Հասկանալ աշխատավայրում անձնական տվյալների պաշտպանության մարտահրավերները
Ժամանակակից աշխատանքային աշխարհում անձնական տվյալների պաշտպանությունն ավելի կարևոր է, քան երբևէ: Թվային տեխնոլոգիաների և առցանց ծառայությունների աճի հետ մեկտեղ ավելի ու ավելի շատ անձնական տեղեկություններ են հավաքվում, պահվում և օգտագործվում բիզնեսների և կազմակերպությունների կողմից: Սա ներառում է այնպիսի զգայուն տեղեկատվություն, ինչպիսիք են կոնտակտային տվյալները, զննարկման նախապատվությունները, գնումների սովորությունները և նույնիսկ գտնվելու վայրի տվյալները: Google Activity ծառայություն, որը գրանցում է և վերլուծում է օգտատերերի առցանց գործունեությունը, այն գործիքներից մեկն է, որը բարձրացնում է գաղտնիության հետ կապված մտահոգությունները: Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք անխոհեմ խորհուրդներ՝ աշխատավայրում ձեր անձնական տվյալները պաշտպանելու և դրանց հետ կապված ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար Google Գործունեություն.
Սկզբից շատ կարևոր է հասկանալ, թե ինչու է անձնական տվյալների պաշտպանությունն այդքան կարևոր աշխատանքում: Նախ, աշխատակիցները հաճախ դառնում են ֆիշինգային հարձակումների և առցանց խարդախությունների թիրախ, քանի որ հաքերները գիտեն, որ աշխատողները արժեքավոր տեղեկություններ ունեն: Երկրորդ, տվյալների գաղտնիությունը կարևոր է աշխատողների և հաճախորդների վստահությունը պահպանելու համար, քանի որ ոչ ոք չի ցանկանում վտանգել իր անձնական տվյալները: Վերջապես, ընկերությունները օրենքով պարտավոր են պաշտպանել իրենց աշխատակիցների և հաճախորդների անձնական տվյալները՝ ֆինանսական տույժերի և նրանց հեղինակությանը վնաս պատճառելու համար:
Ձեր անձնական տվյալները աշխատավայրում արդյունավետորեն պաշտպանելու համար կարևոր է ձեր տեղեկատվությունը առցանց ապահովելու լավ պրակտիկա ընդունելը: Նախ և առաջ խորհուրդ է տրվում ստեղծել ուժեղ և եզակի գաղտնաբառեր յուրաքանչյուր առցանց հաշվի համար և պարբերաբար թարմացնել դրանք։ Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչ, որը կօգնի ձեզ հետևել ձեր հավատարմագրերին և երբեք ձեր գաղտնաբառերը որևէ մեկի հետ չկիսել:
Նաև սովորություն ձեռք բերեք կանոնավոր կերպով ստուգել ձեր առցանց հաշիվների գաղտնիության կարգավորումները, ներառյալ Google Activity-ը: Համոզվեք, որ ձեր տվյալները չեն կիսվում երրորդ կողմերի հետ առանց ձեր համաձայնության և անջատեք տվյալների հավաքագրման և հետևելու ոչ էական գործառույթները:
Նաև զգույշ եղեք հանրային կամ անապահով Wi-Fi ցանցերից օգտվելիս, քանի որ դրանք կարող են շահագործվել չարամիտ մարդկանց կողմից՝ ձեր տվյալները գաղտնալսելու համար: Օգտագործեք VPN (վիրտուալ մասնավոր ցանց)՝ ձեր կապը գաղտնագրելու և ձեր անձնական տվյալները հանրային ցանցերից օգտվելիս պաշտպանելու համար:
Վերջապես, ժամանակ տրամադրեք ինքներդ ձեզ մարզելու և ինքներդ ձեզ տեղեկացնելու տարբեր բաների մասին առցանց սպառնալիքներ և կիբերանվտանգության լավագույն փորձը:
Ընդունեք լավագույն փորձը՝ ձեր տվյալները առցանց պաշտպանելու համար
Աշխատավայրում ձեր անձնական տվյալների պաշտպանությունն ուժեղացնելու համար կարևոր է անվտանգ և պատասխանատու գործելաոճեր ընդունել համացանցում զննարկելիս և առցանց ծառայություններից օգտվելիս: Ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն պաշտպանել ձեր տվյալները Google Activity-ի և այլ հետագծերի ռիսկերից:
