Ինչու՞ է կարևոր էլփոստը լավ սկսելը:
Բիզնեսում ձեր գրածը մշտապես բախվում է մեծ մարտահրավերի՝ գրավել ընթերցողի ուշադրությունը: Ձեր ստացողները՝ ծանրաբեռնված մենեջերները, պետք է տեսակավորեն ամենօրյա տեղեկատվության զանգվածը: Արդյունք? Նրանք ընդամենը մի քանի թանկարժեք վայրկյան են տալիս յուրաքանչյուր նոր հաղորդագրությանը:
Թույլ, ձանձրալի, վատ մատուցված ներածություն... և անտարբերությունը երաշխավորված է: Ավելի վատ՝ հոգնածության զգացում, որը կվնասի հաղորդագրության լիարժեք ըմբռնմանը: Բավական է ասել, դառը խմբագրական ձախողում։
Ընդհակառակը, հաջողված, ազդեցիկ ներածությունը թույլ կտա անմիջապես առաջացնել ձեր հիերարխիայի կամ ձեր գործընկերների հետաքրքրությունը: Զգույշ ներածությունը ցույց է տալիս ձեր պրոֆեսիոնալիզմը և բիզնես հաղորդակցման կոդերի ձեր տիրապետումը:
Բացարձակապես խուսափելու թակարդը
Չափազանց շատ բիզնես գրողներ անում են ճակատագրական սխալը. մանրամասնել առաջին բառերից: Նրանք, հավատալով, որ ճիշտ են անում, անմիջապես ցատկում են հարցի էությունը: Խայտառակ սխալ.
Այս «բլա» մոտեցումը շատ արագ մաշեցնում է ընթերցողին, նախքան նա նույնիսկ կհասնի հարցի էությանը: Առաջին իսկ խոսքերից նա վերցնում է այս շփոթեցնող և ոչ ոգեշնչող նախաբանը:
Ավելի վատ է, որ այս տեսակի ներածությունը լիովին բացակայում է ստացողի խնդիրների նկատմամբ: Այն չի ընդգծում կոնկրետ օգուտները, որոնք կարող են ստացվել հաղորդագրության բովանդակությունից:
Գրավիչ ինտրոյի 3 կախարդական բաղադրիչները
Ձեր ներածություններում հաջողության հասնելու համար մասնագետները խորհուրդ են տալիս 3 քայլից բաղկացած մեթոդ, որն անկասելի է ընթերցողի ուշադրությունն ու բարի կամք առաջացնելու համար.
Հզոր «կեռիկ»՝ խաղացողին հարվածելու համար
Անկախ նրանից, թե դա ցնցող ձևակերպում է, սադրիչ հարց կամ նույնիսկ տպավորիչ թվեր… Սկսեք ուժեղ տարրից, որը գրավում և բորբոքում է ձեր զրուցակցի հետաքրքրասիրությունը:
Հստակ և ուղղակի համատեքստ
Նախնական կտտոցից հետո հետևեք պարզ և ուղիղ նախադասության՝ ձեռքի տակ գտնվող առարկայի հիմքերը դնելու համար: Ընթերցողը պետք է անմիջապես հասկանա, թե ինչի մասին է խոսքը՝ առանց մտածելու։
Առավելությունները ստացողի համար
Վերջին կարևոր պահը. բացատրեք, թե ինչու է այս բովանդակությունը հետաքրքրում նրան, ինչ պետք է նա ուղղակիորեն շահի դրանից: Ձեր «օգուտ» փաստարկները որոշիչ են մարդկանց ընթերցանությամբ զբաղվելու հարցում:
Ինչպե՞ս դասավորել այս 3 բաղադրիչները:
Տիպիկ առաջարկվող հաջորդականությունը հետևյալն է.
- Շոկային նախադասություն կամ գրավիչ հարց՝ որպես բացում
- Շարունակեք թեմայի համատեքստային 2-3 տողով
- Ավարտեք 2-3 տողով, որտեղ մանրամասն ներկայացված են ընթերցողի համար օգուտները
Բնականաբար, դուք կարող եք հարմարեցնել համամասնությունները՝ կախված հաղորդագրության բնույթից: Կեռիկը կարող է քիչ թե շատ աջակցվել, համատեքստային մասը քիչ թե շատ ապահովված է:
Բայց հավատարիմ մնացեք այս ընդհանուր կառուցվածքին «մանգաղ -> համատեքստ -> առավելություններ»: Այն հիանալի ընդհանուր թեմա է ձեր հաղորդագրության հիմնական ազդեցությամբ ներկայացնելու համար:
Ազդեցիկ ներածությունների խոսակցական օրինակներ
Մեթոդն ավելի լավ պատկերացնելու համար ոչինչ չի գերազանցում մի քանի կոնկրետ նկարազարդումներ: Ահա մի քանի բնորոշ մոդելներ հաջող ներդրման համար.
Գործընկերների միջև էլփոստի օրինակ.
«Մի փոքր պարզաբանումը կարող է խնայել ձեզ 25% ձեր կապի հաջորդ բյուջեի վրա… Վերջին մի քանի շաբաթների ընթացքում մեր բաժինը բացահայտել է նոր, հատկապես շահավետ հովանավորչական ռազմավարություն: Գործարկելով այն հաջորդ ֆինանսական տարվանից՝ էապես կնվազեցնեիք ձեր ծախսերը՝ միաժամանակ տեսանելիություն ձեռք բերելով»։
Ղեկավարությանը հաշվետվություն ներկայացնելու օրինակ.
«Վերջին արդյունքները հաստատում են, որ մեկնարկը վերածվել է իսկական կոմերցիոն հաջողության։ Ընդամենը 2 ամսվա ընթացքում գրասենյակային ավտոմատացման ոլորտում մեր շուկայի մասնաբաժինը 7 կետով աճել է: Այս զեկույցը մանրամասնորեն վերլուծում է այս կատարողականի հիմնական գործոնները, բայց նաև այն ոլորտները, որոնք պետք է պլանավորվեն այս շատ խոստումնալից դինամիկան հավերժացնելու համար»:
Կիրառելով այս արդյունավետ բաղադրատոմսերը՝ ձեր մասնագիտական գրվածքները ազդեցություն կունենա առաջին բառերից: Գրեք ձեր ընթերցողին, գրգռեք նրանց հետաքրքրությունը… իսկ մնացածը բնականաբար կհետևեն:
