電子メールの署名は、通常、電子メールアドレスまたは紹介サイトへのリンクを含む商用名刺です。 多くの場合、会社のアイデンティティと専門家の参照を挿入することによって確立されます。 電子メールの署名は、B to Bの世界や、電子メールが依然として優勢な場所にある専門家間のやり取りでより多く存在します。 電子メールの署名は各電子メールの最後に追加され、対話者が連絡先の詳細と職業を交換できるようにします。 電子メールの署名の作成は必ずしも簡単ではありません。特に署名を説明したり、リンクを統合したりする場合は、HTMLコードの特定の概念を習得する必要があります。 ただし、カスタム署名を生成できるツールがWeb上にあります。 これは、オンラインで電子メールの署名を作成する方法に関するガイドです。

電子メール署名をオンラインで作成する基本的な手順

彼の創造を始めるには 電子メール署名あなたの姓、名、あなたの会社名と所在地、電話番号、あなたのウェブサイトなど、あなたの個人的および専門的な詳細を述べることが不可欠です。 このステップの後、自分の写真を会社のロゴとともに追加して、 署名メールのデザイン方法。 Facebook、Twitter、Instagram、Google+、LinkedInなどのソーシャルネットワークへのリンクを挿入することも可能です。

したがって、会社の戦略または個人的なブランディングの一環として、認知度を向上させることができます。 これらの準備が完了したら、オンラインサービスを選択して作成する必要があります プロのメール署名 測定する。 あなたの好みを持つソリューションに応じていくつかのテンプレートが可能で、サイズ、フォント、テキストの色、ソーシャルネットワークのアイコンの形や色を変更することでパーソナライズすることができます。

Gmailでメールの署名を作成する方法は？

変更または作成することは可能です Gmailの電子署名 PC、スマートフォン、Android、iOSのいずれのタブレットを使用しているかに関係なく、 パソコンでGmailを開き、右上の[設定]をクリックします。 設定が完了すると、「署名」セクションが表示されます。このセクションをクリックすると、必要に応じて署名を追加および変更できます。 手順が完了したら、ページの下部にある[保存]をクリックして、変更内容を署名に保存します。 スマートフォンとタブレットでは、まずGmailアプリケーションを用意する必要があります アカウントにプロの電子メール署名を追加する.

メールサーバーがあなたの署名を異なって解釈し、添付ファイルや写真のように見える場合を除いて、iOSデバイスで全く同じことをしなければなりません。 Macや他のiOSデバイスがiCloudドライブアカウントに接続されている場合、署名は自動的に更新され、接続されているすべてのデバイスで利用できるようになります。 署名されたPDFファイルを電子メールで送信することも可能です。

Outlookで電子署名を作成する

Outlookの場合、手順は少し異なります。XNUMXつ以上の署名を作成し、電子メールメッセージごとにカスタマイズできます。 Outlookのクラシックバージョンを使用している場合、最も簡単な方法は、ファイルメニューに入り、[オプション]を選択することです。 このセクションで、「メール」をクリックし、「署名」を選択します。 このレベルでは、複数のメールアカウントがある場合は、特定のメールアカウントを選択することから始めることが重要です。 残りは、基本的な手順と同様に情報を入力することです。 難しいのは、利用可能な多くの変更オプションから選択することです。

HTMLでOutlookを使用すると、タスクは従来のバージョンよりも繊細になります。 以下のために 電子メール署名をオンラインで作成する HTMLでは、Microsoft WordまたはWebエディタを使用する必要があります。 この解決法は、説明のための画像がない場合に、より効果的である。 Wordでは、基本的な手順に従います。最後に、HTML形式で文書を保存することを忘れないでください。 しかし、特にWordを使用する場合は、この方法で定期的に問題が発生します。

添付ファイルとして表示される画像やロゴの問題を解決するには、HTMLコードの変更に関する解決策が必要です。 これを行うには、画像のURLのローカルパスを置き換えて、画像のURLを示す画像を送信しないようにする必要があります 電子メール署名 添付ファイルとして、また、すでに送信されているものも含め、すべての電子メールの署名を調和させるために。 この操作は、Windowsのバージョンに応じたディレクトリにHTMLファイルをコピーすることで完了します（Windows 7では、問題のディレクトリはC：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \になります）。

