Есеп: жетістікке жету үшін білу керек 4 маңызды мәселе
Сіз жасай аласыз есепнемесе менеджеріңіздің өтініші бойынша есеп. Бірақ сіз оны қайдан бастауды және оны қалай тұжырымдау керектігін білмейсіз.
Бұл есепті тиімді және нақты жылдамдықпен іске асыру үшін 4 ұпайларында қарапайым процедураны анықтаймын. Ол логикалық хронологияда жазылуы керек.
Есептің пайдасы неде?
Ол өзіне сенім артуға болатын адамға мүмкіндік береді ұсынылған мәліметтер іс-қимыл туралы шешім қабылдау. Есепте жазылған ақпарат шешім қабылдауға қажетті бір немесе бірнеше сұрақтарға жауап беруге мүмкіндік береді.
Айтылғандай, қызметкер жетілдіру үшін, мысалы, қызметті ұйымдастыру немесе ауыстыру үшін, белгілі бір тақырып бойынша жетекшісіне ұсыныс беру үшін баяндама жаза алады. материалдар. Баяндама - жоғары басшылық пен оның бағыныштылары арасындағы қарым-қатынас жасаудың тамаша тәсілі.
Есептің мақсаттарына байланысты оның көрсетілімі өзгеше болуы мүмкін, бірақ төменде келтірілген рәсім барлық есептер үшін жарамды.
Бірінші тармақ - Сұраныс нақты және анық болуы керек.
Бұл бірінші тармақ сіздің барлық жұмысыңыз негізделетін басты мәселе болады. Ол сондай-ақ алаңды шектейді.
Есепті алушы
- Ол сіздің есебіңізден нақты не қалайды?
- Ол үшін есептің мақсаттары мен міндеттері қандай?
- Есеп алушы үшін қаншалықты пайдалы болады?
- Алушы тақырыпты біле ме?
- Оның білімдерін біліп, белгілі болған ақпаратты қайталамау үшін.
Іс және жағдай
- Бұл жағдай қандай?
- Есепті сұрауға байланысты қандай себептер бар: қиындықтар, түрленулер, эволюциялар, модификация, жетілдіру?
Екінші мәселе - маңызды ақпаратты таңдап, жинаңыз.
Ақпарат көп болуы мүмкін, жазбалар, құжаттар немесе басқа да есептер және әртүрлі дереккөздер болуы мүмкін, бірақ ең маңыздысы - маңызды, маңызды және маңызды сондай-ақ аз пайыздық немесе қайталанатын ақпараттар арқылы алынып тасталмайды, бұл соңғы баяндамаға зиян тигізуі мүмкін. Сондықтан сіз сұраған баяндамаға сәйкес келетін ең дұрыс ақпаратты ғана пайдалануыңыз керек.
Үшінші тармақ - жоспарды ұйымдастыру және жүзеге асыру
Әдетте, жоспар кіріспеден басталып, одан әрі дамуымен жалғасады және қорытындымен аяқталады.
Төменде ашылған жоспарды әдетте кездестіруге болады. Кіріспе мен қорытындының рөлі әртүрлі емес, олардың ішкі рөлін сақтайды. Керісінше, дамуды іске асыруға болатын баяндамаға сәйкес айнымалы жолмен ойлап табуға болады.
Есепті енгізу
Онда есеп берудің себептеріне байланысты маңызды ақпарат беріледі; оның уәждері, ниеттері, оны құру, оның артықшылықтары.
Бұл ақпарат қысқаша мәтінде толық және толық болғанда, баяндаманың мақсатын бірнеше сөзбен біріктірулері керек.
Кіріспе сөзді елемеу әбден мүмкін емес, өйткені ол алушының және есеп берушінің өзара түсіністікке қол жеткізуге мүмкіндік беретін сұраудың нақты деректерін алдын ала сипаттайды. Бұл сондай-ақ сұраудың талаптарын, жағдайды, есепті дереу қаралмаған жағдайда немесе оны кейінірек қайта қарау қажет болған жағдайларды есте сақтауға көмектеседі.
Баяндаманың дамуы
Әзірлеу әдетте үш бөлімге бөлінеді.
- Жағдайдың немесе контексттің материалдық және бейтарап түгендеуі, яғни қазірдің өзінде бар болғаны туралы толық мәлімет.
- Талдауды оңтайлы да, теріс аспектілерді де көрсете отырып, не қажет екенін дәлелдейтін нақты пікірді, қажет болған жағдайда, дәл эволюциялық және нақты.
- Кеңестер, ұсыныстар мен ұсынымдар, мүмкіндігіне қарай, оларға тиетін артықшылықтарға байланысты.
Есептің қорытындысы
Ол даму барысында көрсетілмейтін жаңа тақырыпты қамтымауы керек. Дамудың қысқартылған сөзі болмаса, онда осы бірде ұсынылған ұсынымдарға бір немесе келесі шешімдерді нақты ұсына отырып, жауап алуға болады.
Төртінші пункт - Есепті жазу
Барлық редакторларға тән кейбір ережелер құрметтелуі керек. Айқындама түсінікті және қол жетімді сөздікке қойылады мінсіз жазу жақсы кӛрсетілу үшін кәсібилік, қысқа сөйлемдер, жақсы оқуға арналған абзацтардың әуе құрылымы.
Өз баяндамасы түрінде ерекше күтімді қабылдау оқырманға немесе алушыға ыңғайлылық пен оқуға ыңғайлы болуы мүмкін.
- Сіздің жазбаңызда қысқаша және нақты болуы керек
- Есепті оқып-үйренудің жақсы деңгейін қамтамасыз ету үшін оқырманы қажет болған кезде түсініктемелеріңізге кейбір толықтырулар әкелетін қосымшаға қараңыз.
- Есептің үш бетінен асып кеткен кезде, егер ол өз таңдауы болса, оқырманға оқуға бағыттауға мүмкіндік беретін жиынтықты жоспарлау.
- Бұл пайдалы немесе қажет болса, деректерді көрсетуге арналған жазбаңызды көрсететін кестелер мен басқа кестелерді біріктіріңіз. Олар кейбір жағдайларда жақсы түсіну үшін маңызды болуы мүмкін.
- Сіздің баяндамаңыздың әрбір бөлігін жеңіп алу үшін, тақырыпты және субтитрлерді жоққа шығармаңыз, сонымен қатар, ақылдылықта.
Қорытынды: Нені есте сақтау керек
- Қолданбаны дұрыс түсіну және түсіну тиімділікке жету үшін тақырыптың жанында болмай-ақ жауап беруге мүмкіндік береді.
- Есепте қарапайым баяндамаға қарсы тұру арқылы өз ойларыңызды бөлісе аласыз.
- Тиімді болу үшін сіздің есебіңіз оны алушының қойған сұрақтарына жауап беруі керек, демек оның тұсаукесерінің басты қызығушылығы; құрастыру, құрылымы, тұжырымдамасы және оның мазмұны; кіріспе, әзірлеу, қорытынды жасау.
- Сіздің дәлелдеріңізді, ескертулеріңізді және ұсынылған шешімдеріңізді түсіндіріңіз.
Пур ла қалыптастыру Microsoft Word-та YouTube-тағы бұл 15 минуттық айналма жол сізге пайдалы болмақ.
