գաղտնաբառի ուժեղ քաղաքականության իրականացում
Ձեր ընկերության Gmail-ի հաշիվների անվտանգությունը կարևոր նշանակություն ունի զգայուն տեղեկատվության պաշտպանության և բիզնեսի շարունակականությունն ապահովելու համար: Gmail-ի հաշիվները պաշտպանելու լավագույն փորձերից մեկը գաղտնաբառի ուժեղ քաղաքականություն ունենալն է:
Gmail-ի հաշիվների անվտանգությունն ուժեղացնելու համար անհրաժեշտ է սահմանել գաղտնաբառերի երկարության և բարդության նվազագույն պահանջներ: Ընդհանուր առմամբ խորհուրդ է տրվում օգտագործել առնվազն 12 նիշից բաղկացած գաղտնաբառեր, ներառյալ մեծ և փոքրատառ տառերը, թվերը և հատուկ նիշերը: Այս համակցությունը հարձակվողների համար ավելի դժվար է դարձնում գաղտնաբառերը գուշակելը կամ կոտրելը:
Գաղտնաբառերը պետք է պարբերաբար թարմացվեն՝ գողության կամ պատահական բացահայտման վտանգը նվազագույնի հասցնելու համար: Ցանկալի է գաղտնաբառերի թարմացման քաղաքականություն սահմանել 60-ից 90 օրը մեկ: Սա ապահովում է, որ գաղտնաբառերը մնան ապահով և արդիական՝ միաժամանակ սահմանափակելով վտանգված գաղտնաբառերի հետ կապված ռիսկերը:
Գաղտնաբառերի կառավարիչները գաղտնաբառերը ապահով պահելու և կառավարելու գործիքներ են: Նրանք կարող են ստեղծել բարդ և եզակի գաղտնաբառեր յուրաքանչյուր հաշվի համար և պահել դրանք կոդավորված: Խրախուսեք ձեր աշխատակիցներին օգտագործել գաղտնաբառերի կառավարիչներ՝ թույլ կամ նորից օգտագործվող գաղտնաբառերի օգտագործումից խուսափելու համար, որոնք կարող են վտանգի ենթարկել ձեր ընկերության Gmail-ի հաշիվների անվտանգությունը:
Միացնելով երկգործոն նույնականացումը (2FA)
Երկու գործոնով իսկությունը (2FA) ձեր ընկերության Gmail հաշիվների անվտանգությունը բարձրացնելու ևս մեկ արդյունավետ միջոց է: Այս մեթոդը ավելացնում է անվտանգության լրացուցիչ շերտ՝ հաշիվ մուտք գործելիս ինքնության լրացուցիչ ապացույց պահանջելով:
Երկգործոն նույնականացումը գործընթաց է, որը պահանջում է օգտագործողի ինքնության ստուգման երկու առանձին ձևեր: Բացի գաղտնաբառից, 2FA-ն օգտվողին խնդրում է տրամադրել ինքնության հավելյալ ապացույց՝ սովորաբար ժամանակավոր կոդի տեսքով, որն ուղարկվում է վստահելի սարքին (օրինակ՝ բջջային հեռախոսին) կամ ստեղծվում է հավելվածի կողմից։
2FA-ն առաջարկում է մի քանի առավելություններ ձեր ընկերության Gmail հաշիվների անվտանգության համար.
- Այն մեծապես նվազեցնում է չարտոնված մուտքի վտանգը, նույնիսկ եթե գաղտնաբառը վտանգված է:
- Այն պաշտպանում է հաշիվները ֆիշինգի փորձերից և դաժան ուժի հարձակումներից:
- Այն օգնում է արագ բացահայտել մուտքի կասկածելի փորձերը և համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել:
2FA-ն ակտիվացնելու համար ձեր ընկերության Gmail հաշիվները, հետևեք այս քայլերին.
- Մուտք գործեք Google Workspace-ի ադմինիստրատորի վահանակ:
- Գնացեք «Անվտանգություն» բաժին և կտտացրեք «Երկքայլ նույնականացում»:
- Միացրեք «Թույլատրել երկքայլ նույնականացում» տարբերակը և կարգավորեք կարգավորումները՝ ըստ ձեր նախասիրությունների:
Խորհուրդ է տրվում նաև, որ ձեր աշխատակիցներին ուսուցանեք 2FA-ի օգտագործման վերաբերյալ և խրախուսեք նրանց միացնել այս հնարավորությունը իրենց աշխատանքային Gmail հաշվի համար:
Միացնելով ձեր ընկերության Gmail-ի հաշիվների երկգործոն նույնականացումը՝ դուք ավելացնում եք անվտանգության լրացուցիչ շերտ և զգալիորեն նվազեցնում գաղտնի տեղեկատվության չարտոնված մուտքի վտանգը:
Աշխատակիցների վերապատրաստում և առցանց սպառնալիքների իրազեկում
Ձեր ընկերության Gmail-ի հաշիվների անվտանգությունը մեծապես կախված է ձեր աշխատակիցների զգոնությունից: Առցանց սպառնալիքների և անվտանգության լավագույն փորձի մասին նրանց ուսուցումն ու ուսուցումը կարևոր է անվտանգության միջադեպերի ռիսկը նվազագույնի հասցնելու համար:
Ֆիշինգը հարձակման տարածված տեխնիկա է, որի նպատակն է խաբել օգտատերերին՝ հրապարակելու իրենց մուտքի հավատարմագրերը կամ այլ զգայուն տեղեկատվություն: Ֆիշինգի նամակները կարող են շատ համոզիչ լինել և ընդօրինակել Gmail-ի կամ այլ ծառայությունների պաշտոնական նամակները: Շատ կարևոր էսովորեցրեք ձեր աշխատակիցներին ինչպես բացահայտել խարդախ էլ.փոստի նշանները և ինչ անել, եթե կասկածում եք ֆիշինգի փորձի մեջ:
Վնասակար նամակները կարող են պարունակել չարամիտ ծրագրերով վարակված հղումներ կամ հավելվածներ: Աշխատակիցները պետք է վերապատրաստվեն՝ ստուգելու հղումները նախքան դրանց վրա սեղմելը և միայն ներբեռնելու հավելվածները, երբ համոզված են, թե որտեղից են դրանք եկել: Խորհուրդ է տրվում նաև օգտագործել պաշտպանիչ ծրագրեր, ինչպիսիք են հակավիրուսային և սպամի զտիչները՝ ձեր ընկերության Gmail-ի հաշիվներն այս սպառնալիքներից պաշտպանելու համար:
Անվտանգության լավագույն փորձի շարունակական ուսուցումը և իրազեկումը կարևոր է ձեր ընկերության Gmail հաշիվների պաշտպանության բարձր մակարդակի պահպանման համար: Կազմակերպեք կանոնավոր վերապատրաստումներ և սեմինարներ ձեր աշխատակիցների համար, որպեսզի նրանք տեղեկացված լինեն վերջին սպառնալիքների և անվտանգության լավագույն փորձի մասին: Նաև խրախուսեք նրանց հայտնել կասկածելի գործունեության մասին և կիսվել թիմի հետ իրենց անվտանգության հետ կապված մտահոգություններով:
