Sérsníða Gmail tengi fyrir fyrirtæki: Ábendingar og brellur

Sérsníða almennt útlit Gmail fyrir fyrirtæki

Til að laga útlit Gmail að þínum óskum, byrjaðu á því að fara í stillingarnar. Smelltu á tannhjólstáknið efst til hægri og veldu „Sjá allar stillingar“. Í flipanum „Almennt“ finnurðu ýmsa möguleika til að sérsníða viðmótið.

Til að breyta þema, smelltu á „Þemu“ í vinstri hliðarstikunni. Þú getur valið úr nokkrum fyrirfram skilgreindum þemum eða búið til sérsniðið. Með því að nota liti og myndir sem henta fyrirtækinu þínu, styrkir þú vörumerkið þitt.

Stilltu þéttleika skjásins til að passa bilið á milli þátta. Þetta gerir það að verkum að útsýnið verður loftlegra eða þéttara, allt eftir því sem þú vilt. Með því að aðlaga útlit Gmail skaparðu þægilegt og afkastamikið vinnuumhverfi fyrir starfsmenn þína.

Að skipuleggja pósthólfið þitt á áhrifaríkan hátt getur bætt framleiðni þína. Byrjaðu á því að velja skjátegund fyrir tölvupóst. Í stillingunum, undir flipanum „Almennt“, breyttu valkostinum „Birta brot“ til að sýna eða fela forskoðun á innihaldi hvers tölvupósts.

Til að hámarka stjórnun pósthólfsins þíns skaltu virkja flipa eins og „Aðal“, „Kynningar“ og „samfélagsnet“. Þessir flipar flokka tölvupóst sjálfkrafa eftir eðli þeirra. Þú getur líka sett upp síur og merki til að skipuleggja tölvupóstinn þinn í samræmi við sérstakar forsendur þínar.

Að lokum, notaðu „Merkja sem mikilvægt“ eiginleikann til að auðkenna forgangspósta. Þessi valkostur gerir það auðveldara að finna þau meðal annarra skilaboða. Með því að sérsníða birtingu tölvupósts þíns stuðlar þú að hámarksstjórnun á pósthólfinu þínu.

Til að laga Gmail að þínum þörfum, skoðaðu háþróaðar stillingar og tiltækar viðbætur. Stillingar gera þér kleift að stilla valkosti eins og sjálfvirk svör, undirskrift og tilkynningar. Með því að breyta þessum stillingum býrðu til notendaupplifun sem er sniðin að þínum þörfum.

Chrome viðbætur fyrir Gmail bjóða upp á viðbótareiginleika sem geta bætt framleiðni. Til dæmis geta viðbætur eins og Boomerang eða Todoist hjálpað til við að stjórna tölvupósti og verkefnum. Til að setja upp viðbót skaltu fara í Chrome Web Store og leita að Gmail-samhæfðum forritum.

Með því að sérsníða Gmail fyrir fyrirtæki viðmótið býrðu til vinnusvæði sem er sérsniðið að þínum þörfum. Ráðin og brellurnar sem nefnd eru hér að ofan geta hjálpað þér að hámarka skipulag pósthólfsins, tölvupóststjórnun og notendaupplifun.