Բացահայտեք Gmail Enterprise-ի գաղտնիքները՝ ձեր աշխատակիցների օպտիմալ վերապատրաստման համար
Gmail Enterprise, որը նաև հայտնի է որպես Gmail Pro, հզոր և բազմակողմանի գործիք է: Այնուամենայնիվ, ինչպես ցանկացած ծրագրաշարի դեպքում, կան հնարքներ և գաղտնիքներ, որոնք անմիջապես չեն երևում սկսնակ օգտվողներ. Որպես ներքին մարզիչ՝ ձեր խնդիրն է օգնել ձեր գործընկերներին սովորել այս գաղտնիքները՝ առավելագույնի հասցնելու դրանց արդյունավետությունը Gmail Enterprise-ի միջոցով:
Այս առաջին մասում մենք կբացահայտենք Gmail Enterprise-ի քիչ հայտնի գաղտնիքները և ինչպես դրանք կարող են բարելավել ձեր թիմի արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը: Անկախ նրանից, թե օգտագործելով գործիքի առաջադեմ հնարավորությունները, ինտեգրելով այլ հավելվածներ Google- ի աշխատանքային տարածք, կամ օգտվելով բազմաթիվ մատչելի ստեղնաշարի դյուրանցումներից, կան բազմաթիվ եղանակներ՝ բարելավելու Gmail-ի օգտագործումը բիզնեսի համար:
Gmail Enterprise-ի այս գաղտնիքները ձեր գործընկերներին սովորեցնելը պահանջում է ոչ միայն գործիքի խորը գիտելիքներ, այլև այս տեղեկատվությունը հստակ և հակիրճ փոխանցելու ունակություն: Հետևյալ բաժիններում մենք ավելի մանրամասն կուսումնասիրենք, թե ինչպես կարող եք դա անել արդյունավետ:
Gmail-ի առաջադեմ գործառույթների գաղտնիքները
Gmail-ը բիզնեսի համար ավելին է, քան պարզապես էլփոստի գործիք: Այն ներառում է մի շարք առաջադեմ գործառույթներ, որոնք ճիշտ օգտագործելու դեպքում կարող են զգալիորեն բարելավել ձեր գործընկերների արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Ահա այդ հատկանիշներից մի քանիսը:
Ավտոմատացում ֆիլտրերովGmail Enterprise-ի զտիչները թույլ են տալիս ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են էլ. նամակների տեսակավորումը, ավտոմատ պատասխանների կարգավորումը կամ էլփոստի որոշակի տեսակների արխիվացումը: Ձեր գործընկերներին ուսուցանելով, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել զտիչները, կարող են նրանց շատ ժամանակ խնայել:
Ինտեգրում Google Drive-ի հետ. Բացի այդ, էլփոստով ստացված ֆայլերը կարող են ուղղակիորեն պահպանվել Google Drive-ում՝ ընդամենը մեկ սեղմումով:
Ընդլայնված որոնումGmail Enterprise-ի առաջադեմ որոնման գործառույթը շատ հզոր է և հնարավորություն է տալիս արագ գտնել ցանկացած էլ. նամակ, նույնիսկ հազարավորների միջև: Ձեր գործընկերներին ուսուցանելով, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել այս հնարավորությունը, կարող է նրանց շատ ժամանակ խնայել:
Պիտակների օգտագործումըGmail-ի պիտակները թույլ են տալիս կազմակերպել նամակները շատ ճկուն և անհատականացված ձևով: Ի տարբերություն թղթապանակների, էլ. փոստը կարող է ունենալ մի քանի պիտակներ, ինչը հնարավորություն է տալիս նույն էլ. փոստը դասակարգել մի քանի կատեգորիաների:
Տիրապետելով Gmail Enterprise-ի այս առաջադեմ հնարավորություններին՝ ձեր գործընկերները կկարողանան շատ ավելի արդյունավետ օգտագործել գործիքը: Հաջորդ բաժնում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես կարելի է ներառել Gmail Enterprise-ի այս գաղտնիքները ձեր վերապատրաստման մեջ:
Ներառեք Gmail Enterprise-ի գաղտնիքները ձեր վերապատրաստման մեջ
Որպեսզի ձեր գործընկերներն առավելագույն օգուտ քաղեն Gmail-ից բիզնեսի համար, կարևոր է ներառել գաղտնիքներն ու առաջադեմ գործառույթները, որոնք մենք ուսումնասիրել ենք ձեր դասընթացներում: Ահա մի քանի խորհուրդ դրան հասնելու համար:
Մշակել գործնական սցենարներՎերացական հասկացությունները հաճախ ավելի հեշտ է հասկանալ, երբ դրանք դրվում են համատեքստում: Մշակեք իրատեսական սցենարներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես և երբ օգտագործել Gmail-ի առաջադեմ գործառույթները բիզնեսի համար:
Ստեղծեք տեսողական ուսումնական նյութերՎիզուալ ուղեցույցները, ինչպիսիք են ծանոթագրված սքրինշոթները և վիդեո ձեռնարկները, կարող են շատ օգտակար լինել տեխնիկական հայեցակարգերի կամ քայլ առ քայլ գործընթացների բացատրության համար:
Խրախուսեք սովորել՝ անելովՈչինչ չի փոխարինում սովորելը անելով: Ձեր գործընկերներին հնարավորություն տվեք փորձարկել Gmail-ի բիզնեսի գործառույթները և խրախուսեք նրանց ուսումնասիրել գործիքը:
Տրամադրել շարունակական աջակցությունՈւսուցումը չի դադարում վերապատրաստման դասընթացի ավարտին: Հասանելի եղեք հարցերին պատասխանելու և անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ աջակցություն ցուցաբերելու համար:
Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կարող եք լավագույն կերպով վարժեցնել ձեր գործընկերներին Gmail Enterprise-ի գաղտնիքներին: Այս առաջադեմ հնարավորությունները տիրապետելով՝ նրանք կկարողանան լիովին օգտագործել այս գործիքի ներուժը և բարելավել իրենց արտադրողականությունը:
