Բացահայտեք ստանդարտ մոդելը, որը հարմարեցված է ձեր նպատակին

Կան տարբեր ստանդարտ էլփոստի հաշվետվության ձևանմուշներ, որոնք օգտագործվում են բիզնեսում: Ձեր զեկույցի նպատակի հիման վրա ճիշտ ձևաչափ ընտրելը կարևոր է ձեր ուղերձը հստակ և արդյունավետ փոխանցելու համար:

Հերթական մոնիտորինգի հաշվետվության համար, ինչպիսին է շաբաթական կամ ամսական հաշվետվությունը, ընտրեք սեղանի կառուցվածքը հիմնական թվերով (վաճառք, արտադրություն և այլն):

Բյուջեի կամ ռեսուրսի հարցման համար գրեք ֆայլ, որը կազմված է մասերի, ներածությամբ, ձեր մանրամասն կարիքները, փաստարկներ և եզրակացություններ:

Ճգնաժամային իրավիճակում, որը պահանջում է հրատապ արձագանք, խաղադրույք կատարեք անմիջական և հզոր ոճի վրա՝ թվարկելով խնդիրները, հետևանքները և գործողությունները մի քանի ցնցող նախադասությամբ:

Ինչ մոդել էլ լինի, հոգ տանել ֆորմատավորումը միջվերնագրերով, պարբերակներով, աղյուսակներով՝ հեշտացնելու ընթերցանությունը: Ստորև բերված կոնկրետ օրինակները կօգնեն ձեզ ընտրել լավագույն ձևաչափը յուրաքանչյուր իրավիճակի համար մասնագիտական ​​և արդյունավետ էլփոստի հաշվետվությունների համար:

Մոնիտորինգի հերթական հաշվետվությունը՝ աղյուսակների տեսքով

Մոնիտորինգի կանոնավոր հաշվետվությունը, օրինակ՝ ամսական կամ շաբաթական, պահանջում է հստակ և սինթետիկ կառուցվածք, որն ընդգծում է հիմնական տվյալները:

Աղյուսակներում ձևաչափը հնարավորություն է տալիս մի քանի վայրկյանում կազմակերպված և ընթեռնելի ներկայացնել կարևոր ցուցանիշները (վաճառք, արտադրություն, փոխարկման տոկոսադրույք և այլն):

Ճշգրիտ վերնագրեք ձեր աղյուսակները, օրինակ՝ «Օնլայն վաճառքի էվոլյուցիան (ամսական շրջանառություն 2022 թ.)»: Հիշեք նշել միավորները:

Դուք կարող եք ներառել տեսողական տարրեր, ինչպիսիք են գրաֆիկան, հաղորդագրությունն ամրապնդելու համար: Համոզվեք, որ տվյալները ճիշտ են, և հաշվարկները ճիշտ են:

Յուրաքանչյուր աղյուսակ կամ գծապատկեր ուղեկցեք կարճ մեկնաբանությունով՝ վերլուծելով հիմնական միտումներն ու եզրակացությունները՝ 2-3 նախադասությամբ:

Աղյուսակի ձևաչափը հեշտացնում է ստացողի համար ամենակարևորը արագ կարդալը: Այն իդեալական է կանոնավոր մոնիտորինգի հաշվետվությունների համար, որոնք պահանջում են հիմնական տվյալների ամփոփ ներկայացում:

Ազդեցիկ էլ. փոստը ճգնաժամի դեպքում

Արտակարգ իրավիճակում, որը պահանջում է արագ արձագանք, ընտրեք զեկույցը կարճ, սուր նախադասությունների տեսքով:

Հայտարարեք խնդրի մասին ի սկզբանե. «Մեր սերվերը խափանում է հարձակման հետևանքով, մենք անցանց ենք»: Այնուհետև մանրամասնեք ազդեցությունը՝ կորցրած շրջանառություն, տուժած հաճախորդներ և այլն:

Այնուհետև թվարկեք վնասը սահմանափակելու համար ձեռնարկված և անհապաղ իրականացվող գործողությունները: Ավարտեք հրատապ հարցով կամ խնդրանքով. «Կարո՞ղ ենք հույս դնել լրացուցիչ ռեսուրսների վրա՝ 48 ժամվա ընթացքում ծառայությունը վերականգնելու համար»:

Ճգնաժամի ժամանակ գլխավորը դժվարությունների, հետևանքների և պատասխանների մասին արագ տեղեկացնելն է մի քանի ուղիղ նախադասությամբ: Ձեր ուղերձը պետք է լինի հակիրճ և մոբիլիզացնող: Դակիչ ոճն ամենաարդյունավետն է այս տեսակի արտակարգ էլ.փոստի հաշվետվության համար:

 

Օրինակ XNUMX. Մանրամասն վաճառքի ամսական հաշվետվություն

Տիկին,

Ստորև կարող եք ծանոթանալ մեր մարտ ամսվա վաճառքի մանրամասն հաշվետվությունին.

  1. Վաճառք խանութում

Խանութներում վաճառքները նախորդ ամսվա համեմատ նվազել են 5%-ով և կազմել 1 եվրո: Ահա էվոլյուցիան ըստ բաժինների.

