Lehet, hogy meghívást kapsz egy szakmai eseményre, de nem tudsz részt venni. Ezekben az esetekben nyilvánvalóan szükség van arra, hogy értesítse a meghívót elküldõ személyt azáltal, hogy e-mailben hivatalosan megtagadja az elutasítását. Ez a cikk néhány tippet ad arra, hogy egy meghívó elutasító e-mailt írjon egy szakmai eseményre.
A megtagadás kifejezése
Amikor meghívót kap, általában arra számítanak, hogy tudják-e, hogy a nap folyamán ingyenes vagy, vagy nem válaszol a beszélgetőpartnernek. Elutasítás esetén a levélnek tisztának kell lennie ahhoz, hogy ne érezhesse azt a benyomást, hogy nem vesz részt, mert az esemény nem érdekli Önt.
Néhány tipp az elutasítás e-mailben való kifejezése érdekében
Elsõ tanácsunk egy hivatalos megtagadási e-mail megírásához az elutasítás indoklásához, anélkül, hogy feltétlenül beletennénk a részletekbe, de elég ahhoz, hogy megmutathassuk a beszélõpartnernek, hogy a megtagadása jóhiszemû.
Indítsa el az e-mailt, köszönjük meg a beszélgetőpartnert a meghívására. Ezután igazolja az elutasítását. Az e-mail során maradj udvariasan és tapintatosan. Végül bocsánatot kérjen, és hagyja nyitva a lehetőséget a következő alkalommal (anélkül, hogy túl sok lenne).
E-mail sablon az elutasítás kifejezésére
Itt van egy e-mail sablon kifejezni a szakmai meghívás elutasítását egy reggeli meghívó példáján keresztül, amely bemutatja az iskolába való visszatérési stratégiát:
Tárgy: Reggeli meghívó [dátum].
Hölgyem / Uram,
Köszönjük, hogy meghívta a reggeli bemutató reggeli bemutatóját a [dátum] -on. Sajnos nem tudok részt venni, mert reggel találkozok az ügyfelekkel. Sajnálom, hogy nem lehetek itt, mert várom az év elején tartott éves találkozót.
[Egy kolléga] részt vehet nálam, és beszámolhat nekem az informális találkozón elhangzottakról. Egy következő alkalommal az Ön rendelkezésére állok!
Üdvözlettel
[Aláírás]
