Gmail-ի միջոցով պրոֆեսիոնալ նամակներ գրել և ուղարկել

Արդյունավետ հաղորդակցության համար անհրաժեշտ է պրոֆեսիոնալ և հստակ նամակներ ուղարկելը: Ահա մի քանի խորհուրդ Gmail-ով նամակներ գրելու և փորձագետի պես ուղարկելու համար.

Պատրաստվեք գրել ձեր էլ

  1. Բացեք ձեր Gmail մուտքի արկղը և սեղմեք «Նոր հաղորդագրություն» կոճակը, որը գտնվում է վերին ձախ անկյունում:
  2. Կբացվի նոր գրելու էլփոստի պատուհան: «Դեպի» դաշտում մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն: Դուք կարող եք ավելացնել մի քանի հասցեատեր՝ դրանք բաժանելով ստորակետերով:
  3. Էլփոստի պատճենն այլ մարդկանց ուղարկելու համար սեղմեք «Cc» և ավելացրեք նրանց էլ. հասցեները: Կույր պատճեն ուղարկելու համար սեղմեք «Bcc» և ավելացրեք թաքնված հասցեատերերի էլ.

Գրեք հստակ և պրոֆեսիոնալ նամակ

  1. Ձեր էլ.փոստի համար ընտրեք հակիրճ և տեղեկատվական թեմա: Այն պետք է հստակ պատկերացում տա ձեր հաղորդագրության բովանդակության մասին:
  2. Օգտագործեք տոն պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի ձեր էլ. Հարմարեցրեք ձեր ոճը ձեր զրուցակցին և խուսափեք հապավումներից կամ ոչ պաշտոնական լեզվից:
  3. Կառուցեք ձեր էլփոստը կարճ, հով պարբերություններով: Կարևոր կետերը ներկայացնելու համար օգտագործեք պարբերակներով կամ համարակալված ցուցակները:
  4. Եղեք հստակ և հակիրճ ձեր ուղերձում: Խուսափեք կրկնությունից և կենտրոնացած մնացեք էլփոստի հիմնական թեմայի վրա:

Վերանայեք և ուղարկեք ձեր էլ

  1. Սրբագրեք ձեր էլ.փոստը ուղղագրության, քերականության և կետադրական նշանների համար: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք ավտոմատ ուղղման գործիքներ:
  2. Համոզվեք, որ կցել եք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ սեղմելով թղթի սեղմակի պատկերակը կոմպոզիցիայի պատուհանի ներքևում:
  3. Սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը՝ ձեր էլ.

Կիրառելով այս խորհուրդները՝ դուք կկարողանաք արդյունավետ նամակներ գրել և ուղարկել Gmail-ի միջոցով՝ կատարելագործվելով ձեր հաղորդակցության որակը.