Traust uppbygging er ekki nóg
Ef styrkleiki arkitektúrsins skiptir sköpum, ekki vanrækja vinnuvistfræði notkunar! Reyndar, miskunnarlaus en ólæsileg áætlun myndi fljótt setja áhorfendur þína frá sér. Þess vegna mikilvægi þess að fella inn ábendingar til að loftræsta orð þín og brjóta einhæfnina:
- Skiptu á milli þéttrar framsetningar og loftkenndari málsgreina til að skapa skemmtilegan lestrartakt.
- Útskýrðu ákveðin hugtök með mikilvægum dæmum eða tölulegum gögnum.
- Stráið nokkrum venjulegum setningum yfir til að ná athyglinni aftur.
- Notaðu tengja orð skynsamlega eins og "ennframt", "ennframt", "en samt"… Þeir munu skapa náttúrulega öndun.
- Notaðu snið (byssukúlur, fyrirsagnir, bil) til að leiðbeina augað sjónrænt.
Verkefni þitt er ekki að ofhlaða lesandanum heldur að fylgja þeim á hverju stigi án þess að tapa þeim! Skýr rammi er sá sem sameinar strangleika og fljótfærni aðlögunar.
Vertu sveigjanlegur eftir samhengi
Þó að þessar almennu meginreglur séu enn hornsteinn skilvirkrar uppbyggingar, getur nákvæmt form verið örlítið breytilegt eftir gerð skjalsins.
Fyrir tæknigreiningarskýrslu, til dæmis, skaltu hlynna að frádráttarlausri framvindu frá almennum hugmyndum til sérstakra. Áætlunin sem kynnt var frá upphafi verður brauðmola þín.
Aftur á móti mun stefnumótandi nóta njóta góðs af því að opna með grípandi krók og þróa síðan framsækið rök, frá upphafi til heildarsýnar.
Skýrsla mun fylgja tímaramma sem er trú við framvindu atburðanna sem greint er frá. Að lokum mun meðmælaskjal varpa ljósi á helstu svið tilmæla frá upphafi.
Svo hafðu í huga sérstakar væntingar til markmiðs þíns aðlaga bygginguna þína lúmskur í samræmi við það. Sveigjanleiki með skynsamlegum hætti gerir þér kleift að viðhalda náttúrulegum og áhrifaríkum tón.
Varanleg endurbótavinna
Jafnvel með því að beita þessum viturlegu reglum getur verið þörf á nokkrum traustum endurskoðunum til að fá fullnægjandi niðurstöðu.
Eftir tiltölulega grófa fyrstu drög, gefðu þér tíma til að lesa aftur vandlega. Athugaðu skiptingarnar á milli hvers hluta? Eru einhverjar uppsagnir eða þvert á móti eyður sem þarf að fylla í? Metið hvort framvindan sé skynsamleg frá upphafi til enda.
Ekki hika við að endurvinna ákveðna kafla, færa aðra eða skera niður til að bæta nákvæmni. Markmiðið er að betrumbæta enn frekar almennt samræmi.
Athugaðu líka taktinn á setninga- og málsgreinastigi. Það getur verið gagnlegt að skipta ákveðnum löngum göngum í fleiri meltanlegar liðar. Eða þvert á móti að sameina tvo þætti sem eru of saxaðir.
Þetta þrotlausa verk að endurskrifa, slípa niður að síðustu kommu, er óaðskiljanlegur hluti af skipulagsferlinu til fyrirmyndar. Stöðug strangleiki fyrir óaðfinnanlegan árangur!
Skýrt skjal mun ekki aðeins auðvelda skýran lestur heldur mun það einnig undirstrika styrk rökhugsunar þinnar. Hugmyndir hans munu virðast óumflýjanlegar, bornar af nákvæmu sjónarhorni. Þökk sé þessari uppskrift, gerðu uppbygginguna að vali bandamanns fyrir hámarksáhrif faglegra skrifa þinna!
Til að læra meira um efnið, býð ég þér að skoða þessar greinar
Náðu í listina að skrifa faglega tölvupóst með ókeypis netþjálfun
