.
Minden otthon készen áll, néhány nap múlva megy nyaralni. Vettem a kollégáival a fontos fájlok kezelésére. Lehet, hogy ez nem elég. Azokat a kollégákat vagy ügyfeleket, akik kapcsolatba léphetnek Önnel, értesíteni kell távollétéről.
A komolyságról és a professzionalizmusról szóló kép visszaadása érdekében azt javaslom, hogy dolgozzon egy automatikus távolléti üzenet elkészítésénél. Készülhet fel, ha az üzenetküldés egy üzenet a kollégák számára, a másik pedig az ügyfelek számára. Vagy egyszerűen egy hagyományos üzenet bárkinek, aki a vállalaton belül vagy kívül helyezkedik el.
Konfigurációhoz: öt perces turné a YouTube-on.
Itt aOutlook és ott azok számára Gmail.
Példák a hagyományos stílusban írt távolléti üzenetekre
Ne feledje, hogy ez egy információs üzenet, és ezért meg kell tisztáznia egy bizonyos pontot.
- Nyaralásának kezdő és befejező dátuma.
- Adja meg, hogy ebben az időszakban hozzáfér-e üzeneteihez.
- Ha lehetséges, adja meg annak a személy nevét, akivel vészhelyzet vagy kényszer esetén kapcsolatba kell lépni.
- És fejezze be elektronikus aláírással vagy vezeték- és vezetéknévvel.
Az udvariassági képletek nem feltétlenül szükségesek az ilyen típusú üzenetekhez. A kontextustól függően rajtad múlik, hogy szerepelteti-e őket.
Automatikus hiányzási üzenet: 1. modellszám
Megkaptam az üzenetedet! Jelenleg szabadságon vagyok, és visszatérek ÉÉÉÉ/NN/HH/ÉÉÉÉ-n.
Örömmel válaszolok, amikor visszatérek.
Ha beavatkozása szükséges, kollégám (keresztnév NÉV + e-mail cím) az Ön rendelkezésére áll.
Elektronikus aláírása.
Automatikus hiányzási üzenet: 2. modellszám
Jó napot,
HH / HH / ÉÉÉN-tól HH / HH / NN-ig nincs távol.
Figyelembe veszem az üzenetét, és hamarosan visszatérek, sietve válaszolok rá.
Kollégám, Mr. (Utolsó keresztnév) vészhelyzet esetén azonban gondoskodni fog róla.
Elektronikus aláírása.
Automatikus hiányzási üzenet: 3. modellszám
Köszönöm az üzenetet.
HH / HH / ÉÉÉN-tól hiányzik, HH / HH / HHH-ig, és hamarosan vissza fog válaszolni.
Szükség esetén Mr. (Keresztnév NÉV) energikusan fog vigyázni rád.
Elektronikus aláírása.
Automatikus hiányzási üzenet: 4. modellszám
Köszönöm, hogy kapcsolatba lépett velem! HH / HH / ÉÉÉN-tól NN / HH / ÉÉÉN-ig távol vagyok.
Titoktartási okokból ebben az időszakban nem tudok hozzáférni e-maileimhez.
Természetesen lehetősége van arra is, hogy a helyzet miatt vegye fel a kapcsolatot Mr. (Keresztnév NÉV), aki gyorsan válaszol.
Cordialement,
Keresztnév NAME
Automatikus hiányzási üzenet: 5. modellszám
Az üzenet mentésre került.
NN / HH / ÉÉÉÉ irodából hiányzik a NN / HH / ÉÉÉÉ-nál, amikor visszatérek, feldolgozom az e-mailemet.
Azonnal szükség esetén forduljon Mr.-hez (utónév UTolsó név + e-mail cím).
Bien à vous,
Keresztnév NAME