  • Կենցաղային տեխնիկա՝ 550 եվրո շրջանառություն, կայուն
  • DIY բաժին. 350 եվրո շրջանառություն, 000% անկում
  • Այգու հատված՝ 300 եվրո շրջանառություն, 000% անկում
  • Խոհանոցային բաժին՝ 50 եվրո շրջանառություն, 000% ավել

Այգեգործական բաժանմունքի անկումը բացատրվում է այս ամսվա անբարենպաստ եղանակով։ Ուշադրություն դարձրեք խոհանոցի բաժնում խրախուսող աճին:

  1. Առցանց վաճառք

Մեր կայքում վաճառքը կայուն է՝ 900 եվրո: Mobile-ի մասնաբաժինը աճել է մինչև առցանց վաճառքի 000%-ը: Կահույքի և դեկորացիայի վաճառքը կտրուկ աճել է մեր նոր գարնանային հավաքածուի շնորհիվ:

  1. Շուկայավարման գործողություններ

Տատիկների օրվա մեր էլեկտրոնային արշավը 20 եվրոյի լրացուցիչ շրջանառություն առաջացրեց խոհանոցի բաժնում:

Ինտերիերի դիզայնի շուրջ մեր գործողությունները սոցիալական ցանցերում նույնպես խթանեցին վաճառքներն այս հատվածում:

  1. Եզրափակում

Չնայած խանութների աննշան անկմանը, մեր վաճառքները մնում են ամուր՝ պայմանավորված էլեկտրոնային առևտրով և նպատակային մարքեթինգային գործառնություններով: Մենք պետք է շարունակենք մեր ջանքերը դեկորացիայի և կահույքի վրա՝ փոխհատուցելու պարտեզի հատվածի սեզոնային անկումը:

Ցանկացած պարզաբանման համար ձեր տրամադրության տակ եմ։

Հարգանքներով,

Ժան Դյուպոն Սելլեր Արևելյան հատված

Երկրորդ օրինակ. Լրացուցիչ բյուջետային հարցում նոր արտադրանքի գիծ գործարկելու համար

 

Տիկին գլխավոր տնօրեն,

Ես պատիվ ունեմ ձեզանից պահանջել լրացուցիչ բյուջե՝ որպես մեր նոր տեսականու մեկնարկի մաս, որը նախատեսված է 2024 թվականի հունիսին:

Այս ռազմավարական նախագիծը նպատակ ունի ընդլայնել մեր առաջարկը օրգանական արտադրանքի աշխույժ հատվածի վրա, որտեղ պահանջարկն աճում է տարեկան 20%-ով՝ առաջարկելով 15 լրացուցիչ հղումներ:

Այս մեկնարկի հաջողությունը երաշխավորելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ ռեսուրսներ մոբիլիզացնել: Ահա իմ թվային առաջարկները.

  1. Թիմի ժամանակավոր ուժեղացում.
  • 2 ամսվա ընթացքում 6 լրիվ դրույքով մշակողների հավաքագրում՝ փաթեթավորման և տեխնիկական փաստաթղթերը վերջնական տեսքի բերելու համար (արժեքը՝ €12000)
  • Թվային մարքեթինգային գործակալության աջակցություն վեբ արշավի համար 3 ​​ամսով (8000 €)
  1. Մարքեթինգային արշավ.
  • Լրատվամիջոցների բյուջե՝ սոցիալական ցանցերում մեր հրապարակումները հովանավորելու համար (5000 €)
  • Փոստերի ստեղծում և ուղարկում՝ գրաֆիկական դիզայն, 3 արշավի առաքման ծախսեր (7000€)
  1. Սպառողների թեստեր.
  • Սպառողների վահանակների կազմակերպում ապրանքների վերաբերյալ կարծիքներ հավաքելու համար (4000 €)

Դա ընդհանուր առմամբ կազմում է 36 եվրո՝ այս ռազմավարական մեկնարկի հաջողության համար անհրաժեշտ մարդկային և մարքեթինգային ռեսուրսների օգտագործման համար:

Ես ձեր տրամադրության տակ եմ այն ​​քննարկելու մեր հաջորդ հանդիպման ժամանակ։

Սպասելով ձեր վերադարձին,

Regards,

Ժան Դյուպոն

Ծրագրի ղեկավար

 

Երրորդ օրինակ. Վաճառքի բաժնի գործունեության ամսական հաշվետվություն

 

Հարգելի տիկին Դյուրանդ,

Ստորև կարող եք ծանոթանալ մեր վաճառքի բաժնի մարտ ամսվա գործունեության հաշվետվությունին.

