Tölvupóstur er helsta samskiptatæki sem við notum í vinnunni. Hins vegar verður þú að passa þig á að gera það ekki léttvægt og hafa slæman vana að skrifa hratt og illa. Tölvupóstur sem fer of fljótt getur verið mjög hættulegur.

Ókostirnir við tölvupóst sem fór of fljótt

Að senda tölvupóst sem er skrifaður af ákafa, gremju eða pirringi mun skaða trúverðugleika þinn verulega. Reyndar geta áhrifin á myndina þína hjá viðtakandanum verið skelfileg.

Skortur á alvöru

Þegar þú skrifar tölvupóst fljótt og á nokkurn hátt og sendir hann er fyrsta sýn sem viðmælandi þinn mun hafa að þú sért ábótavant. Það er lágmark að virða.

Þannig mun viðtakandinn segja sjálfum sér að þú takir ekki það sem þú ert að gera alvarlega. Hvað ættum við að hugsa um einstakling sem sendir tölvupóst án kurteisis eða ekkert efni?

Skortur á umönnun

Sá sem les tölvupóstinn þinn mun eiga erfitt með að líta á þig sem fagmann. Hún mun halda að ef þú hefur ekki getað skipulagt þig til að skrifa réttan tölvupóst, muntu ekki geta skilið þarfir hennar að fullu. Þetta gæti haft enn meiri áhrif á þig ef þú ert að tala við viðskiptavin, hvort sem það er í B2B eða B2C samhengi.

Skortur á tillitssemi

Að lokum mun viðtakandinn segja sjálfum sér að þú takir ekkert tillit til hans, þess vegna gafstu þér ekki tíma til að skrifa venjulegan tölvupóst. Í öðrum tilfellum gætu þeir velt því fyrir sér hvort þú vitir raunverulega deili á þeim og stöðu. Reyndar geturðu talað við yfirmann án þess að vita það, þess vegna er mikilvægt að taka tíma þinn í faglegum skrifum þínum.

LESA  Bréfasniðmát: opnaðu fyrir sparnað starfsmanna

Póstur fór of fljótt: afleiðingarnar

Tölvupóstur sem fer of fljótt getur haft áhrif á orðspor þitt og starfsstöðvarinnar.

Reyndar getur viðtakandinn verið reiður og beint til yfirmanna þinna til að biðja um að við gerum annan viðmælanda til ráðstöfunar. Þetta er þeim mun líklegra þegar um samstarfsaðila eða fjárfesti er að ræða. Þannig geturðu glatað þeim forréttindum að eiga samskipti við helstu leikmenn fyrirtækisins.

Einnig mun orðspor þitt verða skaðað innan fyrirtækisins sem mun ekki lengur treysta þér til að úthluta þér ákveðnum verkefnum. Sem getur takmarkað verulega möguleika þína á starfsframa. Það er augljóst að þessi mun ekki fljótlega veita starfsmanni stöðuhækkun sem leggur ekki mikla áherslu á fagleg skrif.

Að lokum geturðu misst viðskiptavini eða horfur með því að skrifa tölvupóst of hratt. Þeim finnst þeir ekki vera taldir á gangvirði og munu snúa sér til annars fyrirtækis.

 

Tölvupósturinn er fagleg skrif sem við verðum að virða notkunina sem og reglurnar. Í þessum skilningi ætti ekki að líta fram hjá réttum setningum sem og kurteislegum orðatiltækjum. Að lokum, forðastu að skrifa tilfinningaþrunginn tölvupóst hvað sem það kostar. Óviðeigandi tungumál sem og röng orð munu óhjákvæmilega skaða þig.