हस्तलिखित या नहीं, पेशेवर दुनिया में लेखन आवश्यक है। वास्तव में, यह एक ऐसा तत्व है जो आपके दैनिक मिशन का हिस्सा है और जो आपके आदान-प्रदान में एक आवश्यक भूमिका निभाता है। इसके अलावा, अपनी एक अच्छी छवि देने के लिए प्रभावी ढंग से लिखना महत्वपूर्ण है, बल्कि उस कंपनी की भी, जिसका आप प्रतिनिधित्व करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपके पास एक कार्यात्मक लेखन रणनीति होनी चाहिए।
तीन चरणों वाली प्रक्रिया
एक अच्छी लेखन रणनीति तीन चरणों वाली प्रक्रिया है। वास्तव में, यह स्पष्ट है कि आप विचारों की खोज, गुणवत्ता वाले वाक्यों के लेखन के साथ-साथ विराम चिह्नों के सम्मान को जोड़ नहीं सकते। ये सभी कार्य हैं जो संज्ञानात्मक अधिभार की ओर ले जाते हैं।
यही कारण है कि आपको एक ऐसा दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है जो आपको जल्दी से अभिभूत होने से रोके। यह तीन चरणों में विभाजित श्रम विभाजन का रूप लेता है।
सबसे पहले, आपको अपनी पोस्ट की सामग्री तैयार करने की आवश्यकता होगी। फिर, आपको फ़ॉर्मेटिंग करनी होगी और फिर टेक्स्ट पर वापस लौटना होगा।
लेखन रणनीति
आपके उत्पादन की योजना के प्रत्येक चरण का सावधानी से पालन किया जाना चाहिए।
संदेश तैयार करना
यह एक ऐसा चरण है जिसमें बहुत अधिक लेखन की आवश्यकता नहीं होती है लेकिन फिर भी यह आपके उत्पादन का आधार बनता है।
दरअसल, यह यहां है कि आप संदेश को संदर्भ और प्राप्तकर्ता के अनुसार परिभाषित करेंगे। इसलिए सवाल WHO'S होंगे? और क्यों ? इसके माध्यम से आप पाठक के लिए उपयोगी जानकारी का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे।
यह स्वाभाविक रूप से प्राप्तकर्ता के बारे में आपके ज्ञान, स्थिति और आपके संचार उद्देश्यों के आधार पर जरूरतों का आकलन करने का एक अवसर होगा। फिर, आपको एक सुसंगत योजना स्थापित करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करने और फिर इसे प्राथमिकता देने की आवश्यकता होगी।
का प्रारूपण
यह वह चरण है जहां योजना के विचारों को लिखित पाठ में परिवर्तित किया जाएगा।
इस प्रकार आप संगठित और सुसंगत सूत्र प्राप्त करने के लिए शब्दों और वाक्यों पर काम करेंगे। यह जान लें कि लिखित भाषा एक आयामी है क्योंकि यह रैखिक है। इसलिए, एक वाक्य एक बड़े अक्षर से शुरू होता है और एक अवधि के साथ समाप्त होता है। इसी तरह, प्रत्येक वाक्य में एक विषय, एक क्रिया और एक पूरक होना चाहिए।
आपके विवरण में, यह आवश्यक है कि प्राप्तकर्ता पाठ को तार्किक तरीके से समझ सके। यही कारण है कि आपको अपने शब्दों का चयन करने और अनुच्छेदों की संरचना को परिभाषित करने में सावधानी बरतनी चाहिए।
पाठ संशोधन
इस भाग में आपके पाठ का प्रूफरीडिंग शामिल है और त्रुटियों के साथ-साथ किसी भी अंतराल का पता लगाने का अवसर प्रदान करता है।
आप यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आपने अपने उत्पादन में लेखन परंपराओं का सम्मान किया है और अपने पाठ के कुछ अंशों की समीक्षा करें। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पठनीयता के नियमों का पालन किया जाता है: परिवर्णी शब्द की परिभाषा, छोटे वाक्य, प्रत्येक अनुच्छेद एक विचार, अनुच्छेदों का संतुलन, उपयुक्त विराम चिह्न, व्याकरण संबंधी समझौते आदि।
