Levél vége: 5 udvarias formula, amelyet mindenáron be kell tiltani
A professzionális e-mailek befejezése lehet ütős és megnyerő anélkül, hogy túllépné a levelezés művészete által meghatározott kánonokat. Ez a lépés egyike azoknak a dolgoknak, amelyeket nem szabad elhanyagolni, mert attól függ, hogy mit kell tennie az e-mailjein. Az e-mail mondat megfelelő végének kiválasztása megköveteli, hogy elsajátítsa azokat, amelyeket minden áron el kell kerülni. Vezető, vállalkozó vagy alkalmazott, kétségtelenül javítania kell levelezési művészetén. Ebben a cikkben fedezz fel 5 udvarias formulát, amelyeknek többé nem szabad megjelenniük az e-mailekben.
„Ne habozzon…”: Hívatlan udvarias kifejezés
Az udvarias kifejezés nem hívogató, mert bizonyos félénkséget jelez. Ezen túlmenően a "Ne habozzon ..." a negatív megfogalmazás. Mint ilyen, egyes nyelvi szakemberek véleménye szerint kevésbé ösztönözné a cselekvésre. Rosszabb esetben fordított cselekvést indukál, ellentétben azzal, amit remélünk.
A legalkalmasabb képlet ez: "Tudd, hogy elérhetsz engem ..." vagy "Hívj fel, ha szükséges". Nyilvánvalóan, ahogy megértette volna, a felszólítás továbbra is népszerű.
"Remélem, hogy ..." vagy "Remélve, hogy ...": A formula túlságosan szentimentális
A vállalati kommunikációs kódex több szakértőjének szavaival élve „ma már nem remélünk semmit a munkában”. Inkább az udvariasság határozottabb kifejezéseit kell választania, mint például a „kívánok”.
"Azáltal, hogy rendelkezésére áll ...": Túlságosan engedelmes
Ezt az udvarias formulát a túlzott engedelmesség jellemzi. Valóban, aki azt mondja, hogy "udvariasság", nem feltétlenül jelenti a "benyújtást" vagy a "Cachotterie -t". A tapasztalatok azt is kimutatták, hogy egy ilyen megfogalmazás nagyon kevés hatással van beszélgetőpartnerére.
Például azt mondhatja: "Hallgatlak" vagy "Várom válaszát". Az udvarias kifejezések vonzóbbak.
"Köszönöm, hogy ..." vagy "Előre is köszönöm, hogy válaszolt ...": A formula túl magabiztos
Ez a megfogalmazás itt is megmutatta határait. Bizonyos túlzott önbizalmat jelez. Sőt, a norma az, hogy hálát adunk a korábbi cselekedetekért.
Mondhatja például: "Ideális esetben számítok a válaszára ...", vagy közvetlenül azt, amit elvár a levelezőjétől.
"Kérem ...": Elég nehéz megfogalmazás
Az udvarias mondat "könyörgöm, hogy legyen szíves" minden adminisztratív zsargont tartalmaz. Kivéve, hogy egy professzionális e -mailben a tendencia a gyorsaság. Nincs közünk a nagyon nehézkes adminisztratív képletekhez.
De akkor melyik képleteket kell előnyben részesíteni?
Néhány udvarias kifejezés használható
Sok udvarias formulát kell előnyben részesíteni. Ezek közül idézhetjük a típus képleteit: "Jó napot", "Kiváló üdvözlet", "Őszinte üdvözlet", "Szívélyes üdvözlet" vagy akár "A legjobb emlékeimmel".
