Աշխատակիցների համար տվյալների անվտանգության կարևորությունը
Թվային դարաշրջանում անհատական և մասնագիտական տվյալների պաշտպանությունը որոշիչ է դարձել անհատների և կազմակերպությունների համար: Գործատուները կարևոր դեր ունեն իրենց աշխատողների տեղեկատվության ապահովման գործում: Իրոք, աշխատակիցների տվյալները կարող են շահագործվել չարամիտ խաղացողների կամ ընկերությունների կողմից, ինչպիսիք են Google-ը այնպիսի ծառայությունների միջոցով, ինչպիսիք են Google Ակտիվություն, որը հավաքում և վերլուծում է օգտագործման տվյալները Google-ի տարբեր ծառայություններից:
Աշխատակիցների տվյալների գաղտնիությունն ու անվտանգությունը կարևոր է ոչ միայն նրանց գաղտնիությունը պաշտպանելու, այլև ընկերության հեղինակությունն ու մրցունակությունը պահպանելու համար: Հետևաբար, գործատուները պետք է միջոցներ ձեռնարկեն այս տեղեկատվությունը պաշտպանելու և իրենց աշխատակիցներին տվյալների անվտանգության լավագույն փորձի վերաբերյալ կրթելու համար:
Օպտիմալ պաշտպանություն ապահովելու համար շատ կարևոր է ունենալ տվյալների անվտանգության քաղաքականություն և կանոնավոր ուսուցում տրամադրել աշխատակիցներին: Կարևոր է նաև ստեղծել անվտանգ աշխատանքային միջավայր՝ օգտագործելով նորագույն տեխնոլոգիաներ և ընդունելով անվտանգության խիստ արձանագրություններ: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում կիրառել մուտքի հսկողություն՝ զգայուն տեղեկատվության հասանելիությունը սահմանափակելու համար:
Վերջապես, կարևոր է խրախուսել աշխատակիցներին պատասխանատու վարքագիծ դրսևորել տվյալների անվտանգության առումով՝ խրախուսելով նրանց օգտագործել ուժեղ գաղտնաբառեր և կանոնավոր կերպով փոխել դրանք, չկիսել իրենց մուտքի հավատարմագրերը, խուսափել հանրային Wi-Fi ցանցերից՝ աշխատանքային տեղեկատվություն մուտք գործելու համար և զգոն լինել ֆիշինգի փորձերի և առցանց այլ հարձակումների դեմ:
Google Activity-ից և այլ ծառայություններից աշխատողների տվյալները պաշտպանելու միջոցառումներ
Կան մի քանի ռազմավարություններ, որոնք գործատուները կարող են կիրառել՝ աշխատողների տվյալները պաշտպանելու համար Google Activity-ի և այլ նմանատիպ ծառայությունների հետ կապված ռիսկերից: Ահա այս միջոցներից մի քանիսը.
