נוסחאות מנומסות אפשריות בסוף מייל מקצועי
בכבוד רב, בברכה, שלכם... כל אלו הם ביטויי נימוס לשימוש בדוא"ל מקצועי. אבל לכל אחד מהם יש משמעות מיוחדת. הוא משמש גם לפי שימוש ספציפי ולפי הנמען. אתה עובד משרד ואתה רוצה לשפר את איכות הכתיבה המקצועית שלך. מאמר זה נותן לך את המפתחות לטיפול טוב יותר בשניים נוסחאות מנומסות תכופים מאוד.
בברכה: ביטוי המנומס לשימוש בין עמיתים
המילה "בכבוד רב" היא ביטוי מנומס המשמש בהקשר מסוים. כדי להבין אותו טוב יותר, עלינו להתייחס למקורותיו הלטיניים. "בברכה", מגיע מהמונח הלטיני "Cor" שפירושו "לב". לכן הוא מבטא "בכל ליבי".
עם זאת, השימוש בו השתנה מאוד. בכבוד רב, משמש כעת כאות כבוד. הנוסחה המנומסת הזו מסומנת כרגע בנייטרליות. אנחנו פונים לזה אפילו עם אדם שאנחנו לא באמת מכירים.
עם זאת, קיימת הנחה מסוימת של קולגיאליות בינך לבין כתבך. לכל הפחות, ההנחה היא שיש לך רמה היררכית שווה בערך.
בנוסף, אנו משתמשים גם בביטוי המנומס "בברכה", כדי להראות יותר כבוד לכתב שלך. זו הסיבה שאנו מדברים על נוסחת הדגשה.
עם זאת, רצוי שלא להשתמש בטופס הקצר "CDT" במייל מקצועי, גם אם אתם פונים לעמיתים.
בברכה: הביטוי המנומס להפנות לממונה
בניגוד לנוסחה הקודמת, הנוסחה המנומסת "בברכה" מעניקה יותר חגיגיות לחילופי הדברים. זה די נורמלי כי אנחנו מדברים עם מפקד. מי שאומר "בברכה" בעצם אומר "ברכות נבחרות". לכן זה סימן התחשבות לבן שיחו.
גם אם הביטוי "בברכה" מספיק כשלעצמו, דווקא רצוי לומר: "אנא קבלו את הברכה שלי". לגבי הניסוח, "אנא קבל את הבעת הברכה שלי", זה לא שגוי, לדעת מומחים מסוימים.
עם זאת, האחרונים מבהירים שיש צורה כלשהי של יתירות. אכן, הברכה היא כשלעצמה ביטוי.
כך או כך, טוב לשלוט בנוסחאות המנומסות ובשימושיותן. אבל יש עדיין דרישות אחרות לשיפור הדוא"ל העסקי שלך. ככזה, עליך לדאוג לנושא ההודעה. זה גם חיוני למנוע טעויות מפיחות של הדוא"ל שלך.
לשם כך רצוי לכתוב את המיילים בוורד או להשקיע בתוכנת תיקון מקצועית.
בנוסף, אולי אתם לא מכירים את זה, אבל גם השימוש בסמיילי אינו מומלץ, וכך גם מייל מקצועי מהסוג ה"מרוצף".