電子メール署名を簡単に作成して無料で利用できるツール

MySignature

アカウントにプロのメール署名を追加する 特にHTMLコードの概念がない場合は、簡単ではありません。 物事を簡単にする簡単な方法は、無料の電子メール署名を生成するオンラインツールを使用することです。 MySignatureを含むいくつかのツールが現在までにリストされています。 このツールは多数のテンプレートを持ち、すべての職業に適しています。 それは、 プロのメール署名 連絡先情報、ソーシャルネットワーク、ロゴなどの追加

さらに、MySignatureには、ソーシャルネットワーク上のアカウントのアイコンに追加できるトラッキングリンクがあります。 このリンクのおかげで、この署名のおかげで生成されたクリック数を知ることができます。 このツールを使用すると、Gmail、Outlook、Appleメールなどの署名を作成できます。 これを達成するために あなたの署名を作成する、オンラインでメールする彼のウェブサイトに行き、「無料のメール署名を作成する」をクリックしなければなりません。 2つの署名作成メソッド（自動とその他のマニュアル）を持つページに移動します。

自動メソッドはFacebookまたはLinkedInアカウントを使用して行われます。 より一般的な手動の方法は、この目的のために配置されたスペースを埋めて行われ、データを保存する前に署名をプレビューすることができます。 操作は簡単で、5分以上かかることはありません。 さらに、MySignatureの使用は無料であり、登録は必要ありません。 GmailやOutlookなどの電子メールサービスを使用していない人には、HTMLコードを利用できます。

Zippisig

別のツールとして、Zippisigがあります。これは、MySignatureと同様に、非常に使いやすい 簡単かつ迅速にオンラインで電子署名を作成する。 Zippisigは、署名（情報の言及、ロゴやソーシャルネットワークプロファイルアイコンの追加）を作成するためのすべての基本機能を提供します。 違いは、それが1週間だけ無料であり、この期間を超えて、その使用が支払われることであるということです。

署名

それ以外の場合は、Si.gnatu.reもあります。これは非常に完全で使いやすく、電子メールの署名を簡単に作成して、必要に応じてパーソナライズできます。 100％無料で、フォント、色、ソーシャルネットワークプロファイルのアイコンのサイズ、画像またはロゴの位置、テキストの配置をカスタマイズすることができます。 このツールの利点は、複数のソーシャルネットワーク上の参照であるため、連絡先をアカウントにリダイレクトしやすくなることです。

署名作成者

確かに署名を作成するための最も簡単なツールであるSignature Makerもあります。 それを使用するために登録することは必須ではなく、完全に無料です。 短所では、それはデザインの点で少し制限されています、それは1つだけのタイプを提供します。 しかし、それは非常に専門的であり、すべての活動分野に適応する能力を持っています。 作成が完了すると、メッセージにメッセージを統合するためのHTMLコードが提案されます。

WiseStamp

WiseStampはFirefoxの拡張機能なので、少し違うツールです。 それは可能です 電子メール署名をオンラインで作成する すべての電子メールアドレス（Gmail、Outlook、Yahooなど）に適用されます。複数の電子メールアドレスを管理する場合は、この方法が推奨されます。 それを使用するにはWiseStampをインストールする必要があります。 電子メールの署名を完全にカスタマイズする。 基本的なサービスに加えて、このツールでは、自分の署名にRSSフィードを挿入することもできます。これにより、ブログを持っていれば記事が追加されます。 また、見積もりを登録したり、YouTubeのビデオを提示したりすることもできます。 この拡張では、電子メールアドレスごとに複数の署名を作成することもできます。

Hubspot

Hubspotの電子メール署名ジェネレータは、 プロのメール署名。 モダンでエレガントでシンプルであるという利点があります。 それは明確で整然としたデザインを提供し、重要な情報をすべて簡単に見つけることができます。 このジェネレータは、対話者に白書のダウンロードやニュースレターの購読を促すための行動を促すフレーズを作成するという利点があります。 さらに、このツールは、署名に挿入する認証バッジを提供します。

メールサポート

最後に、電子メールサポートについても説明します。 無料メール署名。 迅速で使いやすい、基本的なサービスを提供します 電子メール署名をオンラインで作成する。 写真やロゴを入れたくない場合、ソーシャルネットワーク上に存在しない場合に使用します。