Nan konpayi, reyinyon yo souvan ki te swiv pa rapò oswa rezime Imèl pou ke moun ki pa te kapab ale nan yo konnen nan sa ki te di, oswa pou moun ki prezan kenbe yon dosye alekri. . Nan atik sa a, nou ede ou ekri yon imèl rezime apre yon reyinyon.
Ekri yon rezime nan yon reyinyon
Lè w ap pran nòt nan yon reyinyon, gen eleman kle yo sonje yo nan lòd yo Lè sa a, kapab ekri yon rezime:
- Kantite patisipan yo ak non patisipan yo
- Kontèks reyinyon an: dat, lè, kote, òganizatè
- Sijè a nan reyinyon an: tou de sijè prensipal la ak sijè yo diferan ki te diskite
- Pifò nan pwoblèm yo adrese
- Konklizyon nan reyinyon an ak travay yo asiyen nan patisipan yo
Ou ta dwe voye imèl rezime ou nan reyinyon an nan tout patisipan yo, men tou, bay moun ki konsène yo, pa egzanp nan depatman ou an, ki pa t kapab patisipe oswa ki pa envite.
Reyinyon sentèz imel modèl
Isit la se yon emai modèll rezime reyinyon:
Sijè: Rezime reyinyon an nan [dat] sou [sijè]
Bonjou tout moun,
Tanpri jwenn anba a rezime reyinyon an sou [sijè] hosted pa [host], ki te pran plas nan [pidevan] nan [dat].
X moun te prezan nan reyinyon sa a. Madam / Mesye [òganizatè] louvri reyinyon an ak yon prezantasyon sou [topic]. Lè sa a, nou diskite pwoblèm sa yo:
[Lis pwoblèm diskite ak rezime kout]
Apre deba nou an, pwen sa yo parèt:
[Lis konklizyon nan reyinyon an ak travay yo dwe te pote soti].
Reyinyon nan pwochen yo ap fèt alantou [dat] swiv pwogrè sou pwoblèm sa yo. Ou pral resevwa yon minwi anvan yon envitasyon yo patisipe.
Bien kordyalman,
[Siyati]