  • Հետախուզական այցելություններ. մեր վաճառքի ներկայացուցիչները կապվել են մեր հաճախորդների ֆայլում նշված 25 հեռանկարային ընկերությունների հետ: Ամրագրվել է 12 նշանակում.
  • Ուղարկված առաջարկներ. Մենք ուղարկել ենք 10 կոմերցիոն առաջարկ մեր կատալոգի հիմնական ապրանքների վերաբերյալ, որոնցից 3-ն արդեն փոխարկվել են:
  • Առևտրային ցուցահանդեսներ. Expopharm ցուցահանդեսի մեր ստենդը գրավեց շուրջ 200 կոնտակտ: Դրանցից 15-ը մենք վերածել ենք ապագա նշանակումների։
  • Դասընթաց. Մեր նոր գործընկեր Լենան հետևեց Մարկի հետ մեկ շաբաթ անցկացվող դաշտային պարապմունքներին՝ ծանոթանալու մեր արտադրանքներին և վաճառքի կետերին:
  • Նպատակները. ամսվա ընթացքում 20 նոր պայմանագրերի մեր առևտրային նպատակն իրականացվել է: Ստեղծված շրջանառությունը կազմում է 30 եվրո:

Մենք շարունակում ենք մեր ջանքերը՝ զարգացնելու մեր հաճախորդների ցանկը, մի հապաղեք ուղարկել ինձ ձեր առաջարկությունները:

Հարգանքներով,

Ժան Դյուպոն վաճառքի մենեջեր

 

Օրինակ չորրորդ. Մանրամասն շաբաթական գործունեության հաշվետվություն – Սուպերմարկետ Հացաբուլկեղեն

 

Հարգելի գործընկերներ,

Ստորև կարող եք ծանոթանալ մարտի 1-7-ը ընկած շաբաթվա մեր հացաբուլկեղենի գործունեության մանրամասն հաշվետվությունին.

Արտադրություն:

  • Մենք օրական արտադրում էինք միջինը 350 ավանդական բագետ, մեկ շաբաթվա ընթացքում ընդհանուր առմամբ 2100:
  • Ընդհանուր ծավալն ավելացել է 5%-ով մեր նոր վառարանի շնորհիվ, որը թույլ է տալիս բավարարել աճող պահանջարկը:
  • Հատուկ հացերի մեր տեսականու դիվերսիֆիկացիան (գյուղատնտեսական, ամբողջական ալյուր, հացահատիկային) արդյունք է տալիս: Այս շաբաթ մենք թխեցինք 750:

Վաճառք:

  • Ընդհանուր շրջանառությունը 2500€ է՝ նախորդ շաբաթվա համեմատ կայուն։
  • Վիեննական խմորեղենը մնում է մեր ամենավաճառվողը (680 եվրո), որին հաջորդում են ճաշի բանաձևերը (550 եվրո) և ավանդական հացը (430 եվրո):
  • Կիրակի առավոտյան վաճառքները հատկապես ուժեղ էին (շրջանառությունը 1200 եվրո) շնորհիվ նախաճաշի հատուկ առաջարկի:

Մատակարարում.

  • Ընդունելություն 50կգ ալյուր և 25կգ կարագ։ Պաշարները համարժեք են։
  • Մտածում եմ հաջորդ շաբաթվա համար ձու և խմորիչ պատվիրելու մասին:

Աշխատակազմ

  • Ջուլին հաջորդ շաբաթ արձակուրդում է լինելու, ես կվերակազմեմ գրաֆիկները։
  • Շնորհակալություն Բաստիենին, ով տրամադրում է արտաժամյա վաճառք:

Խնդիրներ :

  • Երեքշաբթի առավոտյան մետաղադրամի մեխանիզմի վթար, վերանորոգվել է ցերեկային ժամերին էլեկտրիկի կողմից.

Հարգանքներով,

Ժան Դյուպոն մենեջեր

 

Հինգերորդ օրինակ. Հրատապ խնդիր – Հաշվապահական ծրագրային ապահովման անսարքություն

 

Բարեւ բոլորին,

Այսօր առավոտյան մեր հաշվապահական ծրագրաշարում առկա են սխալներ, որոնք կանխում են հաշիվ-ապրանքագրերի մուտքագրումը և գլխավոր մատյանի մոնիտորինգը:

Մեր ՏՏ ծառայություններ մատուցողը, ում հետ ես կապվել եմ, հաստատում է, որ վերջին թարմացումը հարցականի տակ է: Նրանք աշխատում են ուղղման վրա:

Այդ ընթացքում մեզ համար անհնար է գործարքներ գրանցել, և կանխիկացման մոնիտորինգը խաթարված է։ Մենք շատ արագ հետ մնալու վտանգի ենք ենթարկվում։

Խնդիրը ժամանակավորապես շտկելու համար.

  • Գրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը/ծախսերը արտակարգ excel ֆայլի վրա, որը ես կվերցնեմ
  • Հաճախորդների հարցումների համար զանգահարեք ինձ՝ ուղիղ եթերում ստուգելու համար
  • Ես անում եմ ամեն ինչ, որպեսզի ձեզ տեղյակ պահեմ առաջընթացի մասին:

Մեր ծառայություններ մատուցողը լիովին մոբիլիզացված է և հույս ունի լուծել այս խնդիրը առավելագույնը 48 ժամվա ընթացքում: Ես գիտեմ, որ այս անսարքությունը վատ է, շնորհակալություն ըմբռնման համար: Խնդրում եմ տեղեկացնել ինձ ցանկացած հրատապ խնդրի մասին:

Regards,

Ժան Դյուպոն հաշվապահ