Հաղորդակցման արվեստը
HR աշխարհում, թե ինչպես եք հաղորդակցվում բացակայության հետ, շատ բան է բացահայտում: Բացակայության մասին հաղորդագրությունը պարզապես վարչական նշում չէ: Իսկապես, դա ցույց է տալիս ձեր պրոֆեսիոնալիզմն ու նվիրվածությունը: HR օգնականների համար այս արվեստում գերազանց լինելը հիմնարար է:
Գրասենյակից դուրս հաղորդագրությունը դուրս է գալիս կոնկրետ աշխատանքային դերերից: Այն մարմնավորում է պարզության և տեղեկատվական լինելու սկզբունքները: Հետևաբար, դա ենթադրում է բացակայության ամսաթվերի հստակ ծանուցում: Բացի այդ, կարևոր է ձեզ ուղղորդել դեպի հուսալի ռեսուրսներ: Հիմնական նպատակն է պահպանել անխափան շարունակականությունը:
Անհատականացում և կարեկցանք
Ձեր գրասենյակից դուրս հաղորդագրության անհատականացումը շատ կարևոր է: Սա տարբերվում է HR օգնականի համար: Անձնական հպում ավելացնելը ցույց է տալիս ձեր ուշադրությունը մանրուքների նկատմամբ: Սա կարող է դրսևորվել որպես հետագա հավաստիացում կամ կարեկցանքի նշում՝ հարմարեցված ձեր ընկերության տոնայնությանը:
Պարզ ծանուցումից բացի, աշխատասենյակից դուրս մտածված հաղորդագրությունը վստահություն է ստեղծում: Ավելին, այն բարելավում է կադրերի բաժնի արդյունավետության ընկալումը: Սա եզակի հնարավորություն է ցույց տալու ձեր կազմակերպվածության և հեռատեսության զգացումը: Սա դրականորեն է նպաստում ընկերության մշակույթին:
HR օգնականների համար գրասենյակից դուրս հաղորդագրությունը նշանակալի հնարավորություն է: Այն ամրապնդում է պրոֆեսիոնալ իմիջը և ապահովում գործողությունների շարունակականությունը: Հետևելով այս սկզբունքներին՝ դուք բացակայության պարզ նշումը վերածում եք հաղորդակցման հզոր գործիքի:
Մասնագիտական բացակայության հաղորդագրության ձևանմուշ HR օգնականի համար
Բարեւ,
Ես արձակուրդում եմ լինելու [սկսած ամսաթվից] մինչև [ավարտի ամսաթիվը]: Քանի դեռ բացակայում եմ, չեմ կարողանա պատասխանել նամակներին կամ զանգերին: Այնուամենայնիվ, ես ուզում եմ ձեզ վստահեցնել, որ ձեր կարիքները մնում են իմ առաջնահերթությունը:
Ցանկացած հրատապ հարցի կամ օգնության համար հրավիրում եմ ձեզ կապվել [Գործընկերոջ կամ բաժնի անունը]: [Նա/Նա] լավ պատրաստված է ձեզ օգնելու իրավասությամբ և բարությամբ: Մի հապաղեք կապվել նրա հետ [email/phone number] հասցեով:
Վերադառնալուց հետո ես անհապաղ հասանելի կլինեմ՝ արդյունավետ և պրոֆեսիոնալ կերպով լուծելու ձեր բոլոր հարցերը և մարդկային ռեսուրսների կարիքները:
Regards,
[Քո անունը]
HR օգնական
[Ընկերության լոգոն]
