पेशेवर मेल और कूरियर: क्या अंतर है?
एक पेशेवर ईमेल और एक पत्र के बीच समानता के दो बिंदु हैं। लेखन एक पेशेवर शैली में किया जाना चाहिए और वर्तनी और व्याकरण के नियमों का पालन किया जाना चाहिए। लेकिन ये दोनों रचनाएँ इन सबके लिए समान नहीं हैं। संरचना और विनम्र सूत्रों दोनों के संदर्भ में अंतर हैं। यदि आप अपने पेशेवर लेखन की गुणवत्ता में सुधार करने के इच्छुक एक कार्यालय कर्मचारी हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।
तेजी से वितरण और अधिक सरलता के लिए ईमेल
ईमेल ने वर्षों से कंपनियों के कामकाज के लिए एक आवश्यक उपकरण के रूप में खुद को स्थापित किया है। यह सूचना या दस्तावेजों के आदान-प्रदान के संबंध में अधिकांश पेशेवर स्थितियों के अनुकूल है।
इसके अलावा, ईमेल को विभिन्न मीडिया में देखा जा सकता है। इनमें कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट शामिल हैं।
हालांकि, पेशेवर पत्र, भले ही इसका कम बार उपयोग किया जाता है, आधिकारिक बातचीत में उत्कृष्टता का वेक्टर माना जाता है।
पत्र और पेशेवर ईमेल: रूप में अंतर
ईमेल या पेशेवर ईमेल की तुलना में, पत्र औपचारिकता और संहिताकरण की विशेषता है। एक पत्र के तत्वों के रूप में, हम नागरिकता के शीर्षक का उल्लेख कर सकते हैं, पत्र को क्या प्रेरित करता है, निष्कर्ष, विनम्र सूत्र, साथ ही साथ प्राप्तकर्ता और प्रेषक के संदर्भ।
दूसरी ओर एक ईमेल में, निष्कर्ष न के बराबर है। विनम्र भावों के लिए, वे आम तौर पर छोटे होते हैं। हम अक्सर कुछ भिन्नताओं के साथ "ईमानदारी से" या "अभिवादन" प्रकार की विनम्रता के भाव मिलते हैं, जो परंपरागत रूप से लंबे अक्षरों में पाए जाने वाले लोगों के विपरीत होते हैं।
इसके अलावा, एक पेशेवर ईमेल में, वाक्य संक्षिप्त होते हैं। संरचना एक पत्र या एक पत्र के समान नहीं है।
पेशेवर ईमेल और पत्रों की संरचना
अधिकांश व्यावसायिक पत्र तीन अनुच्छेदों के आसपास संरचित होते हैं। पहला पैराग्राफ अतीत की याद दिलाता है, दूसरा वर्तमान स्थिति का पता लगाता है और तीसरा भविष्य में एक प्रक्षेपण करता है। इन तीन अनुच्छेदों के बाद समापन सूत्र और विनम्र सूत्र का पालन करें।
पेशेवर ईमेल के लिए, वे भी तीन भागों में संरचित होते हैं।
पहला पैराग्राफ एक समस्या या आवश्यकता बताता है, जबकि दूसरा पैराग्राफ एक क्रिया को संबोधित करता है। तीसरे पैराग्राफ के लिए, यह प्राप्तकर्ता के लिए अतिरिक्त उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।
हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भागों का क्रम भिन्न हो सकता है। यह ईमेल भेजने वाले या भेजने वाले के संचार इरादे पर निर्भर करता है।
वैसे भी, चाहे वह एक पेशेवर ईमेल हो या एक पत्र, यह सलाह दी जाती है कि स्माइली का उपयोग न करें। यह भी अनुशंसा की जाती है कि विनम्र फ़ार्मुलों को संक्षिप्त न करें जैसे "ईमानदारी से" "सीडीटी" के लिए या "एसएलटी" के लिए "अभिवादन"। आप चाहे कितने भी करीब क्यों न हों, आपको अपने संवाददाताओं के साथ समर्थक होने से हमेशा फायदा होगा।