Գործատուները կարող են խրախուսել էլփոստի անվտանգ ծառայությունների օգտագործումը: Այս ծառայությունները սովորաբար առաջարկում են ավելի բարձր մակարդակի անվտանգություն, քան ավանդական էլփոստի ծառայությունները: Դրանք կարող են ներառել այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են հաղորդագրությունների կոդավորումը, սպամի և չարամիտ ծրագրերի պաշտպանությունը և մուտք գործելու համար երկգործոն նույնականացումը:
Կարևոր է նաև աշխատակիցներին տեղեկացնել դրա կարևորության մասին տվյալների պաշտպանություն. Գործատուները կարող են կանոնավոր դասընթացներ կազմակերպել տեղեկատվական անվտանգության լավագույն փորձի և այնպիսի ծառայություններից օգտվելու ռիսկերի վերաբերյալ, ինչպիսիք են Google Activity-ը: Սա թույլ կտա աշխատակիցներին տեղեկացված որոշումներ կայացնել և պաշտպանել իրենց գաղտնիության խախտումներից:
Գործատուները կարող են նաև կիրառել գաղտնաբառերի կառավարման խիստ քաղաքականություն: Սա ներառում է յուրաքանչյուր հաշվի համար բարդ և եզակի գաղտնաբառերի օգտագործումը, ինչպես նաև դրանք պարբերաբար փոխելու պարտավորությունը: Գաղտնաբառերի կառավարիչները կարող են օգտակար լուծում լինել՝ օգնելու աշխատակիցներին անվտանգ կառավարել իրենց գաղտնաբառերը:
Վերջապես, գործատուները կարող են ներդրումներ կատարել տեխնոլոգիական լուծումների մեջ, որոնք պաշտպանում են աշխատակիցների տվյալները: Օրինակ, VPN-ների, firewalls-ի և հակավիրուսային ծրագրերի օգտագործումը կարող է օգնել կանխել տվյալների արտահոսքը և ապահովել աշխատակիցների տեղեկատվությունը: Բացի այդ, գաղտնիության համար հարմար առցանց համագործակցության գործիքներ ընտրելը, ինչպիսիք են նրանք, որոնք առաջարկում են ծայրից ծայր գաղտնագրում, կարող են նաև օգնել պաշտպանել աշխատողների տվյալները:
Աշխատակիցների տվյալների պաշտպանության միջոցառումների մոնիտորինգ և գնահատում
Երբ գործատուները մշակեն աշխատողների տվյալները պաշտպանելու ռազմավարություններ, կարևոր է կանոնավոր կերպով վերահսկել և գնահատել այդ միջոցառումների արդյունավետությունը: Ահա մի քանի հիմնական քայլեր՝ արդյունավետ մոնիտորինգ և գնահատում ապահովելու համար.
Առաջին քայլը տվյալների անվտանգության քաղաքականության և ընթացակարգերի կանոնավոր ստուգումն է: Գործատուները պետք է ապահովեն, որ ընկերության պրակտիկան համապատասխանում է անվտանգության ներկայիս չափանիշներին և հարմարեցված է ընկերության հատուկ կարիքներին:
Այնուհետև կարևոր է վերապատրաստել և կրթել աշխատակիցներին տվյալների պաշտպանության մասին: Ուսուցումը պետք է լինի կանոնավոր և հարմարեցված աշխատողների տարբեր գործառույթներին: Իրազեկությունը կարելի է բարձրացնել ներքին արշավների, սեմինարների և սեմինարների միջոցով:
Գործատուները պետք է նաև վերահսկեն զգայուն տվյալների հասանելիությունը: Կարևոր է վերահսկել, թե ով ինչ տվյալների հասանելիություն ունի, և ապահովել, որ աշխատակիցները ունենան միայն անհրաժեշտ թույլտվություններ իրենց առաջադրանքները կատարելու համար: Դրան կարելի է հասնել մուտքի կառավարման համակարգի միջոցով:
Բացի այդ, կարևոր է ունենալ անվտանգության միջադեպերի հաղորդման գործընթաց: Աշխատակիցներին պետք է խրախուսել հայտնել ցանկացած կասկածելի գործունեության կամ անվտանգության միջադեպի մասին: Հստակ և հստակ սահմանված հաշվետվությունների գործընթացը հեշտացնում է միջադեպերի հայտնաբերումը և արձագանքումը:
Ի վերջո, գործատուները պետք է կանոնավոր անվտանգության թեստեր անցկացնեն՝ գնահատելու առկա տվյալների պաշտպանության միջոցների արդյունավետությունը: Այս թեստերը կարող են ներառել ներթափանցման թեստեր, հարձակման սիմուլյացիաներ և անվտանգության աուդիտներ:
Հետևելով այս քայլերին՝ գործատուները կարող են ապահովել, որ աշխատողների տվյալները արդյունավետորեն պաշտպանված են, և բիզնեսն ապահովված է տվյալների հավաքագրման ծառայությունների սպառնալիքներից:
