Undirbúningur andlega, fyrsti lykillinn
Hvort þú þurfir að skrifa skýrsla virkni, stefnumótandi athugasemd eða markaðsskrá muntu óhjákvæmilega lenda í sömu áskorunum. Hvernig geturðu skipulagt hugmyndir þínar best? Hvar á að byrja án þess að dreifa þér of þunnt? Hver verður besta leiðin til að sannfæra?
Fyrsta mikilvæga skrefið er andlegur undirbúningur þinn. Áður en þú setur minnstu línu á blað skaltu spyrja sjálfan þig réttu spurninganna:
- Hver er nákvæmlega tilgangur þessa skjals? Upplýsa, útskýra, kynna, rökræða?
- Hver verður marklesendahópurinn þinn? Væntingar þeirra, skilningsstig þeirra?
- Hvaða lykilupplýsingar hefur þú og hvað þarftu að kanna frekar?
- Hvaða mikilvægu skilaboð viltu koma á framfæri?
Ennfremur, gefðu þér tíma til að skilgreina aðalárásarhornið þitt. Dveljið við rauða þráðinn sem mun leiða þróun þína með því að vera stöðugt viðeigandi fyrir markmið þitt.
Þegar þessari forvinnu er lokið geturðu byrjað að skrifa með skýra og markvissa sýn. Þú munt spara dýrmætan tíma og glæsilega fljótfærni í framkvæmd!
Hörð byggingarlistarbygging
Ef það skiptir sköpum að skipuleggja hugmyndir þínar fyrirfram er formleg uppbygging skjalsins jafn mikilvæg. Langt frá því að vera þvingun, það er öflug eign til að auðvelda ritun og skilning.
Í langflestum tilfellum skaltu setja yfirlýsingu þína í 3 meginkafla:
- Öflug kynning til að krækja í lesandann þinn strax.
- Þróun skiptist í 2 til 3 jafnvægishluta þar sem allar hliðar viðfangsefnisins eru kannaðar.
- Tilbúin niðurstaða sem hamrar á lykilskilaboðunum þínum og skilar hvetjandi ákalli til aðgerða.
Á fínni stigi, undirbúið nákvæmar áætlanir sem munu greinilega forgangsraða mismunandi stigum hugmynda þinna. Ekki hika við að búa til nokkur stig undirskiptingar þegar þörf krefur fyrir betri skiljanleika.
Þessi umgjörð ætti þó ekki að vera svo stíf að hún verði spennitreyja. Leyfðu þér hæfilegan sveigjanleika með því að stilla lögunina í samræmi við sérstök markmið þín. Tíðaröð? Afleiðandi eða inductive rökfræði? Reynslan mun leiða þig smátt og smátt.
Gefðu orku með því að sjá um stíl og takt
Auk aðalumgjörðarinnar byggir sannfærandi kraftur skrif þíns einnig á fínni viðmiðum um stíl og hrynjandi. Gættu að þessum þáttum til að sökkva ekki í fráhrindandi einhæfni!
Byrjaðu á því að breyta lengd setninganna þinna. Fléttaðu á kunnáttusamlegan hátt nokkrum styttri setningum - áhrifamiklum og slagkrafti - með stærri þróun til að dýpka ákveðin mikilvæg atriði.
Merktu á annan hátt: Auk punktanna sem klára setningarnar þínar skaltu stökkva inn nokkrum kommum sem leyfa léttari öndun. Einnig er hægt að nota tvípunkta og semíkommur af skynsemi fyrir fíngerðan takt.
Notaðu einnig ríka litatöflu af tengiorðum: „ennframt“, „þó“, „ennframt“… Þessi rökréttu tengingar munu skapa tilfinningu fyrir náttúrulegum vökva í röð rökhugsunar þinna.
Stíll þinn verður áfram faglegur, nákvæmur og studdur. Leyfðu þér þó nokkrar einfaldari og áhrifameiri formúlur til að fanga athygli lesandans með reglulegu millibili. Auka sál með markvissum snertingum!
Auðgaðu efnið þitt, skrefi á undan
Svo að skrif þín séu álitin sem raunverulegur virðisauki, vertu einnig viss um að veita hverjum hluta ríkulegt og áreiðanlegt efni. Hvernig á að halda áfram?
Annars vegar, fóðraðu hugsanir þínar kerfisbundið með nákvæmum og staðfestum gögnum frekar en einföldu innsæi. Treystu á tilvísunarrannsóknir, opinbera tölfræði eða endurgjöf sérfræðinga til að veita traustar upplýsingar.
Á hinn bóginn, ekki bara svara spurningunni sem spurt er hreint út. Settu framlög þín í samhengi með því að greina raunverulegar afleiðingar þeirra og tilheyrandi aðgerðir. Kannaðu líka „af hverju“ og „hvernig“ undirliggjandi, til að fá ítarlegan skilning á málunum.
Láttu sjónræna þætti fylgja með þegar það á við, hvort sem það eru skýringarmyndir, infografík eða jafnvel raunveruleg dæmi sem innihalda orð þín.
Ekki vera hræddur við að fara fram og til baka á milli heimildarannsókna og endurskrifunarvinnu. Þetta er merki um alvöru fjárfestingu í að framleiða einstakt efni!
Skjöl þín munu öðlast óneitanlega trúverðugleika og viðurkenningu með því að fylgja þessum meginreglum efnis og forms. Fullkomlega smíðað og ótrúlega nærað ritverk, þetta er aðlaðandi bandalagið sem gerir þér kleift að efla ritstjórn þína á sjálfbæran hátt!
Viltu vita meira? Uppgötvaðu þessi viðbótarúrræði
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
