Skilja áskoranir þess að vernda persónuupplýsingar í vinnunni
Í vinnuheimi nútímans er vernd persónuupplýsinga mikilvægari en nokkru sinni fyrr. Með uppgangi stafrænnar tækni og netþjónustu er sífellt fleiri persónuupplýsingum safnað, geymt og notað af fyrirtækjum og stofnunum. Þetta felur í sér viðkvæmar upplýsingar eins og tengiliðaupplýsingar, vafrastillingar, verslunarvenjur og jafnvel staðsetningargögn. Google Activity, þjónusta sem skráir og greinir athafnir notenda á netinu, er eitt af verkfærunum sem vekja áhyggjur af persónuvernd. Í þessari grein bjóðum við upp á pottþétt ráð til að vernda persónuupplýsingar þínar í vinnunni og lágmarka áhættuna sem tengist Google virkni.
Til að byrja með er mikilvægt að skilja hvers vegna vernd persónuupplýsinga er svo mikilvæg í starfi. Í fyrsta lagi eru starfsmenn oft skotmark vefveiðaárása og svindls á netinu vegna þess að tölvuþrjótar vita að starfsmenn búa yfir verðmætum upplýsingum. Í öðru lagi er gagnavernd lykillinn að því að viðhalda trausti starfsmanna og viðskiptavina, vegna þess að enginn vill láta persónuupplýsingar sínar í hættu. Að lokum er fyrirtækjum skylt samkvæmt lögum að vernda persónuupplýsingar starfsmanna sinna og viðskiptavina, með refsingu fjársektum og skaða á orðspori þeirra.
Til að vernda persónuupplýsingar þínar á áhrifaríkan hátt í vinnunni er nauðsynlegt að tileinka sér góða starfshætti til að tryggja upplýsingarnar þínar á netinu. Í fyrsta lagi er mælt með því að búa til sterk og einstök lykilorð fyrir hvern netreikning og uppfæra þau reglulega. Notaðu lykilorðastjóra til að hjálpa þér að halda utan um skilríkin þín og aldrei deila lykilorðunum þínum með neinum.
Einnig skaltu venja þig á að athuga reglulega persónuverndarstillingar netreikninganna þinna, þar á meðal Google Activity. Gakktu úr skugga um að gögnunum þínum sé ekki deilt með þriðja aðila án þíns samþykkis og slökktu á ónauðsynlegum gagnasöfnun og rakningareiginleikum.
Vertu einnig varkár þegar þú notar opinber eða ótryggð Wi-Fi net, þar sem illgjarnt fólk getur misnotað þau til að stöðva gögnin þín. Notaðu VPN (sýndar einkanet) til að dulkóða tenginguna þína og vernda persónulegar upplýsingar þínar þegar þú notar opinber net.
Að lokum, gefðu þér tíma til að þjálfa þig og upplýsa þig um mismunandi hótanir á netinu og bestu starfsvenjur netöryggis.
Notaðu bestu starfsvenjur til að vernda gögnin þín á netinu
Til að efla vernd persónuupplýsinga þinna í vinnunni er mikilvægt að tileinka sér örugga og ábyrga starfshætti þegar þú vafrar á netinu og notar netþjónustu. Hér eru nokkur ráð til að vernda gögnin þín gegn áhættunni af Google Activity og öðrum rekja spor einhvers.
Eitt af fyrstu ráðunum er að nota einkavafra. Þegar þú vafrar á vefnum kemur einkavafrastilling í veg fyrir að vefsíður og leitarvélar skrái vafraferil þinn og leitargögn. Þetta hjálpar til við að draga úr magni upplýsinga sem safnað er og geymt um athafnir þínar á netinu.
Í öðru lagi er mikilvægt að stjórna persónuverndarstillingum reikninganna þinna á réttan hátt. Gefðu þér tíma til að fara yfir og breyta persónuverndarstillingum netreikninganna þinna, þar á meðal Google Activity, til að takmarka söfnun og miðlun persónuupplýsinga þinna. Slökktu á ónauðsynlegum gagnasöfnun og rakningareiginleikum til að vernda friðhelgi þína enn frekar.
Þriðja ráðið er að fara varlega með almennings Wi-Fi net. Notkun almennings eða ótryggðs Wi-Fi netkerfis getur afhjúpað persónuleg gögn þín fyrir tölvuþrjótum og illgjarnt fólk. Til að forðast þetta skaltu nota VPN (sýndar einkanet) til að dulkóða tenginguna þína og vernda persónulegar upplýsingar þínar þegar þú notar opinber net.
Fræða og þjálfa starfsmenn til að koma í veg fyrir gagnaverndaráhættu
Meðvitund og þjálfun starfsmannas eru lykilatriði til að koma í veg fyrir áhættu sem tengist vernd persónuupplýsinga á vinnustað. Með því að skilja gagnaverndarmál og bestu starfsvenjur öryggis á netinu verða starfsmenn betur í stakk búnir til að forðast mistök og áhættuhegðun.
Í fyrsta lagi er mikilvægt að skipuleggja fræðslu- og upplýsingafundi fyrir starfsmenn um gagnavernd og netöryggi. Þessir fundir ættu að fjalla um efni eins og grunnatriði netöryggis, algengar ógnir, bestu starfsvenjur til að stjórna lykilorðum og ábyrga notkun samfélagsneta og netþjónustu.
Að auki ættu fyrirtæki að hafa skýrar stefnur og verklagsreglur til að hjálpa starfsmönnum að skilja ábyrgð sína á gagnavernd. Nauðsynlegt er að starfsmenn viti hvernig eigi að tilkynna öryggisatvik og við hverja eigi að hafa samband ef vandamál koma upp. Reglur ættu einnig að veita leiðbeiningar um hvernig eigi að meðhöndla viðkvæm gögn og trúnaðarupplýsingar.
Annar mikilvægur þáttur er að efla öryggismenningu innan fyrirtækisins. Hvetja starfsmenn til að vera á varðbergi og taka vernd persónuupplýsinga alvarlega. Þetta getur falið í sér að innleiða viðurkenningaráætlanir til að verðlauna örugga hegðun og skapa umhverfi þar sem starfsmönnum finnst þægilegt að tilkynna öryggisvandamál.
Að lokum er mikilvægt að halda kerfum og hugbúnaði uppfærðum til að vernda persónuupplýsingar gegn síbreytilegum ógnum. Öryggisuppfærslur eru nauðsynlegar til að laga veikleika og styrkja varnir gegn netárásum. Fyrirtæki verða einnig að innleiða öflugar öryggislausnir, svo sem eldveggi, vírusvarnarkerfi og innbrotsskynjunarkerfi, til að fylgjast með og vernda net og gögn.
