Það eru nokkrar leiðir til vinna lítillega sem teymi. Sígildasta aðferðin er spjallið. Til að vinna á áhrifaríkan hátt þurfa starfsmenn að vita nákvæmlega hvað samstarfsmenn þeirra eru að gera. Skjásamnýting, svo sem það sem TeamViewer býður upp á, getur síðan verið gagnlegt.
Hvað er TeamViewer?
TeamViewer er hugbúnaður sem gerir þér kleift að skrá þig inn lítillega. Með öðrum orðum, það gerir þér kleift að fá aðgang að og stjórna tölvu lítillega. Hugbúnaðurinn veitir aðgang að forritum og skrám í fjartölvunni. Hugsanlegar aðgerðir eru þó takmarkaðar við þær sem heimilt er af gestatölvunni. Þessi hugbúnaður er hægt að nota bæði í viðskiptum eða af einkaástæðum. Það eru mismunandi samhæfðar útgáfur fyrir Windows, Mac og Linux vélar. Farsímaútgáfur eru einnig fáanlegar og það er hægt að fá aðgang að TeamViewer reikningnum þínum á netinu. Það er líka þekkt fyrir að vera eitt það öruggasta á markaðnum. Reyndar virkar það fullkomlega án þess að slökkva á eldveggnum eða öðrum öryggishugbúnaði. Gagnaflutningur er dulkóðuð svo enginn skaðlegur einstaklingur geti stolið þeim. Það eru tvær útgáfur af hugbúnaðinum sem eru hannaðar fyrir mismunandi skotmörk. Neytendaútgáfan er algjörlega ókeypis og hægt að nota í hvaða stýrikerfi sem er. Viðskiptaútgáfan er gjaldskyld og verð hennar fer eftir vettvangi. Til dæmis, þegar um er að ræða notkun Windows, byrjar verðið á 479 evrum. Til viðbótar við virkja fjartengda aðstoð, það veitir notendum sínum mörg önnur tæki sem spara tíma í vinnunni. Þetta tól er handhægt vegna þess að það gerir þér kleift að framkvæma verkefni í tölvu án þess að þurfa að vera til staðar líkamlega. Hugbúnaðurinn er einnig gagnlegur til að hjálpa einum starfsmanni þínum að leysa vandamál beint á tölvunni sinni.
Hvernig virkar TeamViewer?
Hellið nota TeamViewer, verður þú fyrst að hala niður hugbúnaðinum frá opinberu vefsíðunni og setja hann upp. Uppsetningin er ekki flókin þar sem hún dugar að fylgja skrefunum sem forritið gefur til kynna. Til að fá aðgang að fjarlægri tölvu um hugbúnað verður marktölvan þó að hafa sett upp TeamViewer. Um leið og hugbúnaðurinn er settur af er ID og lykilorð úthlutað. Þetta mun vera gagnlegt til að leyfa ytri viðskiptavinur aðgang að tölvunni. Þessi gögn breytast þó í hvert skipti sem hugbúnaðurinn er opnaður aftur. Þetta kerfi kemur í veg fyrir að fólk sem áður var tengt við tölvuna geti opnað hana aftur án þíns leyfis. TeamViewer hefur einnig eiginleika sem kallast þjónustubúðir. Það er hagnýtt tæki sem gerir tæknimönnum kleift að bjóða tæknilega aðstoð fjartengdar. Þjónustubúðir gera þér einnig kleift að framkvæma mörg önnur verkefni eins og að bæta við starfsfólki eða búa til móttökubox.
Notkun TeamViewer
Í hugbúnaðarglugganum eru tveir aðalvalkostir. Í fyrsta lagi er það sem gerir kleift að fjarlægur aðgangur. Annað gerir fundarstjórnun kleift. Ef um er að ræða fjartengingu hefurðu tvo möguleika. Þú getur gert það fyrst fá aðgang að tölvu einstaklingsins með því að gefa upp kenni hans og síðan lykilorð hans. Til að heimila fjartengingu verðurðu að deila persónuskilríkjum þínum með þeim sem vilja fá aðgang að tölvunni þinni. Það skal tekið fram að þessi samskipti geta aðeins átt sér stað á milli tveggja tölva. The annar lögun af TeamViewer er fundagerð. Þetta er gagnlegt tól sem gerir þér kleift að halda fundi með þátttakendum þínum. Þeir munu fá tækifæri til að sjá í rauntíma hvað birtist á skjáborðinu á tölvunni sem hýsir fundinn. Til að búa til fund, farðu bara á flipann „Fundur“. Þaðan er hægt að fylla út eyðublað sem inniheldur upplýsingar um fundinn (auðkenni fundar, lykilorð, upphafstíma o.s.frv.). Þessar upplýsingar verður að senda viðkomandi einstaklingum með tölvupósti eða símleiðis. Þú getur þá byrjað flutninginn með því að fara á „Mínir fundir“. Með því að smella á hlekkinn sem hefur verið sendur til þeirra geta boðendur fengið aðgang að fundinum.
Kostir og gallar TeamViewer
Kosturinn við TeamVieawer er að það gerir það fjarstörf á jarðlínu fljótt og auðveldlega. Þú þarft ekki að vera líkamlega til staðar til að efla vinnu þína á skrifstofunni, sem er mjög gagnlegt sérstaklega meðan á verkfalli stendur. Með TeamViewer þarftu bara að skilja vinnutölvuna þína eftir til að hafa aðgang að henni frá hvaða tölvu eða snjallsíma sem er og á öruggan hátt. Fólk sem vill hafa aðgang að vinnu sinni auðveldara án þess að þurfa að hafa einhvers konar varanlegan hlut á þeim efni mun meta það. En jafnvel þó það öryggi sem hugbúnaðurinn býður upp á gerir notkun hans nokkrar varúðarráðstafanir nauðsynlegar. Sá fyrsti sem ber virðingu er að veita engum aðgang að tölvunni þinni. Með því að láta til dæmis funda opna til frambúðar á skrifstofu með ókeypis aðgang.
