તારીખ] મારા વર્કસ્ટેશનથી દૂર રહીશ, કારણ કે સાયકલ અકસ્માત પછી મને મેડિકલ પરીક્ષા પાસ કરવી પડશે.
હું મારી વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિને [date] તરીકે ફરી શરૂ કરીશ.
કૃપા કરીને [ડૉકટરી] ની બપોર પછી મેડિકલ એપોઇન્ટમેન્ટનું પ્રમાણપત્ર અને મારા ડૉક્ટર દ્વારા આપવામાં આવેલા વર્ક સ્ટોપને જોડો.
અત્યાર સુધી નક્કી કરેલી મીટિંગ અંગે, શ્રી અને તેથી મને બદલશે અને મને એક વિગતવાર અહેવાલ મોકલો.
આપની,
[સહી]
