Жақсы жазылған электрондық пошта = үлкен уақытты үнемдеу
Сіз электрондық поштаны жазуға бірнеше сағат жұмсадыңыз ба? Оны қайта оқу, қайта құрылымдау, сөздеріңізді іздеу үшін? Егер солай болса, сіз жалғыз емессіз. Көптеген кәсіпқойлар үшін электрондық пошталар уақыт пен энергияны ысырап етеді. Дегенмен, бірнеше минут ішінде күшті және түсінікті хабарламаларды жазудың тоқтаусыз әдісі бар.
Бұл кәсіби әдіс электрондық пошталардың әсерін күшейте отырып, сізге көп уақытты үнемдейді. Сөздерді іздеу немесе идеяларыңызды қайта құру өнімділігін жоғалтпайды! Осы дәлелденген процестің көмегімен әрбір хабарлама сіздің шығыс жәшігіңізді жақсы бағытталған торпеданың күші мен қысқалығымен қалдырады.
Енді шатастыратын электрондық хаттар, нәтижесіз алға-артқа және түсінбеушіліктерге жол берілмейді. Бұл әдісті меңгеру сіздің ақпаратыңызды самурай жүзіндегі шаштың өткір анықтығымен жеткізуге мүмкіндік береді. Жазбаша қарым-қатынасыңызды арттыра отырып, сағатыңызды үнемдеуге дайынсыз ба? Осы өте тиімді құралды бірге ашайық!
Кілт: 4 бөлімнен тұратын жоспар
Бұл әдістің күші оның қарапайымдылығында. Ол әрбір электрондық поштаны шамамен 4 қысқаша, бірақ маңызды бөліктерден тұрады:
1. 1-2 сөйлемдегі мәтін
2. 1 сөйлемдегі негізгі мақсат
3. 2-3 тармақтағы негізгі дәлелдер/детальдар
4. 1 сөйлемдегі қажетті қимылды білдіретін қорытынды
Бар болғаны ! Бұл өте тиімді құрылыммен егжей-тегжейлі айтудың қажеті жоқ. Сіздің хабарламаңыз қажетсіз айналма жолдарсыз тікелей нүктеге жетеді. Әрбір бөлім ақпаратты қысқа және әсерлі жеткізуге өз үлесін қосады.
Анық контекст, айқын мақсат
Бірінші бөлімде сіз бір немесе екі түсінікті сөйлеммен жағдайды қорытындылайсыз. Қабылдаушы дереу ваннаға түседі. Содан кейін мақсат бір сөйлемде бір мәнді түрде айтылады. Енді бұлыңғырлыққа орын жоқ: сіздің сұхбаттасыңыз енді сіз мұнымен қайда бара жатқаныңызды нақты біледі.
Талқыланған дәлелдер, шешуші қорытынды
Әрі қарай дамыту үшін 2-3 негізгі тармақтары бар электрондық поштаның жүрегі келеді. Әрбір аргумент қысқаша, бірақ күшті түрде шығарылады. Ақырында, қорытынды допты қабылдауға шешуші, бірақ сыпайы шақырумен соңғы рет үйге қажетті әрекетті жасайды.
Керемет уақытты үнемдеу
Осы қарапайым, бірақ өте тиімді құрылымды орындау арқылы сіз таңғаларлық нәтижелерді көресіз. Бұрыш табу немесе өз идеяларыңызды тұжырымдау үшін көп уақытты кейінге қалдырудың қажеті жоқ. Әдіс сізге самурайдың қысқалығымен маңызды нәрсені алу үшін әрбір қадамға басшылық етеді.
Электрондық хаттар ұшыру алаңынан бірнеше минут ішінде шығады, бірақ әсер ету күші жоғары. Әрбір сөз мұқият өлшеніп, нақты мақсатқа қызмет етеді. Стерильді алмасуларды жою кезінде сіз көп уақытты үнемдейсіз.
Мәтінді қайта-қайта өңдеудің қажеті жоқ – құрылымдау жоспары жылдам әрі сәйкес коммуникацияны қамтамасыз етеді. Техника игерілгеннен кейін ол күшті, бірақ калибрленген хабарламалармен жылдам әрекет етуге мүмкіндік беретін рефлекске айналады.
Оны кешіктірмей қабылдаңыз
Күніне 5 немесе 50 электрондық хат жазасыз ба, бұл әдіс өнімділік пен әсер ету бонусын білдіреді. Оның жылдам үйренуі барлық контактілермен тікелей және тиімді алмасу арқылы тез ақталады.
Сондықтан жазбаша қарым-қатынасыңызда төңкеріс жасауды күтпеңіз! Бұл кеңесті бүгін мамандардан біліп алыңыз және электрондық пошталарыңыздың қоқыстардан құтылып, бұрын-соңды болмаған әсер етуіне көз жеткізіңіз. Сіз үлкен табысқа қол жеткізуге болатынын білсеңіз, неге өзіңізді одан айырасыз?
Бұл құралды меңгеру арқылы әрбір электрондық поштаңыз келесіге айналады:
• Әсер ету концентраты – Енді балықты тұншықтыру үшін шегініс немесе қажетсіз сөз жоқ. Нақты зымыран сияқты мақсатты хабарды жеткізу үшін әрбір сөз маңызды болады.
• Айқындық үлгісі – Тынымсыз құрылымның арқасында сіздің мақсатыңыз бен маңызды дәлелдеріңіз анық болады. Енді кереңдердің диалогы болмайды!
• Тиімділік кепілі – Бірнеше жақсы айтылған ойларда маңызды нәрселерді қорытындылау арқылы сіздің электрондық пошталарыңыз қажетті әрекеттерді бастау үшін барлық салмағына ие болады.
• Түсініксіздіктерден қорғайтын қалқан – Жоғалған жауаптар мен тітіркендіргіш түсінбеушілік барған сайын сирек болады. Құрылым оқырманды кезең-кезеңімен бағыттайды.
• Уақытты керемет үнемдеу – Құрылымдарды қайта-қайта өңдеуден өнімділік жоғалмайды. Бұл әдіс сіздің процессіңізді А-дан Я-ға дейін жылдамдатады.
Бір сөзбен айтқанда, бұл әдіс жазбаша қарым-қатынасыңызды төңкеріске әкелетін құпия қару болады. Әңгімелесушілеріңізді жаңа таң қалдыратын күшіңізбен таң қалдыруға дайындалыңыз!
