Gmail-ի միջոցով պրոֆեսիոնալ նամակներ գրել և ուղարկել
Արդյունավետ հաղորդակցության համար անհրաժեշտ է պրոֆեսիոնալ և հստակ նամակներ ուղարկելը: Ահա մի քանի խորհուրդ Gmail-ով նամակներ գրելու և փորձագետի պես ուղարկելու համար.
Պատրաստվեք գրել ձեր էլ
- Բացեք ձեր Gmail մուտքի արկղը և սեղմեք «Նոր հաղորդագրություն» կոճակը, որը գտնվում է վերին ձախ անկյունում:
- Կբացվի նոր գրելու էլփոստի պատուհան: «Դեպի» դաշտում մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն: Դուք կարող եք ավելացնել մի քանի հասցեատեր՝ դրանք բաժանելով ստորակետերով:
- Էլփոստի պատճենն այլ մարդկանց ուղարկելու համար սեղմեք «Cc» և ավելացրեք նրանց էլ. հասցեները: Կույր պատճեն ուղարկելու համար սեղմեք «Bcc» և ավելացրեք թաքնված հասցեատերերի էլ.
Գրեք հստակ և պրոֆեսիոնալ նամակ
- Ձեր էլ.փոստի համար ընտրեք հակիրճ և տեղեկատվական թեմա: Այն պետք է հստակ պատկերացում տա ձեր հաղորդագրության բովանդակության մասին:
- Օգտագործեք տոն պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի ձեր էլ. Հարմարեցրեք ձեր ոճը ձեր զրուցակցին և խուսափեք հապավումներից կամ ոչ պաշտոնական լեզվից:
- Կառուցեք ձեր էլփոստը կարճ, հով պարբերություններով: Կարևոր կետերը ներկայացնելու համար օգտագործեք պարբերակներով կամ համարակալված ցուցակները:
- Եղեք հստակ և հակիրճ ձեր ուղերձում: Խուսափեք կրկնությունից և կենտրոնացած մնացեք էլփոստի հիմնական թեմայի վրա:
Վերանայեք և ուղարկեք ձեր էլ
- Սրբագրեք ձեր էլ.փոստը ուղղագրության, քերականության և կետադրական նշանների համար: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք ավտոմատ ուղղման գործիքներ:
- Համոզվեք, որ կցել եք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ սեղմելով թղթի սեղմակի պատկերակը կոմպոզիցիայի պատուհանի ներքևում:
- Սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը՝ ձեր էլ.
Կիրառելով այս խորհուրդները՝ դուք կկարողանաք արդյունավետ նամակներ գրել և ուղարկել Gmail-ի միջոցով՝ կատարելագործվելով ձեր հաղորդակցության որակը.