Lok pósts: 5 kurteis formúlur sem verða að banna hvað sem það kostar
Endir á faglegum tölvupósti getur verið kraftmikill og grípandi án þess að fara út fyrir þær reglur sem bréfaskriftarlistin setur. Þetta skref er eitt af því sem ætti ekki að vanrækja, því það fer eftir því hvaða aðgerð á að grípa til í tölvupóstinum þínum. Að velja réttan enda tölvupóstssetningar krefst þess að ná góðum tökum á þeim sem verður að forðast hvað sem það kostar. Framkvæmdastjóri, frumkvöðull eða starfsmaður, þú þarft án efa að bæta list þína í bréfaskriftum. Í þessari grein, uppgötvaðu 5 kurteisar formúlur sem ættu ekki lengur að birtast í tölvupóstinum þínum.
„Ekki hika við að ...“: Óboðin kurteisleg setning
Hin kurteislega setning er óboðin því hún táknar ákveðna feimni. Fyrir utan það, "Ekki hika við að ..." er a neikvætt orðalag. Sem slíkt væri það að mati sumra tungumálasérfræðinga minni hvatning til aðgerða. Verra er að það veldur öfugri aðgerð, þvert á það sem við vonum.
Heppilegasta formúlan er þessi: „Veistu að þú getur náð í mig ...“ eða „Hringdu í mig ef þörf krefur“. Augljóslega, eins og þú hefðir skilið, er mikilvægið enn vinsælt.
„Ég vona að ...“ eða „Með því að vona að ...“: Formúla of tilfinningarík
Í orðum nokkurra sérfræðinga í samskiptakóða fyrirtækja, „við vonumst ekki lengur til neins í vinnunni í dag“. Frekar ættir þú að velja ákveðnari tjáningu kurteisi, svo sem „ég vildi“.
„Með því að vera til ráðstöfunar ...“: kurteisi of undirgefinn
Þessi kurteislega uppskrift einkennist af of mikilli undirgefni. Reyndar, hver segir „kurteisi“ þýðir ekki endilega „undirgefni“ eða „skyndiminni“. Reynslan hefur einnig sýnt að slík samsetning hefur mjög lítil áhrif á viðmælanda þinn.
Til dæmis geturðu sagt: „Ég er að hlusta á þig“ eða „ég bíð eftir svari þínu“. Það eru kurteislegu orðasamböndin sem eru áhugaverðari.
„Þakka þér fyrir ...“ eða „Með fyrirfram þökk fyrir að svara ...“: Formúlan of örugg
Hér aftur hefur þessi samsetning sýnt takmörk sín. Það gefur til kynna ákveðna ofurtrú. Þar að auki er normið að við þökkum fyrri aðgerðir.
Til dæmis gætirðu sagt: „Ég reikna helst með svari þínu fyrir ...“ eða segir beint frá því sem þú væntir af bréfritara þínum.
„Vinsamlegast…“: Frekar þungt orðalag
Hin kurteislega setning „Ég bið þig að þóknast“ hefur alla stjórnsýsluhálsfræði. Nema að í faglegum tölvupósti er þróunin fyrir hraða. Við þurfum ekki að gera með mjög fyrirferðarmiklar stjórnsýsluformúlur.
En hvaða formúlur ættu þá að vera studdar?
Nokkur kurteis tjáning til að nota
Það eru margar kurteisar formúlur sem ættu að vera studdar. Má meðal annars vitna í formúlur af gerðinni: „Góðan daginn“, „Góðar kveðjur“, „Einlægar kveðjur“, „Hjartans kveðjur“ eða „Með bestu minningum mínum“.
