Layang profesional minangka dokumen tertulis, sing njamin hubungan formal ing antarane interlocutor sing beda. Nduweni struktur internal sing biasa banget. Intine ditulis ing siji kaca, utawa rong istimewa. Huruf profesional paling asring ngemot siji subjek. Struktur internal iki duwe kaluwihan. Rencana nulis bisa tetep padha ora preduli. Temenan, bakal ana pangowahan yen ditemtokake. Nanging, dadi panjaluk sederhana kanggo informasi, aplikasi, utawa uga keluhan. Rencana nulis korespondensi profesional bakal tetep ora diganti.

Biyen, saiki, mbesuk: rencana telung tahap kanggo surat profesional sing sukses

Panggunaan jaman biyen, saiki lan mbesuk, ing hirarki kronologis iki, nuduhake triptych saka rencana nulis surat profesional. Minangka rencana sing gampang lan efektif kanggo diterapake ing kabeh kahanan. Kanggo takon, kirim informasi, jelasake topik sing diwenehake, utawa malah mbujuk wong sing maca. Efisiensi, sing dibenerake babaganurutan logis diamati ing strukture.

 

Biyen: langkah nomer 1 rencana

Kita asring nulis surat, adhedhasar precedent, kahanan dhisikan utawa sadurunge. Bisa uga surat sing ditampa, rapat, kunjungan, wawancara telpon, lsp. Tujuane nulis bagean pertama surat iki yaiku kanggo ngandharake sebab ngirim. Utawa cukup konteks sing nggambarake kahanan kasebut. Pangeling babagan kasunyatan umume ditulis kanthi ukara siji lan padha. Nanging, luwih trep kanggo nyipta ukara iki ing sub-ukara. Minangka ilustrasi, kita bisa duwe ekspresi kaya ing ngisor iki:

  • Aku ngakoni panrimo surat sampeyan, menehi informasi babagan ...
  • Ing surat sampeyan tanggal ………
  • Sampeyan wis ngerti ...
  • Amarga nuduhake siaran pers sing diterbitake dening koran XXX (referensi n ° 12345), kita nembe ngajokake ...
  • Sawise nindakake verifikasi akun sampeyan, ...

Ing kahanan sing alasane nulis surat ora ana gandhengane karo kasunyatan sing kepungkur. Ing wektu kasebut, kita duwe paragraf pertama surat ing endi penulis ngenalake awake dhewe lan pendiriane. Banjur terusake kanthi nemtokake panjaluk sampeyan utawa nawakake macem-macem layanan. Contone, minangka bagean saka panjaluk informasi utawa proposal layanan, kita bisa uga duwe ekspresi kaya ing ngisor iki:

  • Minangka ahli ing sektor keamanan, kita entuk cara iki….
  • Amarga nduweni kepuasan pelanggan, mula ...
  • Banget seneng ngumumake manawa wis ngrencanakake kanggo para pelanggan ...

Ing konteks aplikasi spontan (magang utawa kerja), kita uga bisa duwe ekspresi ing ngisor iki:

  • Perusahaan sampeyan narik kawigaten lan dadi mahasiswa ing …………, aku kepengin ndhaptar magang ………
  • Bubar lulus ing ...

Sing nampa surat kasebut kudu, saka paragraf pertama, ngerti subyek surat sampeyan.

Saiki: langkah nomer loro saka rencana kasebut

Bagean liya saka rencana kasebut nuduhake sebab-sebab sing mbenerake panulise surat kasebut ing wektu T. Gegayutan karo kahanan sadurunge sing ditulis ing pérangan pisanan. Ing level iki, iki minangka masalah kanggo mbantah, menehi informasi, nerangake, utawa uga takon. Gumantung saka kerumitan kahanan, bagean iki bisa ditulis kanthi paragraf lengkap utawa menehi ide utama ing ukara siji. Minangka ilustrasi, kita bisa duwe ekspresi kaya ing ngisor iki:

  • Ngelingi yen ing tanggal… invoice n °… durung diresiki, kita…
  • Keanggotaan organisasi uga njamin ...
  • Sanajan kasunyatan manawa kontrak kasebut diwiwiti kanggo tanggal kerja…, kita kagum kanthi gumun lan nemoni masalah nalika ngerti babagan keterlambatan sing dilaporake Pak ……….

Masa depan: langkah nomer 3 rencana

Pérangan katelu lan pungkasan iki nutup loro kanthi nglaporake babagan akibat teka.

Utawa nerangake maksud, minangka panulis surat, mula bisa nggunakake ekspresi jinis:

  • Dina iki aku dhewe bakal ngurus ngirim barang sing dijaluk
  • Kita siyap ngganti ... njupuk sing mesthi asli.
  • Mangga nyedhaki kantor tiket… ..

Utawa, kita nyebutake kekarepan, takon utawa nyengkuyung sing nampa tumindak utawa menehi reaksi. Mula bisa duwe formulasi ing ngisor iki:

  • Sampeyan dijaluk nyedhaki loket
  • Mula, aku njaluk sampeyan njaluk para ahli supaya cepet ...
  • Cepet sampeyan ngrampungake kahanan iki diantu-antu.

Tujuan nulis surat iki bisa uga diiringi bantahan:

  • Sampeyan bakal nyetel kahanan kanthi cepet (objektif) miturut ketentuan umum lan spesifik kontrak. (Bantahan)
  • Apa sampeyan bisa ngatur pangiriman kanthi cepet ? (Tujuan) Ora ana gunané ngelingake sampeyan manawa pangiriman kudu digawe ing tanggal sing dijadwalake, amarga kahanane adol. (Bantahan)

 

Formula sing sopan, penting kanggo nutup surat profesional sampeyan !

Kanggo mungkasi surat profesional kanthi bener, penting nulis ukara sing sopan. Kasunyatane formula rumus dobel, kalebu ekspresi, nanging uga formula "pra-kesimpulan".

Utawa, kita duwe formula sopan santun, nuduhake rasa ramah tartamtu:

  • Nampa sadurunge matur nuwun kanggo ...
  • Nyuwun ngapuro amarga ana kahanan sing ora dikarepake
  • Aku bakal mesthi kasedhiya kanggo ngrembug babagan rapat
  • Sampeyan bisa ngubungi kita kapan wae kanggo ...
  • Muga-muga penawaran iki bakal cocog karo sing diarepake lan mesthine sampeyan bisa nggunakake informasi luwih lengkap.

Utawa, kita duwe formula sing sopan:

  • Matur suwun, Mbak, Pak, ngaturaken salam.
  • Nyuwun pangestu, Pak, kanthi ekspresi perasaan sing paling apik.
  • Nyuwun, Mbak, salam.

 

Keuntungan saka rencana iki nalika nulis surat profesional yaiku ing tangan siji katrampilan nulis ing konten lan ing tangan liyane, kesederhanaan maca sadurunge sing nampa. Nanging, timeline iki ora disaranake kanggo konten sing luwih rumit lan luwih dawa.