Электрондық поштаның басында болдырмауға болатын сыпайы формулалар
Барлық сыпайы өрнектерді анықтау қиын. Кәсіби электрондық пошталарға келетін болсақ, оларды басында да, соңында да пайдалануға болады. Дегенмен, достарыңызға немесе таныстарыңызға жіберілген басқа электрондық пошталардан айырмашылығы, сіздің іскерлік хаттарыңыздағы сыпайы сөздерді өте мұқият таңдау керек. Электрондық поштаның басында олардың кейбіреулерінен аулақ болу керек.
Басшыға «сәлем»: Неліктен қалыс қалу керек?
Кәсіби электрондық поштаның басталуы өте маңызды. Қолданбаның электрондық поштасының немесе иерархиялық басшыға жіберілетін электрондық поштаның контекстінде кәсіби электрондық поштаны «Сәлеметсіз бе» деп бастау ұсынылмайды.
Шынында да, «Сәлеметсіз бе» деген сыпайы формула жіберуші мен қабылдаушы арасында өте жақсы таныстық орнатады. Бұл әсіресе сіз білмейтін тілші туралы болса, жаман қабылдануы мүмкін.
Шындығында бұл формула өрескелдікті білдірмейді. Бірақ оның барлық сөйлеу тілі бар. Оны сіз үнемі араласатын адамдар үшін пайдалану ұсынылады.
Мысалы, сіз жұмысқа орналасуға өтініш бергіңіз келсе, кәсіби электрондық поштаңызда рекрутермен сәлемдесу мүлдем ұсынылмайды.
Сонымен қатар, есте сақтау керек, кәсіби электрондық поштада смайликтерді пайдалану ұсынылмайды.
Электрондық поштаның басталуы: қандай сыпайылықты қолдануым керек?
Тым таныс және жеке емес болып саналатын «Сәлеметсіз бе» сөзінің орнына кәсіби электрондық поштаның басында «Мысье» немесе «Мадам» деген сыпайы сөз тіркесін пайдалануды ұсынамыз.
Шынында да, ол бизнес-менеджерге, басшыға немесе сізде белгілі бір қарым-қатынаста емес адамға бағытталған. Мұндай өрнек түрлерін қолданған дұрыс.
Бұл формула сіздің корреспондентіңіздің ер немесе әйел екенін білгенде де қолайлы. Әйтпесе, сыпайылықтың ең қолайлы түрі стандартты «ханым, сэр» формуласы болып табылады.
Сіз өзіңіздің корреспондентіңізді бұрыннан танисыз деп есептесеңіз, «Құрметті мырза» немесе «Құрметті ханым» деген сыпайы сөз тіркесін қолдануға болады.
Сондықтан шақыру формасына әңгімелесушіңіздің аты-жөні қоса берілуі керек. Оның есімін қолдану дұрыс емес. Корреспонденттің аты-жөнін білмесеңіз, пайдаланушы шақыру пішіні ретінде "Мистер" немесе "ханым" сөздерін, одан кейін адамның атауын пайдалануды ұсынады.
Егер бұл Президентке, Директорға немесе Бас хатшыға жіберілетін кәсіби электрондық пошта болса, сыпайы сөз тіркесі «Президент мырза», «Директор ханым» немесе «Бас хатшы мырза» болады. Сіз олардың есімімен таныс болуыңыз мүмкін, бірақ сыпайылық оларды атаумен атауды талап етеді.
Сондай-ақ, Мадам немесе Монсье бас әріппен бірінші әріппен толық жазылғанын есте сақтаңыз. Сонымен қатар, кәсіби электрондық поштаның басындағы сыпайылықтың әрбір түрі үтірмен бірге жүруі керек.
