Ավելացրեք պիտակներ ձեր նամակներին՝ սեղմելով ձեր մուտքի արկղի վերևում գտնվող «Պիտակ» պատկերակը: Դուք կարող եք նաև դրանք ավելացնել՝ օգտագործելով «e» ստեղնաշարի դյուրանցումը: Պարզապես պետք է ընտրել այն նամակները, որոնք ցանկանում եք դասակարգել, սեղմել «Պիտակ» և ընտրել ցանկալի պիտակը: Կարող եք նաև նորերը ստեղծել՝ սեղմելով «Կառավարել պիտակները»:
Gmail առաջարկում է ձեզ հնարավորություն հարմարեցրեք ձեր պիտակների գույներն ու անունները՝ դրանք ավելի հեշտ ճանաչելի դարձնելու համար: Կարող եք նաև դրանք խմբավորել որպես հիերարխիա, ինչը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ կազմակերպել ձեր էլ.
Պիտակների միջոցով դուք կարող եք մաքուր և կազմակերպված պահել ձեր մուտքի արկղը, նույնիսկ եթե ամեն օր շատ նամակներ եք ստանում: Օգտագործելով պիտակներ՝ կարող եք նաև հետևել կարևոր նախագծերին և անելիքներին: Gmail-ի պիտակները հիանալի գործիք են ձեր արտադրողականությունը բարելավելու և պարզեցնելու համար ձեր առօրյան.
Gmail-ի պիտակները կարևոր հատկանիշ են բոլոր նրանց համար, ովքեր մտածում են իրենց մուտքի արկղը կազմակերպելու մասին: Դրանց շնորհիվ դուք կարող եք պարզ և արդյունավետ կերպով դասակարգել ձեր էլ.
Օգտագործեք պիտակներ՝ ձեր նամակները դասակարգելու համար
Թեգերն օգտագործելու համար նախ պետք է դրանք ստեղծել: Դա անելու համար անցեք ձեր Gmail հաշվի կարգավորումները և ընտրեք «պիտակներ»: Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել այնքան պիտակներ, որքան ցանկանում եք՝ անվանելով դրանք ըստ ձեր կարիքների:
Երբ ստեղծեք ձեր պիտակները, կարող եք դրանք կիրառել ձեր էլ. նամակների վրա՝ քաշելով դրանք ցանկալի պիտակի վրա: Կարող եք նաև կիրառել դրանք՝ սեղմելով նամակի ընթերցված էջի վերևի տողում գտնվող պիտակի պատկերակը, այնուհետև ընտրելով համապատասխան պիտակը:
Հնարավոր է նաև կարգավորել Gmail-ը պիտակավորման գործընթացն ավտոմատացնելու համար: Դա անելու համար անցեք ձեր Gmail հաշվի կարգավորումները և ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակումներ»: Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել կանոններ, որպեսզի որոշակի չափանիշներին համապատասխանող գրառումները ավտոմատ կերպով պիտակվեն:
Օգտագործելով Gmail Labels-ը, դուք կարող եք ավելի լավ կազմակերպել ձեր մուտքի արկղը և համոզվել, որ բաց չեք թողնում կարևոր տեղեկությունները:
Օպտիմալացրեք ձեր մուտքի արկղը Gmail-ի պիտակներով՝ խորհուրդներ և հնարքներ:
- Նշանակե՛ք եզակի գույներ ամենակարևոր պիտակներին՝ դրանք հեշտությամբ բացահայտելու համար:
- Օգտագործեք պիտակներ՝ նամակները խմբավորելու համար ըստ թեմայի կամ կատեգորիայի, օրինակ՝ ֆինանսներ կամ վերապահումներ:
- Ստեղծեք զտիչներ՝ պիտակները ավտոմատ կերպով կապելու հատուկ ուղարկողների կամ հիմնաբառերի հետ հաղորդագրության թեմայի կամ հիմնականի մեջ:
- Օգտագործեք «Արխիվ» գործառույթը՝ նամակները ձեր մուտքի արկղից ջնջելու համար՝ դրանք պահելով ձեր հաշվում՝ հետագայում դիտելու համար:
- Ջնջեք ավելորդ կամ կրկնօրինակ նամակները՝ օգտագործելով «Ջնջել» ֆունկցիան՝ ձեր մուտքի արկղում տարածք ազատելու համար:
Օպտիմալացրեք ձեր մուտքի արկղը Gmail-ի պիտակներով՝ խորհուրդներ և հնարքներ:
Gmail-ի պիտակները հզոր գործիք են ձեր մուտքի արկղը կազմակերպելու համար: Նրանք օգնում են դասակարգել էլ. Պիտակներն արդյունավետ օգտագործելով՝ դուք կարող եք բարելավել ձեր արտադրողականությունը և խնայել ժամանակը՝ արագ գտնելով ձեր փնտրած էլ.
Հուշում 1. Ստեղծեք պիտակներ՝ ըստ ձեր կարիքների: Կարևոր է ստեղծել ձեր աշխատանքային սովորություններին համապատասխան պիտակներ: Սա կօպտիմիզացնի ձեր մուտքի արկղը և կհամոզվի, որ ոչինչ բաց չեք թողնի:
Հուշում 2. Օգտագործեք զտիչներ դասակարգման գործընթացը ավտոմատացնելու համար: Օգտագործելով զտիչներ, դուք կարող եք կանոններ սահմանել էլեկտրոնային փոստերը ավտոմատ կերպով դասակարգելու համար՝ հիմնվելով տարբեր չափանիշների վրա, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման, հիմնաբառը և այլն:
Հուշում 3. Օգտագործեք լրացուցիչ պիտակներ հետագա կազմակերպման համար: Եթե ձեր նամակները կազմակերպելու համար ավելի շատ կատեգորիաներ են անհրաժեշտ, օգտագործեք լրացուցիչ պիտակներ: Սա թույլ կտա ձեզ ունենալ լավ կառուցվածքային մուտքի արկղ և ժամանակ չկորցնել կոնկրետ էլ.
Օգտագործելով այս խորհուրդները՝ կարող եք օպտիմալացնել ձեր մուտքի արկղը Gmail-ի պիտակներով: Կարևոր է ժամանակ հատկացնել ձեր մուտքի արկղը ճիշտ կազմակերպելու համար՝ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու և էլփոստի որոնման հարցում ժամանակ վատնելու համար: Այսպիսով, խելամտորեն օգտագործեք Gmail-ի պիտակները և վայելեք լավ կազմակերպված մուտքի արկղը:
