Մասնագիտական փոստ և սուրհանդակ. ո՞րն է տարբերությունը:
Պրոֆեսիոնալ էլփոստի և նամակի միջև կա երկու նմանություն: Գրելը պետք է արվի պրոֆեսիոնալ ոճով և պահպանվեն ուղղագրության և քերականության կանոնները։ Բայց այս երկու գրվածքները համարժեք չեն այդ ամենի համար։ Տարբերություններ կան թե՛ կառուցվածքային, թե՛ քաղաքավարի բանաձեւերի առումով։ Եթե դուք գրասենյակային աշխատող եք, որը ցանկանում է բարելավել ձեր մասնագիտական գրելու որակը, ապա դուք ճիշտ տեղում եք:
Էլփոստ ավելի արագ բաշխման և ավելի պարզության համար
Էլեկտրոնային փոստը տարիների ընթացքում հաստատվել է որպես ընկերությունների գործունեության կարևոր գործիք: Այն հարմարվում է մասնագիտական իրավիճակների մեծ մասին՝ կապված տեղեկատվության կամ փաստաթղթերի փոխանակման հետ:
Բացի այդ, էլփոստը կարող է դիտվել տարբեր լրատվամիջոցներում: Դրանք ներառում են համակարգիչ, սմարթֆոն կամ պլանշետ:
Սակայն մասնագիտական նամակը, նույնիսկ եթե այն ավելի քիչ է օգտագործվում, համարվում է պաշտոնական փոխհարաբերությունների գերազանցության վեկտորը։
Նամակ և մասնագիտական էլ.փոստ. ձևի տարբերություն
Համեմատած էլեկտրոնային փոստի կամ մասնագիտական էլ.փոստի հետ՝ նամակը բնութագրվում է ֆորմալիզմով և կոդավորմամբ: Որպես նամակի տարրեր կարող ենք նշել քաղաքակրթության կոչման, նամակի դրդապատճառի հիշեցումը, եզրակացությունը, քաղաքավարի բանաձեւը, ինչպես նաև հասցեատիրոջ և ուղարկողի հղումները։
Մյուս կողմից էլ. նամակում եզրակացությունը գոյություն չունի: Ինչ վերաբերում է քաղաքավարի արտահայտություններին, ապա դրանք հիմնականում կարճ են։ Մենք հաճախ ենք հանդիպում «Անկեղծորեն» կամ «Ողջույն» տիպի քաղաքավարության արտահայտությունների՝ որոշ տատանումներով, ի տարբերություն ավանդաբար ավելի երկար տառերի մեջ հանդիպող արտահայտությունների։
Ավելին, մասնագիտական էլ.փոստում նախադասությունները հակիրճ են: Կառուցվածքը նույնը չէ, ինչ նամակում կամ նամակում:
Մասնագիտական նամակների և նամակների կառուցվածքը
Մասնագիտական նամակների մեծ մասը կառուցված է երեք պարբերության շուրջ: Առաջին պարբերությունը անցյալի հիշեցում է, երկրորդը ներկայացնում է ներկա իրավիճակը, իսկ երրորդը կանխատեսում է դեպի ապագա: Այս երեք պարբերություններից հետո հետևեք եզրափակիչ և քաղաքավարի բանաձևին:
Ինչ վերաբերում է մասնագիտական նամակներին, ապա դրանք նույնպես կառուցված են երեք մասի.
Առաջին պարբերությունը նշում է խնդիր կամ կարիք, մինչդեռ երկրորդ պարբերությունը վերաբերում է գործողությանը: Ինչ վերաբերում է երրորդ պարբերությանը, ապա այն լրացուցիչ օգտակար տեղեկատվություն է տրամադրում ստացողի համար։
Հարկ է նշել, սակայն, որ մասերի հերթականությունը կարող է տարբեր լինել։ Դա կախված է նամակ ուղարկողի կամ ուղարկողի հաղորդակցման մտադրությունից:
Ինչեւէ, լինի դա պրոֆեսիոնալ նամակ, թե նամակ, խորհուրդ է տրվում չօգտագործել սմայլիկներ։ Խորհուրդ է տրվում նաև չկրճատել այնպիսի քաղաքավարի բանաձևերը, ինչպիսիք են «Հարգանքներով» «Cdt»-ի համար կամ «Ողջույններ»՝ «Slt»-ի համար: Անկախ նրանից, թե որքան մտերիմ եք, դուք միշտ կշահեք ձեր թղթակիցների հետ պրոֆեսիոնալ լինելուց:
