Այս հոդվածում մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես արձագանքել պաշտոնապես, էլեկտրոնային փոստով, գործընկերոջը, ով խնդրում է ձեզ տեղեկատվության համար մասնագիտական համատեքստում: Դուք նաեւ կգտնեք a էլփոստի կաղապարը հետեւեք ձեր բոլոր պատասխաններին:
Պատասխանեք տեղեկատվություն ստանալու խնդրանքին
Երբ գործընկերը ձեզ կամ էլեկտրոնային փոստով կամ բանավոր կերպով հարցնում է ձեր աշխատանքին առնչվող մի հարցի մասին, նորմալ է փորձել օգնել նրան եւ խնամքով եւ հաջող պատասխան տալ: Հաճախ դուք ստիպված կլինեք նրան վերադարձնել էլեկտրոնային փոստով, քանի որ դուք պետք է ժամանակ անցկացնեք ձեր հիերարխիայի հետ կապված տեղեկատվությունը ստուգելու համար կամ, քանի որ պատասխանը պահանջում է ձեզանից որոշ հետազոտություններ: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է պատասխանեք նրան ջերմ նամակով, քաղաքավարի եւ, առաջին հերթին, ով իր խնդրանքի հետ կապված ինչ-որ բան կբերի:
Որոշ գործընկերներ արձագանքելու համար խորհուրդներ են տալիս ձեզ, ով խնդրում է ձեզ տեղեկատվություն ստանալու համար
Դուք չեք կարող պատասխանել: Փոխարենը ոչինչ չասաց, ապա նշեք նրան, ով ավելի լավ գիտի, տեղեկացնելու նրան: Կարեւորն այն է, որ պատասխան տա նրան, որ դուք չգիտեք, նշեք: Այն պետք է միշտ տրվի վերադարձի հնարավորություն, որովհետեւ նպատակն է օգնել նրան:
Եթե պատասխան ունեք, ապա ժամանակն է ստուգել այն, լրացնել այն, որպեսզի ձեր էլեկտրոնային փոստը բավարար լինի, եւ որ նա այլ լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք չունի:
Ձեր նամակագրության եզրակացությունը պետք է ցույց տա նրան, որ իր տրամադրության տակ մնաք, եթե նա այլ հարցեր ունի, անմիջապես էլփոստից հետո կամ նույնիսկ ավելի ուշ:
Էլփոստի կաղապարը, որը կպատասխանի գործընկերոջից տեղեկատվության խնդրին
Ահա էլ. Փոստի ձևանմուշ ՝ ձեր գործընկերոջը տեղեկատվություն խնդրելու համար պատասխանելու համար.
Թեմա ՝ Տեղեկատվության հարցում:
[Գործընկերոջ անունը],
Ես դիմում եմ ձեզ հետ [խնդրանքի առարկայի] վերաբերյալ Ձեր պահանջի համաձայն:
Դուք կգտնեք կցված թղթապանակ, որը պարունակում է այս թեմայի հիմնական հարցերը, որոնք, կարծում եմ, կարող են մեծապես օգնել ձեզ: Ես էլ եմ տեղադրել այս [էլեկտրոնային փոստի] պատճենը, քանի որ այն կօգնի ձեզ ավելի լավ, նա շատ բան է աշխատել այս նախագծում:
Ես մնալու եմ ձեր տրամադրության տակ, եթե ունեք այլ հարցեր,
bien cordialement
[Ստորագրություն] »