Գործարար աշխարհում ժամանակը թանկարժեք ռեսուրս է: Ընկերությունները մշտապես ձգտում են օպտիմալացնել իրենց ժամանակը և ռեսուրսները՝ առավելագույնի հասցնելու իրենց արտադրողականությունը: Դրան հասնելու համար նրանք պետք է արդյունավետ ուղիներ գտնեն իրենց աշխատանքային հոսքը կառավարելու համար: Ամենապարզ և ամենաարդյունավետ լուծումներից մեկը օգտագործելն է Gmail ստեղնաշարի դյուրանցումներ.
Այնուամենայնիվ, չնայած արտադրողականությունը բարելավելու իրենց ներուժին, շատ ընկերություններ կա՛մ տեղյակ չեն ստեղնաշարի այս դյուրանցումների մասին, կա՛մ ճիշտ չեն օգտագործում դրանք: Այս իրավիճակը վնասակար է դրանց արդյունավետության համար և կարող է հանգեցնել ժամանակի և գումարի կորստի:
Այս հոդվածը նպատակ ունի օգնել բիզնեսին հասկանալ Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումների առավելությունները և սովորել, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել դրանք: Մենք կնայենք, թե ինչպես Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները կարող են օգնել բիզնեսներին խնայել ժամանակը, բարձրացնել արտադրողականությունը և խուսափել ընդհատումներից: Մենք նաև կանդրադառնանք ստեղնաշարի հիմնական և առաջադեմ դյուրանցումներին և դրանց ստեղծման լավագույն փորձին: Վերջապես, մենք խորհուրդներ կտրամադրենք, որոնք կօգնեն բիզնեսին ընդունել Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները իրենց բիզնես պրակտիկայում:
Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումների առավելությունները
Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումների ամենամեծ առավելություններից մեկն այն է, որ դրանք խնայում են օգտատերերի ժամանակը: Օգտագործելով ստեղների համակցությունները սովորական գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են նոր հաղորդագրություն ստեղծելը կամ էլփոստին պատասխանելը, օգտատերերը կարող են խուսափել Gmail-ի ընտրացանկերում նավարկելուց: Սա նրանց թույլ է տալիս աշխատել ավելի արդյունավետ և ավելի շատ ժամանակ հատկացնել ավելի կարևոր գործերի վրա:
Օգտագործելով Gmail ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ օգտատերերը կարող են ավելի արագ և արդյունավետ կերպով կատարել առաջադրանքները: Սա նշանակում է, որ նրանք կարող են ավելի շատ աշխատանք կատարել որոշակի ժամանակահատվածում, ինչը հանգեցնում է արտադրողականության բարձրացման: Բացի այդ, ստեղնաշարի դյուրանցումները կարող են օգնել նվազեցնել աշխատանքի հետ կապված սթրեսը, քանի որ օգտվողները կարող են ավելի արդյունավետ աշխատել և ավելի հեշտությամբ հասնել իրենց նպատակներին:
Ընդհատումները կարող են բացասական ազդեցություն ունենալ աշխատողների արտադրողականության վրա: Օգտագործելով Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ օգտատերերը կարող են խուսափել հավելվածների մենյուներով նավարկելու պատճառով առաջացած ընդհատումներից: Այն կարող է օգնել բարելավել կենտրոնացումը և խուսափել անհարկի շեղումներից, ինչը կարող է դրական ազդեցություն ունենալ արտադրողականության վրա:
Օգտագործելով Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ ձեռնարկությունները կարող են բարելավել իրենց արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Հոդվածի հաջորդ մասում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես օգտագործել այս ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ ժամանակ խնայելու և ավելի արդյունավետ աշխատելու համար:
Օգտագործելով Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար
Ստեղնաշարի հիմնական դյուրանցումներն են բանալիների համակցություններ որոնք ընդհանուր գործողություններ են կատարում Gmail-ում: Օրինակ՝ «C» ստեղնը նոր հաղորդագրություն կազմելու համար է, «R» ստեղնը՝ նամակին պատասխանելու համար, իսկ «F» ստեղնը՝ նամակ ուղարկելու համար: Օգտագործելով այս ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ օգտվողները կարող են խնայել ժամանակն ու ավելի արդյունավետ աշխատել:
Ընդլայնված ստեղնաշարի դյուրանցումները ստեղների ավելի բարդ համակցություններ են, որոնք ավելի առաջադեմ գործողություններ են կատարում Gmail-ում: Օրինակ, «Shift + C» ստեղնաշարի համակցությունը օգտագործվում է պատուհանային ռեժիմում նոր հաղորդագրություն կազմելու համար, մինչդեռ «Shift + R» ստեղնաշարը օգտագործվում է էլեկտրոնային նամակի բոլոր հասցեատերերին պատասխանելու համար: Օգտագործելով այս առաջադեմ ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ օգտվողները կարող են կատարել առաջադրանքները ավելի արագ և արդյունավետ:
Հնարավոր է նաև ստեղծել ձեր սեփական ստեղնաշարի դյուրանցումները Gmail-ում: Օգտատերերը կարող են հարմարեցնել ստեղների համակցությունները հատուկ գործողություններ կատարելու համար, օրինակ՝ ջնջելով բոլոր նամակները տվյալ ուղարկողից: Այս հատկությունը կարող է հատկապես օգտակար լինել այն ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն աշխատանքային հոսքի կառավարման հատուկ կարիքներ:
