Մտավոր նախապատրաստվելը, առաջին բանալին
Անկախ նրանից, թե դուք պետք է գրել հաշվետվություն գործունեություն, ռազմավարական նշում կամ մարքեթինգային ֆայլ, դուք անխուսափելիորեն կհանդիպեք նույն մարտահրավերներին: Ինչպե՞ս կարող եք լավագույնս կազմակերպել ձեր գաղափարները: Որտեղի՞ց սկսել՝ առանց քեզ շատ նիհարելու: Ո՞րն է լինելու համոզելու լավագույն միջոցը։
Առաջին կարևոր քայլը ձեր մտավոր պատրաստվածությունն է: Նույնիսկ ամենափոքր տողը թղթի վրա դնելուց առաջ ինքներդ ձեզ ճիշտ հարցեր տվեք.
- Ո՞րն է այս փաստաթղթի ճշգրիտ նպատակը: Տեղեկացնե՞լ, բացատրե՞լ, խթանել, վիճե՞լ։
- Ո՞վ կլինի ձեր թիրախային ընթերցողները: Նրանց ակնկալիքները, նրանց հասկացողությա՞նը:
- Ի՞նչ հիմնական տեղեկատվություն ունեք, և ի՞նչ կարիք կունենաք հետագա ուսումնասիրության համար:
- Ի՞նչ կարևոր հաղորդագրություններ եք ուզում փոխանցել:
Ավելին, ժամանակ տրամադրեք՝ որոշելու ձեր հարձակման հիմնական անկյունը: Մտածեք ընդհանուր թեմայի վրա, որը կառաջնորդի ձեր զարգացումը` մշտապես համապատասխան մնալով ձեր նպատակին:
Այս նախնական աշխատանքն ավարտելուց հետո դուք կկարողանաք սկսել գրել հստակ և կենտրոնացված տեսլականով: Դուք կխնայեք թանկարժեք ժամանակը և կատարման տպավորիչ հեղուկությունը:
Անողոք ճարտարապետական կառույց
Եթե ձեր գաղափարները նախօրոք կազմակերպելը շատ կարևոր է, ապա ձեր փաստաթղթի պաշտոնական կառուցվածքը նույնքան կարևոր է: Այն հեռու է կաշկանդող լինելուց, այն հզոր ակտիվ է գրելու և հասկանալու համար:
Դեպքերի ճնշող մեծամասնությունում ձեր հայտարարությունը ձևակերպեք 3 հիմնական բաժիններով.
- Հզոր ներածություն՝ ձեր ընթերցողին անմիջապես գրավելու համար:
- Մշակումը բաժանված է 2-ից 3 հավասարակշռված մասերի, որոնք ուսումնասիրում են թեմայի բոլոր ասպեկտները:
- Սինթետիկ եզրակացություն, որը տանում է ձեր հիմնական հաղորդագրությունները և տրամադրում գործողության խթանող կոչ:
Ավելի լավ մակարդակով պատրաստեք մանրամասն պլաններ, որոնք հստակորեն առաջնահերթություն կտան ձեր տարբեր մակարդակների գաղափարներին: Մի հապաղեք ստեղծել ստորաբաժանման մի քանի մակարդակ, երբ անհրաժեշտ է ավելի լավ հասկանալիության համար:
Այնուամենայնիվ, այս շրջանակը չպետք է լինի այնքան կոշտ, որ դառնա զսպաշապիկ: Թույլ տվեք ձեզ ողջամիտ ճկունություն՝ ձևը հարմարեցնելով ձեր հատուկ նպատակներին համապատասխան: Ժամանակագրական առաջընթաց? Դեդուկտիվ, թե ինդուկտիվ տրամաբանություն. Փորձը կամաց-կամաց կառաջնորդի ձեզ։
Լիցքավորեք՝ հոգալով ոճի և ռիթմի մասին
Բացի իր հիմնական շրջանակից, ձեր գրելու համոզիչ ուժը հիմնված է նաև ոճի և ռիթմի ավելի նուրբ չափանիշների վրա: Հոգ տանել այս ասպեկտների մասին, որպեսզի չընկղմվեք վանող միապաղաղության մեջ:
Սկսեք փոխելով ձեր նախադասությունների երկարությունը: Հմտորեն միահյուսեք մի քանի ավելի կարճ հոդակապեր՝ ազդեցիկ և հարվածային, ավելի մեծ զարգացումներով՝ որոշակի կարևոր կետեր խորացնելու համար:
Կետադրեք այլ կերպ. ի լրումն այն կետերը, որոնք ավարտում են ձեր նախադասությունները, շաղ տվեք մի քանի ստորակետներով, որոնք թույլ են տալիս ավելի թեթեւ շնչել: Նուրբ ռիթմի համար կարող են նաև խելամտորեն օգտագործվել երկու կետ և ստորակետեր:
Օգտագործեք նաև կապող բառերի հարուստ գունապնակ. «հետագայում», «սակայն», «ավելին»… Այս տրամաբանական միակցիչները ձեր տրամաբանության հաջորդականության մեջ բնական հոսունության տպավորություն կստեղծեն:
Ձեր ոճը կմնա պրոֆեսիոնալ, ճշգրիտ և աջակցվող ոճը: Այնուամենայնիվ, թույլ տվեք ձեզ մի քանի ավելի պարզ և ազդեցիկ ձևակերպումներ՝ կանոնավոր պարբերականությամբ գրավելու ընթերցողի ուշադրությունը: Լրացուցիչ հոգի նպատակային հպումներով:
Հարստացրեք ձեր բովանդակությունը՝ մի քայլ առաջ
Որպեսզի ձեր գրածն ընկալվի որպես իրական հավելյալ արժեք, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մասի տրամադրեք հարուստ և վստահելի նյութ: Ինչպե՞ս շարունակել:
Մի կողմից, համակարգված կերպով կերակրեք ձեր մտքերը ճշգրիտ և ստուգված տվյալներով, այլ ոչ թե պարզ ինտուիցիաներով: Հաստատ տեղեկություններ տրամադրելու համար ապավինեք տեղեկատու ուսումնասիրություններին, պաշտոնական վիճակագրությանը կամ փորձագետների կարծիքին:
Մյուս կողմից, մի պատասխանեք տրված հարցին միայն հարթ: Դիտեք ձեր ներդրումները հեռանկարում՝ բացահայտելով դրանց կոնկրետ հետևանքները և դրանց առնչվող գործողությունների ուղղությունները: Նաև ուսումնասիրեք «ինչու» և «ինչպես» հիմնախնդիրները մանրամասն հասկանալու համար։
Ներառեք տեսողական տարրեր, երբ դրանք տեղին են, լինեն դրանք բացատրական դիագրամներ, ինֆոգրաֆիկա կամ նույնիսկ ձեր խոսքերը մարմնավորող իրական օրինակներ:
Մի վախեցեք հետ ու առաջ գնալ փաստագրական հետազոտության և վերագրանցման աշխատանքների միջև: Սա իրական ներդրման նշան է բացառիկ բովանդակություն արտադրելու համար:
Ձեր փաստաթղթերը կստանան անհերքելի արժանահավատություն և ճանաչում՝ հետևելով էության և ձևի այս սկզբունքներին: Կատարյալ կառուցված և զարմանալիորեն սնուցված գրություն, սա այն գրավիչ դաշինքն է, որը թույլ կտա ձեզ կայունորեն բարձրացնել ձեր խմբագրական արդյունավետությունը:
Ցանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: Բացահայտեք այս լրացուցիչ ռեսուրսները
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
