Mikilvægi þess að vera varkár fjarveruskilaboð

Lítil smáatriði móta faglega ímynd þína. Hugleiddu skilaboðin þín frá störfum. Meira en bara athugasemd, það endurspeglar fagmennsku þína og stjórnun skuldbindinga.

Góð fjarveruskilaboð gera meira en að upplýsa. Það sýnir skipulag þitt og athygli á smáatriðum. Það byggir einnig upp traust á færni þína og áreiðanleika.

Líkön aðlagaðar hverri starfsgrein

Við höfum búið til sérstakar gerðir fyrir ýmsar starfsstéttir. Fyrir stjórnunaraðstoðarmenn sameinar líkan okkar skýrleika og fagmennsku. Þessir eiginleikar eru nauðsynlegir fyrir þetta hlutverk.

Sérstaklega fyrir starfsgrein þína: Hver gerð uppfyllir þarfir ýmissa fagstétta.
Auðveldlega sérhannaðar: Þau eru tilbúin til notkunar en hægt að breyta til að tákna þig betur.
Fagmennska tryggð: Þeir miðla helstu hlutum með viðeigandi tóni.

Fjarvistarboð eru ekki einfalt formsatriði. Það er lykilatriði í faglegri mynd þinni. Með því að velja viðeigandi fyrirmynd tryggir þú skilvirk samskipti í hvaða aðstæðum sem er. Uppgötvaðu fyrirmynd okkar fyrir stjórnunaraðstoðarmenn og gerðu gæfumuninn.

 


Efni: Tilkynning um fjarveru [Nafn þitt]

Bonjour,

Ég er núna í fríi, langt frá skrifstofunni og pósthólfinu mínu. Að kanna nýjan sjóndeildarhring þar til [skiladagur]. Á þessum tíma mun ég ekki geta svarað tölvupóstum.

Fyrir allar spurningar sem geta ekki beðið eftir endurkomu minni. Ég býð þér að hafa samband við [nafn samstarfsmanns] á [netfang/símanúmer]. Hver mun stjórna daglegum málum á hæfan hátt.

Þakka þér fyrir skilninginn, hlakka til að snúa aftur til að stjórna skrám þínum af endurnýjaðri orku.

Með kveðju,

[Nafn þitt]

Aðstoðarmaður stjórnsýslu

[Lógó fyrirtækisins]

 

→→→Fyrir þá sem einbeita sér að því að þróa mjúka færni sína er skynsamlegt ráð að íhuga að ná góðum tökum á Gmail.←←←