הדפסה, PDF & דוא"ל

כתיבת דוא"ל מקצועי, כפי שהשם מרמז, שונה מדוא"ל לשמוע ממשפחתך וחבריך. מקצועיות חייבת ללכת עד הסוף. לשם כך, חתימת המייל נותרה מרכיב חשוב מאוד. באופן ציורי, אפשר לשקול שחתימת הדוא"ל היא כמו הגרסה האלקטרונית של כרטיס ביקור. ואכן, יש להם את אותן פונקציות לדעת לתת את הקואורדינטות ופרטי הקשר שלך, כדי שנוכל ליצור איתך קשר ללא שגיאה. לפיכך אנו רואים כי חתימת הדוא"ל היא גם אקט פרסומי.

המאפיינים שלו

חתימת הדוא"ל המקצועית מספרת הרבה על האישיות שלך. אז כדי לתת לו אופי ניטרלי מול הלקוחות שלך, זה חייב להיות מפוכח ושימושי. הפיכחון שלו מאפשר למקבל לקרוא אותו בקלות מבלי להזדקק למילון כדי להבין מילים קשות. עם זאת, זה לא אומר שתוכלו להשתמש בשפת הדיבור משום שהמקבל לא אמור להיות חבר ילדות. שירות מתייחס למידע שאתה מספק שאמור להקל על יצירת קשר עם העסק. לעולם לא כדאי לך לאבד את העובדה שהחתימה אינה גוף הטקסט שלך, ולכן היא לא צריכה להיות ארוכה או מייגעת. במקרה זה, רוב הנמענים שלך לא יקראו שם והיעד שלך לא יושג.

B TO B או B עד C

B עד B מתייחס למערכת יחסים בין שני אנשי מקצוע ו- B ל- C מתייחס ליחסים בין איש מקצוע לאדם פרטי. בשני המקרים, הסגנון שישמש הוא זהה שכן מה שחשוב הוא מעמדו של המקבל שהוא כאן מקצועי.

READ  תבנית מכתב כדי לקבל או לדחות יתרה מכל חשבון

במקרה ספציפי זה עליכם להזין תחילה את זהותכם, כלומר שם פרטי ושם משפחה, תפקידכם ושם החברה שלכם. לאחר מכן, אתה ממלא את פרטי ההתקשרות המקצועיים שלך כגון המשרד הראשי, האתר, כתובת הדואר, מספר הטלפון. לבסוף, ניתן לשים את הלוגו שלך ואת הקישורים של הרשתות החברתיות שלך בהתאם לנסיבות.

C עד B

ג 'עד ב' הוא מערכת היחסים בה הוא יחיד שכותב לאיש מקצוע. זה המקרה של בקשות עבודה, התמחות או שותפויות אחרות כמו חסות לאירועים.

לפיכך, יהיה עליך להזין את זהותך ואת פרטי יצירת הקשר האישיים שלך. זהו שם המשפחה, השם הפרטי ומספר הטלפון. מכיוון שההחלפה היא בדואר, אין צורך להוסיף את כתובת הדואר אלא אם כן היא נדרשת. ניתן גם לדווח על נוכחותך ברשתות חברתיות הרלוונטיות למקבל שלך כגון לינקדאין.

הדבר העיקרי שיש לזכור הוא הפשטות הנדרשת ומסירת מידע רלוונטי. זו הסיבה שקשה לקבל חתימה אוניברסאלית מכיוון שכל דוא"ל, בהתאם למעמד הנמען, השולח והתוכן, מצריך חתימה מותאמת אישית. לכן, לא צריך להיות יותר מדי מסכם או דברני ובעיקר לא להיות מחוץ למסגרת.