Եզակի հեռանկար
Պաշարների և գույքագրման աշխարհը ճշգրտության և սպասումների աշխարհ է: Բաժնետոմսերի կառավարչի համար յուրաքանչյուր մանրուք կարևոր է, նույնիսկ երբ խոսքը վերաբերում է բացակայությունը պլանավորելուն:
Բացակայությունը որպես պարզ ընդմիջում դիտարկելու փոխարեն, եկեք այն դիտարկենք որպես կառավարման ռազմավարության անբաժանելի մաս: Արդյունավետ գույքագրման մենեջերը գիտի, որ ձեր բացակայությանը նախապատրաստվելը նույնքան կարևոր է, որքան ձեր գույքագրման ամենօրյա կառավարումը:
Մեթոդական մոտեցում.
Ընդլայնված պլանավորում. Ինչպես կարող է բացակայության նախապատրաստումը արտացոլել գույքագրման կառավարման հմտությունները:
Հիմնական հաղորդակցություն. Թիմերի և գործընկերների ռազմավարական իրազեկման կարևորությունը:
Ապահովված շարունակականություն. Տեղադրեք համակարգեր՝ ապահովելու գործողությունների սահուն շարունակությունը:
Եկեք նկարազարդենք Ժանի օրինակով՝ գույքագրման փորձառու մենեջեր: Մեկնելուց առաջ Ժանը պատրաստում է ընթացիկ առաջադրանքների և հետագա իրերի մանրամասն ցուցակը: Նա հանդիպում է նախատեսում իր թիմի հետ՝ վերանայելու արտակարգ իրավիճակների ընթացակարգերն ու շփումները:
Ժանի բացակայության ուղերձը պարզության և հեռատեսության մոդել է: Նա հայտնում է իր բացակայության ժամկետների մասին։ Նշանակում է փոխարինող կոնտակտ և վստահեցնում է գործողությունների շարունակականությունը:
Բաժնետոմսերի կառավարչի բացակայությունը կարող է հնարավորություն լինել ցուցադրելու ներդրված համակարգերի ամուրությունը և թիմի հուսալիությունը: Լավ պատրաստված բացակայության հաղորդագրությունը կառավարման այս գերազանցության արտացոլումն է:
Բացակայության հաղորդագրության օրինակ ֆոնդային կառավարչի համար
Բարեւ,
Տեղեկացնում եմ ձեզ, որ [մեկնարկի ամսաթվից] մինչև [ավարտի ամսաթիվը] ես արձակուրդում եմ լինելու։ Այս ընթացքում ես չեմ կարողանա վերահսկել մեր պաշարները և գույքագրումը:
Իմ բացակայության դեպքում սահուն կառավարումն ապահովելու համար [Գործընկերոջ կամ բաժնի անունը] կստանձնի իր պարտականությունը: Մեր համակարգերի խորը գիտելիքների և ապացուցված փորձի շնորհիվ նա կապահովի, որ բոլոր գործողությունները կատարվեն անխափան: Ցանկացած հարցի կամ հրատապ իրավիճակի դեպքում մի հապաղեք կապվել նրա հետ [email/phone number] հեռախոսահամարով:
Շնորհակալություն ձեր համագործակցության համար։ Երբ վերադառնամ, ես պատրաստ կլինեմ ստանձնել ղեկը նոր հեռանկարներով՝ մեր պաշարների կառավարումը օպտիմալացնելու համար:
Regards,
[Քո անունը]
Ֆոնդերի կառավարիչ
[Ընկերության լոգոն]