Առաջին խորհուրդներից մեկը մասնավոր զննարկումն օգտագործելն է: Երբ դուք զննում եք համացանցը, մասնավոր զննարկման ռեժիմը թույլ չի տալիս կայքերին և որոնման համակարգերին գրանցել ձեր զննարկման պատմությունը և որոնման տվյալները: Սա օգնում է նվազեցնել ձեր առցանց գործունեության մասին հավաքված և պահվող տեղեկատվության քանակը:
Երկրորդ, կարևոր է ճիշտ կառավարել ձեր հաշիվների գաղտնիության կարգավորումները: Ժամանակ տրամադրեք՝ վերանայելու և փոփոխելու ձեր առցանց հաշիվների գաղտնիության կարգավորումները, ներառյալ Google Activity-ը՝ ձեր անձնական տվյալների հավաքագրումն ու տարածումը սահմանափակելու համար: Անջատեք տվյալների հավաքագրման և հետևելու ոչ էական գործառույթները՝ ձեր գաղտնիությունը հետագայում պաշտպանելու համար:
Երրորդ խորհուրդը զգույշ լինել հանրային Wi-Fi ցանցերի հետ: Հանրային կամ անապահով Wi-Fi ցանցերի օգտագործումը կարող է ձեր անձնական տվյալները բացահայտել հաքերներին և չարամիտ մարդկանց: Դրանից խուսափելու համար օգտագործեք VPN (վիրտուալ մասնավոր ցանց)՝ ձեր կապը գաղտնագրելու և հանրային ցանցերից օգտվելիս ձեր անձնական տվյալները պաշտպանելու համար:
Կրթել և վերապատրաստել աշխատակիցներին տվյալների պաշտպանության ռիսկերը կանխելու համար
իրազեկում և աշխատակիցների վերապատրաստումՍրանք հիմնական տարրերն են աշխատավայրում անձնական տվյալների պաշտպանության հետ կապված ռիսկերը կանխելու համար: Հասկանալով տվյալների պաշտպանության խնդիրները և առցանց անվտանգության լավագույն փորձը, աշխատակիցները ավելի լավ պատրաստված կլինեն՝ խուսափելու սխալներից և ռիսկային վարքագծից:
Առաջին հերթին կարևոր է աշխատակիցների համար կազմակերպել ուսուցողական և տեղեկատվական նիստեր տվյալների պաշտպանության և կիբերանվտանգության վերաբերյալ: Այս նիստերը պետք է ընդգրկեն այնպիսի թեմաներ, ինչպիսիք են առցանց անվտանգության հիմունքները, ընդհանուր սպառնալիքները, գաղտնաբառերի կառավարման լավագույն փորձը և սոցիալական ցանցերի և առցանց ծառայությունների պատասխանատու օգտագործումը:
Բացի այդ, ընկերությունները պետք է ունենան հստակ քաղաքականություն և ընթացակարգեր, որոնք կօգնեն աշխատակիցներին հասկանալ տվյալների պաշտպանության իրենց պարտականությունները: Կարևոր է, որ աշխատակիցները իմանան, թե ինչպես պետք է զեկուցեն անվտանգության միջադեպերի մասին և ում հետ կապվեն խնդրի դեպքում: Քաղաքականությունը պետք է նաև ուղեցույցներ տրամադրի այն մասին, թե ինչպես վարվել զգայուն տվյալների և գաղտնի տեղեկատվության հետ:
Մյուս կարևոր ասպեկտը ընկերության ներսում անվտանգության մշակույթի խթանումն է: Խրախուսեք աշխատակիցներին լինել զգոն և լրջորեն վերաբերվել անձնական տվյալների պաշտպանությանը: Սա կարող է ներառել ճանաչման ծրագրերի իրականացում` անվտանգ վարքագծին պարգևատրելու և այնպիսի միջավայրի ստեղծում, որտեղ աշխատակիցները հարմարավետ զգան անվտանգության խնդիրների մասին զեկուցելու համար:
Վերջապես, համակարգերի և ծրագրաշարերի արդիականացումը կարևոր է անձնական տվյալները մշտապես փոփոխվող սպառնալիքներից պաշտպանելու համար: Անվտանգության թարմացումները կարևոր են խոցելիությունը շտկելու և կիբերհարձակումներից պաշտպանությունն ուժեղացնելու համար: Ընկերությունները պետք է նաև կիրառեն կայուն անվտանգության լուծումներ, ինչպիսիք են firewalls-ը, հակավիրուսային և ներխուժման հայտնաբերման համակարգերը՝ ցանցերն ու տվյալները վերահսկելու և պաշտպանելու համար:
