Keluar dari formula untuk email profesional yang menarik
Kata-kata pertama dan terakhir dari email sangat penting. Ini akan menentukan tingkat keterlibatan koresponden Anda. Menyelesaikan email profesional yang kuat melewati dua elemen penting: formula keluar dan cara berkata yang sopan. Jika elemen pertama memberikan informasi tentang maksud pengirim, elemen kedua mematuhi formula tetap.
Namun, agar dapat dirasakan dan menarik, frasa sopan tersebut layak mendapatkan beberapa bentuk personalisasi tanpa mengorbankan kesopanan. Temukan di sini beberapa formula keluaran untuk email profesional yang efisien.
"Saya mengandalkan jawaban Anda untuk ...": Ungkapan sopan yang ketat
Anda bisa bersikap sopan sambil tetap tegas dalam apa yang Anda katakan. Memang, ungkapan sopan dari tipe "Menunggu jawaban Anda ..." agak kabur. Dengan mengatakan "Saya mengandalkan jawaban Anda untuk ..." atau "Tolong beri saya jawaban Anda sebelum ..." atau bahkan "Bisakah Anda menjawab saya sebelum ...", Anda mempekerjakan teman bicara Anda.
Yang terakhir memahami bahwa sebelum tenggat waktu tertentu, ia memiliki kewajiban moral untuk menjawab Anda.
"Berharap memberi tahu Anda dengan berguna ...": Formula setelah kesalahpahaman
Pada saat konflik, untuk menanggapi permintaan yang menuntut atau tidak pantas, perlu menggunakan formula yang tegas tetapi tetap sopan. Penggunaan frasa "Berharap memberi tahu Anda dengan berguna ..." menunjukkan bahwa Anda tidak bermaksud berhenti di situ dan Anda pikir Anda sudah cukup jelas.
"Ingin menjaga kepercayaan diri Anda ...": Formula yang sangat mendamaikan
Bahasa komersial juga sangat penting. Menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda berharap untuk memiliki hubungan bisnis selama mungkin jelas merupakan pembukaan yang positif.
Ada juga formula lain yang sangat akomodatif seperti "Berharap dapat menanggapi permintaan Anda berikutnya dengan baik" atau "Berharap dapat memberi Anda diskon untuk pesanan berikutnya".
"Senang bisa memberi Anda kepuasan": Sebuah formula setelah resolusi konflik
Kebetulan dalam hubungan bisnis muncul konflik atau kesalahpahaman. Ketika situasi ini terjadi dan Anda berhasil menemukan hasil yang menguntungkan, Anda dapat menggunakan rumus ini: "Senang telah melihat hasil yang menguntungkan untuk permintaan Anda".
"Dengan Hormat": Formula hormat
Frasa sopan ini digunakan saat berbicara dengan manajer lini atau atasan. Ini menunjukkan pertimbangan dan tanda hormat.
Di antara rumus yang digunakan, kami memiliki ini: "Dengan segala hormat" atau "Dengan hormat".
Bagaimanapun, penting untuk menggunakan formula sopan yang mungkin meningkatkan efektivitas pertukaran dalam lingkungan profesional. Tapi Anda juga akan mendapatkan banyak dengan menjaga ejaan dan sintaks. Tidak ada yang lebih buruk dari email bisnis yang salah eja atau salah eja.
