Gagnaöryggi er mikilvægt fyrir fyrirtæki. Lærðu hvernig stofnanir geta notað „Google virkni mín“ til að vernda upplýsingar starfsmanna og styrkja netöryggi.
Áskoranir um trúnað fyrir fyrirtæki
Í viðskiptaheimi nútímans eru gögn nauðsynleg. Stofnanir nota margar þjónustur Google til að stjórna viðskiptum sínum, svo sem Gmail, Google Drive og Google Workspace. Það er því mikilvægt að vernda þessar upplýsingar og gæta trúnaðar starfsmanna.
Búðu til gagnaöryggisstefnu
Fyrirtæki ættu að setja sér skýra og nákvæma gagnaöryggisstefnu til að vernda upplýsingar starfsmanna. Þessi stefna ætti að innihalda leiðbeiningar um notkun þjónustu Google og hvernig gögnum er geymt, deilt og eytt.
Þjálfa starfsmenn um öryggi á netinu
Starfsmenn ættu að fá þjálfun í bestu starfsvenjum um netöryggi og upplýsa um mikilvægi gagnaverndar. Þeir ættu að vera meðvitaðir um áhættuna sem tengist gagnabrotum og skilja hvernig á að nota þjónustu Google á öruggan hátt.
Notaðu eiginleikana „My Google Activity“ fyrir fyrirtækjareikninga
Fyrirtæki geta notað „Google virkni mín“ til að fylgjast með og hafa umsjón með gögnum sem tengjast fyrirtækjareikningum starfsmanna. Stjórnendur geta nálgast persónuverndarupplýsingar og stillingar, stjórnað athöfnum á netinu og eytt viðkvæmum gögnum.
Settu upp reglur um gagnaaðgang og samnýtingu
Stofnanir verða að setja strangar reglur um aðgang og miðlun gagna. Þessar reglur ættu að gilda um þjónustu Google og önnur verkfæri sem notuð eru í fyrirtækinu. Nauðsynlegt er að takmarka aðgang að viðkvæmum gögnum og fylgjast með miðlun upplýsinga.
Hvetja til notkunar tvíþættrar auðkenningar
Tvíþætt auðkenning er áhrifarík öryggisaðferð til að vernda viðskiptareikninga starfsmanna. Fyrirtæki ættu að hvetja til notkunar tvíþættrar auðkenningar fyrir alla þjónustu Google og önnur netverkfæri.
Fræða starfsmenn um notkun öruggra lykilorða
Veik og auðveldlega klikkuð lykilorð eru ógn við gagnaöryggi. Gera skal starfsmönnum grein fyrir mikilvægi þess að nota sterk og einstök lykilorð til að vernda vinnureikninga sína.
Fyrirtæki bera ábyrgð á að vernda gögn starfsmanna sinna. Með því að nota „My Google Activity“ og beita bestu starfsvenjum um öryggi á netinu geta stofnanir aukið næði og öryggi fyrirtækjaupplýsinga.
