विनम्र भावों का महत्व: एक समर्थक के रूप में माना जा रहा है
कार्यस्थल में हर बातचीत मायने रखती है। ईमेल कोई अपवाद नहीं हैं। उपयोग किए जाने वाले विनम्र भावों का आप पर कैसा प्रभाव पड़ता है, इस पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। इसलिए, सही विनम्र फॉर्मूले का उपयोग करने का तरीका जानने से आपको ऐसा महसूस करने में मदद मिल सकती है एक सच्चे पेशेवर.
शिष्टता के सही रूप अभिभाषक के प्रति सम्मान दर्शाते हैं। वे एक सकारात्मक माहौल बनाते हैं और खुले संचार को बढ़ावा देते हैं। इसके अलावा, वे प्रदर्शित करते हैं कि आप पेशेवर दुनिया को आसानी से नेविगेट करना जानते हैं।
विनम्र फ़ार्मुलों में महारत हासिल करें: प्रत्येक ईमेल के साथ एक अच्छा प्रभाव डालें
विनम्र भावों में महारत हासिल करने के लिए पहला कदम यह समझना है कि वे संदर्भ के आधार पर भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी करीबी सहकर्मी को भेजे गए ईमेल का स्वर वही नहीं होगा, जो किसी वरिष्ठ को भेजे गए ईमेल का होता है। इसी तरह, क्लाइंट को भेजे गए ईमेल के लिए एक निश्चित औपचारिकता की आवश्यकता होती है जिसे आप अपने साथियों के साथ नहीं अपना सकते हैं।
इस प्रकार, औपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए "प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया" उपयुक्त सूत्र हैं। "हैलो" का उपयोग अधिक आकस्मिक संदर्भों में किया जा सकता है। "सादर" एक सार्वभौमिक पेशेवर समापन है, जबकि "जल्द ही मिलते हैं" का उपयोग करीबी सहयोगियों के बीच किया जा सकता है।
याद रखें: लक्ष्य सिर्फ विनम्र होना नहीं है, बल्कि प्रभावी ढंग से संवाद करना है। उपयुक्त विनम्र रूप इस उद्देश्य को प्राप्त करने में सहायता करते हैं। वे एक सकारात्मक प्रभाव पैदा करते हैं और आपके पेशेवर संबंधों को मजबूत करते हैं।
अंत में, विनम्र वाक्यांश आपके ईमेल में जोड़ने के लिए केवल वाक्यांश नहीं हैं। वे उपकरण हैं जो आपको एक पेशेवर के रूप में पहचाने जाने में मदद करते हैं। इसलिए समय निकालकर उन पर महारत हासिल करें और अपने लाभ के लिए उनका उपयोग करें।
