अनुपस्थिति को औचित्य देने के लिए ईमेल टेम्पलेट

एक पेशेवर संदर्भ में, किसी भी अनुपस्थिति को अग्रिम और उचित में प्रेरित किया जाना चाहिए, खासकर यदि यह असाधारण अनुपस्थिति है (उदाहरण के लिए आधे दिन)। इस लेख में, हम आपको अनुपस्थिति को न्यायसंगत ईमेल लिखने के लिए कुछ सुझाव देते हैं।

अनुपस्थिति को न्यायसंगत बनाएं

अनुपस्थिति को उचित ठहराना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि अनुपस्थिति अप्रत्याशित रूप से आती है (बस कुछ दिन पहले) या उस दिन गिरती है जब आपके विभाग के लिए कुछ महत्वपूर्ण होता है, जैसे कि बैठक या बड़ा भीड़। यदि यह बीमार छुट्टी है, तो आपके पास एक चिकित्सा प्रमाण पत्र होना चाहिए जो आपको बीमारी हो! इसी तरह, यदि यह मृत्यु के कारण एक असाधारण छुट्टी है: तो आपको मृत्यु प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा।

अनुपस्थिति को न्यायसंगत बनाने के लिए कुछ सुझाव

द्वारा अनुपस्थिति को न्यायसंगत बनाने के लिए मेलआपको अपनी अनुपस्थिति की तारीख और समय की स्पष्ट रूप से घोषणा करके पहले से ही शुरू करना होगा, ताकि शुरुआत से कोई गलतफहमी न हो।

फिर अनुलग्नक या अन्य साधनों को संलग्न करके अपनी अनुपस्थिति की आवश्यकता को उचित ठहराना।

यदि आप अनुपस्थिति बहुत बुरी तरह गिरती हैं, तो आप भी कर सकते हैं, इस अनुपस्थिति के लिए अपने बेहतर विकल्प का प्रस्ताव दें।