जो भी हो, पेशेवर दुनिया में दक्षता हमेशा एक मांग की गुणवत्ता रही है। और यह गुणवत्ता हाशिये पर भी नहीं है जब यह काम पर लेखन के क्षेत्र में आता है (इसे उपयोगितावादी लेखन भी कहा जाता है)। दरअसल, यह सेट से बना है: गतिविधि रिपोर्ट, पत्र, नोट्स, रिपोर्ट ...
चित्रण के माध्यम से, मुझे कई अवसरों पर पेशेवर संदर्भ में अपने सहयोगियों के काम की समीक्षा करने के लिए कहा गया है। मैंने अपने आप को संघर्ष में पाया, उनमें से अधिकांश के लिए, लेखन के साथ जो उनके अध्ययन के स्तर पर या यहां तक कि किसी भी पेशेवर क्षेत्र के अनुरूप नहीं थे। उदाहरण के लिए, इस वाक्य पर विचार करें:
« हमारे जीवन में मोबाइल फोन की बढ़ती जगह को देखते हुए, आने वाले कई वर्षों तक टेलीफोन उद्योग का विकास होना निश्चित है।. »
यह एक ही वाक्य एक सरल तरीके से लिखा जा सकता था, और सभी अधिक प्रभावी से ऊपर। हम इसलिए कर सकते थे:
« हमारे जीवन में मोबाइल फोन का बढ़ता स्थान लंबे समय तक टेलीफोन उद्योग के विकास को सुनिश्चित करता है। »
सबसे पहले, "के मद्देनजर" अभिव्यक्ति को हटाने पर ध्यान दें। यद्यपि इस अभिव्यक्ति का उपयोग एक गलत वर्तनी नहीं है, फिर भी यह वाक्य को समझने के लिए उपयोगी नहीं है। वास्तव में, इस वाक्य में यह अभिव्यक्ति बहुत अधिक है; यह वाक्य जिसमें अधिक सामान्य शब्दों का उपयोग करने के लिए किसी भी पाठक को संदेश के संदर्भ को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति होगी।
फिर, उस वाक्य में शब्दों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, आपको 07 शब्दों का अंतर दिखाई देगा। दरअसल, प्रारंभिक वाक्य के लिए 20 शब्दों के खिलाफ पुनर्लेखन वाक्य के लिए 27 शब्द। सामान्य तौर पर, एक वाक्य में औसतन 20 शब्द होने चाहिए। शब्दों की एक आदर्श संख्या जो एक बेहतर संतुलन के लिए एक ही पैराग्राफ में छोटे वाक्यों का उपयोग करने को संदर्भित करती है। अधिक लयबद्ध लेखन करने के लिए एक पैराग्राफ में वाक्यों की लंबाई को वैकल्पिक करना बहुत अधिक बोधगम्य है। हालांकि, 35 शब्दों से अधिक के वाक्य पढ़ने या समझने की सुविधा नहीं देते हैं, इस प्रकार यह एक लंबाई सीमा के अस्तित्व में आता है। यह नियम किसी पर भी लागू होता है चाहे एक साधारण व्यक्ति या एक विद्वान, क्योंकि इसका उल्लंघन मानव मस्तिष्क की लघु स्मृति क्षमता में बाधा डालता है।
इसके अलावा, "लंबे समय" द्वारा "कई वर्षों के लिए" के प्रतिस्थापन पर भी ध्यान दें। यह पसंद मुख्यतः के अध्ययन को संदर्भित करती है रूडोल्फ फ्लेश पठनीयता पर, जहां वह पढ़ने में अधिक दक्षता के लिए छोटे शब्दों का उपयोग करने के महत्व पर प्रकाश डालता है।
अंत में, आप निष्क्रिय आवाज से सक्रिय आवाज तक चरण के परिवर्तन को देख सकते हैं। इस प्रकार वाक्य अधिक समझने योग्य है। वास्तव में, इस वाक्य में प्रस्तावित संरचना अधिक सटीक और स्पष्ट तरीके से टेलीफोन की बढ़ती भूमिका और टेलीफोन बाजार के विकास के बीच की कड़ी को दर्शाती है। एक कारण और प्रभाव लिंक जो पाठक को विषय को समझने की अनुमति देता है।
अंततः, एक पाठ लिखना बस प्राप्तकर्ता को अंत तक पढ़ने की अनुमति देता है, बिना प्रश्न पूछे इसे समझने के लिए; यह वह जगह है जहाँ आपके लेखन की प्रभावशीलता निहित है।
