Տպել Friendly, PDF & Email

Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես պաշտոնապես արձագանքել ՝ ըստ փոստ, գործընկերոջը, ով ձեզանից տեղեկատվություն է խնդրում մասնագիտական ​​համատեքստում: Դուք նույնպես կգտնեք a էլփոստի կաղապարը հետեւեք ձեր բոլոր պատասխաններին:

Պատասխանեք տեղեկատվություն ստանալու խնդրանքին

Երբ գործընկերը ձեզ կամ էլեկտրոնային փոստով կամ բանավոր կերպով հարցնում է ձեր աշխատանքին առնչվող մի հարցի մասին, նորմալ է փորձել օգնել նրան եւ խնամքով եւ հաջող պատասխան տալ: Հաճախ դուք ստիպված կլինեք նրան վերադարձնել էլեկտրոնային փոստով, քանի որ դուք պետք է ժամանակ անցկացնեք ձեր հիերարխիայի հետ կապված տեղեկատվությունը ստուգելու համար կամ, քանի որ պատասխանը պահանջում է ձեզանից որոշ հետազոտություններ: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է պատասխանեք նրան ջերմ նամակով, քաղաքավարի եւ, առաջին հերթին, ով իր խնդրանքի հետ կապված ինչ-որ բան կբերի:

Որոշ գործընկերներ արձագանքելու համար խորհուրդներ են տալիս ձեզ, ով խնդրում է ձեզ տեղեկատվություն ստանալու համար

Դուք չեք կարող պատասխանել: Փոխարենը ոչինչ չասաց, ապա նշեք նրան, ով ավելի լավ գիտի, տեղեկացնելու նրան: Կարեւորն այն է, որ պատասխան տա նրան, որ դուք չգիտեք, նշեք: Այն պետք է միշտ տրվի վերադարձի հնարավորություն, որովհետեւ նպատակն է օգնել նրան:

Եթե ​​պատասխան ունեք, ապա ժամանակն է ստուգել այն, լրացնել այն, որպեսզի ձեր էլեկտրոնային փոստը բավարար լինի, եւ որ նա այլ լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք չունի:

Ձեր նամակագրության եզրակացությունը պետք է ցույց տա նրան, որ իր տրամադրության տակ մնաք, եթե նա այլ հարցեր ունի, անմիջապես էլփոստից հետո կամ նույնիսկ ավելի ուշ:

READ  Ինչպե՞ս եք խուսափում ուղղագրական սխալներից աշխատանքում:

Էլփոստի կաղապարը, որը կպատասխանի գործընկերոջից տեղեկատվության խնդրին

Ահա էլ. Փոստի ձևանմուշ ՝ ձեր գործընկերոջը տեղեկատվություն խնդրելու համար պատասխանելու համար.

Թեմա ՝ Տեղեկատվության հարցում:

[Գործընկերոջ անունը],

Ես դիմում եմ ձեզ հետ [խնդրանքի առարկայի] վերաբերյալ Ձեր պահանջի համաձայն:

Դուք կգտնեք կցված թղթապանակ, որը պարունակում է այս թեմայի հիմնական հարցերը, որոնք, կարծում եմ, կարող են մեծապես օգնել ձեզ: Ես էլ եմ տեղադրել այս [էլեկտրոնային փոստի] պատճենը, քանի որ այն կօգնի ձեզ ավելի լավ, նա շատ բան է աշխատել այս նախագծում:

Ես մնալու եմ ձեր տրամադրության տակ, եթե ունեք այլ հարցեր,

bien cordialement

[Ստորագրություն] »