Արդյունավետորեն կառավարեք նորությունների խմբերը Google Groups for Business-ի միջոցով:

Google Խմբերի բիզնեսի համար հասկանալը և իրականացումը

Google Խմբեր առաջարկում է ընկերությունների համար քննարկումների հարթակ՝ հեշտացնելու աշխատակիցների միջև հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը: Համախմբելով որևէ առարկայի կամ նախագծի առնչվող մարդկանց՝ դուք կարող եք կենտրոնացնել փոխանակումները և այդպիսով պարզեցնել տեղեկատվության կառավարումը:

Խմբային զրույց ստեղծելու համար մուտք գործեք Google Խմբեր ձեր Google Workspace հաշվի միջոցով: Կտտացրեք «Ստեղծել խումբ», այնուհետև սահմանեք ձեր խմբի անունը, էլփոստի հասցեն և նկարագրությունը: Ընտրեք գաղտնիության կարգավորումները և էլփոստի ընտրանքները, որոնք համապատասխանում են ձեր բիզնեսին:

Երբ ձեր խումբը ստեղծվի, կարող եք անդամներին հրավիրել միանալու կամ ձեռքով աշխատողներ ավելացնել: Խրախուսեք ձեր գործընկերներին օգտագործել Google Խմբերը՝ կիսվելու ռեսուրսներով, հարցեր տալու և գաղափարներ փոթորկելու համար: Սա կնպաստի ձեր կազմակերպության ներսում հաղորդակցությանը և համագործակցությանը:

Անդամակցության և թույլտվությունների արդյունավետ կառավարման ապահովումը կարևոր է Google Խմբերի լավագույն օգտագործումն ապահովելու համար: Որպես ադմինիստրատոր, դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել անդամներ, ինչպես նաև սահմանել դերեր և թույլտվություններ յուրաքանչյուր օգտվողի համար:

Անդամներին կառավարելու համար անցեք ձեր խմբի կարգավորումներ և սեղմեք «Անդամներ»: Այստեղ դուք կարող եք ավելացնել, ջնջել կամ խմբագրել անդամների տվյալները: Տրամադրեք հատուկ դերեր, ինչպիսիք են սեփականատերը, կառավարիչը կամ անդամը, յուրաքանչյուր օգտվողի թույլտվությունները վերահսկելու համար:

Արդյունավետ հաղորդակցությունը չափազանց կարևոր է Google Խմբերից առավելագույն օգուտ քաղելու համար: Խրախուսեք աշխատակիցներին օգտագործել հստակ և նկարագրական թեմաներ իրենց հաղորդագրությունների համար և կառուցողականորեն արձագանքել քննարկումներին: Էլփոստի ծանուցումները կարող են միացված լինել՝ կանոնավոր կերպով հետևելու խոսակցություններին:

Օգտագործելով այս ռազմավարությունները՝ դուք կկարողանաք օպտիմալացնել հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը ձեր ընկերության ներսում Google Խմբերի միջոցով:

Ձեր բիզնեսում Google Խմբերից առավելագույն օգուտ քաղելու համար կարևոր է կիրառել պրակտիկաներ, որոնք խթանում են արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը: Ահա մի քանի խորհուրդ՝ Google Խմբերից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.

1. Կազմակերպեք ձեր խմբերը տրամաբանորեն և համահունչ: Ստեղծեք հատուկ խմբեր յուրաքանչյուր բաժնի, նախագծի կամ թեմայի համար, որպեսզի ավելի հեշտ լինի տեղեկատվություն գտնելը և համագործակցելը:
2. Տրամադրեք դասընթացներ և ռեսուրսներ՝ օգնելու աշխատակիցներին արդյունավետորեն օգտագործել Google Խմբերը: Ներկայացրեք հիմնական հատկանիշները, լավագույն փորձը և արդյունավետ օգտագործման ռազմավարությունները:
3. Խրախուսեք Google Խմբերի ընդունումը՝ ցուցադրելով այս հաղորդակցման և համագործակցության գործիքի առավելությունները: Ցույց տվեք իրական օրինակներ, թե ինչպես է Google Groups-ն օգնել այլ ընկերություններին բարելավել արտադրողականությունը և տեղեկատվության կառավարումը:
4. Պարբերաբար վերահսկեք Google Խմբերի օգտագործումը և հավաքեք աշխատակիցների հետադարձ կապը՝ բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար: Կատարեք անհրաժեշտ ճշգրտումներ՝ ապահովելու այս գործիքի օպտիմալ օգտագործումը: