Бұл курс шамамен 30 минутқа созылады, тегін және бейнеде ол керемет PowerPoint графикасымен бірге жүреді.
Бұл түсіну оңай және жаңадан бастаушылар үшін қолайлы. Мен бұл курсты бизнес құру жобаларына қатысатын адамдарға арналған оқу курстарым кезінде жиі ұсынамын.
Ол шот-фактурада болуы керек негізгі мәліметтерді түсіндіреді. Міндетті және қосымша ақпарат, ҚҚС есептеу, сауда жеңілдіктері, қолма-қол ақша жеңілдіктері, әртүрлі төлем әдістері, аванстық төлемдер және төлем кестелері.
Презентация қарапайым шот-фактура үлгісімен аяқталады, оны оңай көшіруге және жаңа шот-фактураларды жылдам жасауға пайдалануға болады, бұл сіздің негізгі бизнесіңізге назар аудару үшін уақытты үнемдейді.
Тренинг негізінен бизнес иелеріне бағытталған, бірақ шот-фактураны білмейтін адамдар үшін де қолайлы.
Осы оқытудың арқасында көптеген мәселелердің, атап айтқанда француз ережелеріне сәйкес келмейтін шот-фактураларға байланысты шығындардың алдын алуға болады.
Егер сіз шот-фактура туралы ештеңе білмесеңіз, қателесіп, ақша жоғалтуыңыз мүмкін. Бұл тренингтің мақсаты, әрине, қолданыстағы ережелерге сәйкес өзіңізді ұйымдастыруға көмектесу.
Шот-фактура дегеніміз не?
Шот-фактура коммерциялық мәмілені куәландыратын және маңызды заңдық мәні бар құжат болып табылады. Сонымен қатар, ол бухгалтерлік құжат болып табылады және ҚҚС бойынша сұрау салулар (кірістер мен аударымдар) үшін негіз болады.
Бизнестен бизнеске: шот-фактура шығарылуы керек.
Егер мәміле екі компания арасында болса, шот-фактура міндетті болады. Ол екі данада шығарылады.
Тауарды сатып алу-сату шарты жасалған жағдайда шот-фактура тауарды жеткiзген кезде және қызмет көрсету үшiн орындалатын жұмыс аяқталғаннан кейiн берiлуге тиiс. Егер ол ұсынылмаса, сатып алушы оны жүйелі түрде талап етуі керек.
Кәсіпорыннан жеке тұлғаға берілетін шот-фактуралардың сипаттамасы
Жеке тұлғаларға сату үшін шот-фактура келесі жағдайларда ғана қажет:
— клиент біреуін сұрайды.
— сауда-саттық хат алмасу арқылы жүргізілгенін.
— ҚҚС салынбайтын Еуропалық экономикалық аймақтағы жеткізілімдер үшін.
Басқа жағдайларда сатып алушыға әдетте билет немесе түбіртек беріледі.
Интернеттегі сатудың нақты жағдайында шот-фактурада көрсетілуі керек ақпаратқа қатысты өте нақты ережелер бар. Атап айтқанда, қайтарып алу мерзімі мен қолданылатын шарттар, сондай-ақ сатуға қолданылатын заңдық және шарттық кепілдіктер нақты анықталуы керек.
Қызмет көрсетілген кез келген жеке тұлғаға ескерту ұсынылуы керек:
— Егер баға 25 еуродан жоғары болса (ҚҚС қоса).
- Оның өтініші бойынша.
— Немесе нақты құрылыс жұмыстары үшін.
Бұл жазба екі данада жазылуы керек, біреуі клиент үшін, екіншісі сіз үшін. Кейбір ақпарат міндетті ақпаратты құрайды:
— Жазбаның күні.
— Фирманың атауы және мекенжайы.
— Тапсырыс берушінің аты, егер ол ресми түрде бас тартпаса
— қызмет көрсету күні мен орны.
— Әрбір қызметтің саны мен құны туралы толық ақпарат.
— Төлемнің жалпы сомасы.
Кәсіпорынның жекелеген түрлеріне арнайы есеп айырысу талаптары қолданылады.
Оларға қонақ үйлер, жатақханалар, жиһаздалған үйлер, мейрамханалар, тұрмыстық жабдықтар, гараждар, тасымалдаушылар, автомектептер ұсынатын жүргізу сабақтары және т.б. Әрекет түріне қолданылатын ережелер туралы біліңіз.
ҚҚС аударуға міндетті және өз қызметінің бөлігі ретінде бақылау-кассалық машина жүйесін немесе бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдаланатын барлық құрылымдар. Яғни, сату немесе қызметтерді төлеуді есепке алудан тыс есепке алуға мүмкіндік беретін жүйе. Бағдарламалық жасақтаманы шығарушы немесе бекітілген ұйым берген арнайы сәйкестік сертификаты болуы керек. Бұл міндеттемені орындамау әрбір сәйкес келмейтін бағдарламалық құрал үшін 7 еуро көлемінде айыппұл салуға әкеп соғады. Айыппұлды 500 күн ішінде орындау міндеттемесі қоса беріледі.
Шот-фактурадағы міндетті ақпарат
Жарамды болу үшін шот-фактураларда айыппұл жазасы бойынша белгілі бір міндетті ақпарат болуы керек. Көрсетілуі керек:
— Шот-фактура нөмірі (егер шот-фактурада бірнеше бет болса, әрбір бет үшін үздіксіз уақыт қатарына негізделген бірегей нөмір).
— шот-фактураның жасалған күні.
— Сатушы мен сатып алушының аты-жөні (корпоративтік атауы және SIREN сәйкестендіру нөмірі, ұйымдық-құқықтық нысаны және мекенжайы).
- Төлеушінің Мекен-жайы.
— Сатып алу тапсырысының сериялық нөмірі, егер ол бар болса.
— Сатушының немесе жеткізушінің немесе компания ЕО компаниясы болмаса, компанияның салық өкілінің, кәсіби тұтынушы болған кезде сатып алушының ҚҚС сәйкестендіру нөмірі (егер сома < немесе = 150 евро болса).
— Тауарларды немесе қызметтерді сату күні.
— Сатылған тауарлардың немесе қызметтердің толық сипаттамасы және саны.
— Жеткізілетін тауарлардың немесе қызметтердің бірлігінің бағасы, тиісті салық ставкасына сәйкес бөлінген ҚҚС-ты қоспағандағы тауарлардың жалпы құны, төленуге жататын ҚҚС-тың жалпы сомасы немесе қажет болған жағдайда, Францияның салық заңнамасының ережелеріне сілтеме ҚҚС төлеуден босатуды қарастырады. Мысалы, микрокәсіпорындар үшін «ҚҚС босату, б. CGI 293B».
— Қарастырылып отырған транзакцияға тікелей байланысты сату немесе қызметтер үшін алынған барлық жеңілдіктер.
— Төлем мерзімі және төлем мерзімі қолданыстағы жалпы шарттардан ертерек болса, қолданылатын жеңілдік шарттары, кешіктірілген төлем айыппұлы және шот-фактурада көрсетілген төлемнің мерзімінде төленбегені үшін қолданылатын біржолғы өтемақы сомасы.
Сонымен қатар, сіздің жағдайыңызға байланысты белгілі бір қосымша ақпарат қажет:
— 15 жылдың 2022 мамырынан бастап «ЖЕКЕ БИЗНЕС» сөздері немесе «EI» аббревиатурасы кәсіби аты-жөні мен менеджердің аты-жөнінің алдында немесе одан кейін тұруы керек.
— Құрылыс саласында жұмыс істейтін, он жылдық кәсіби сақтандыруды талап ететін шеберлер үшін. Сақтандырушының, кепілгердің байланыс деректері және сақтандыру полисінің нөмірі. Сондай-ақ жиынтықтың географиялық ауқымы.
— Бекітілген басқару орталығының немесе чек арқылы төлемді қабылдайтын бекітілген қауымдастықтың мүшелігі.
— Агент менеджер немесе менеджер-жалгер мәртебесі.
— франчайзинг мәртебесі
— Егер сіз бенефициарлар болсаңыз Бизнес-жобаны қолдау шарты, атауын, мекенжайын, сәйкестендіру нөмірін және тиісті шарттың ұзақтығын көрсетіңіз.
Осы міндеттемені орындамайтын компаниялар тәуекелге ұшырайды:
— Әрбір дәлсіздік үшін 15 еуро көлемінде айыппұл салынады. Ең жоғары айыппұл әрбір шот-фактура үшін шот-фактура құнының 1/4 бөлігін құрайды.
— Әкімшілік айыппұл жеке тұлғалар үшін 75 000 еуро, заңды тұлғалар үшін 375 000 еуроны құрайды. Берілмеген, жарамсыз немесе жалған шот-фактуралар үшін бұл айыппұлдар екі есеге көбейтілуі мүмкін.
Егер шот-фактура жазылмаса, айыппұл сомасы мәміле құнының 50% құрайды. Егер транзакция тіркелсе, бұл сома 5%-ға дейін азаяды.
2022 жылға арналған қаржы заңы 375 қаңтардан бастап әрбір салық жылы үшін 000 1 еуроға дейін немесе транзакция тіркелген жағдайда 37 500 еуроға дейін айыппұл салуды қарастырады.
Проформалық шот-фактура
Проформа шот-фактура – бұл коммерциялық ұсыныс кезінде жарамды және әдетте сатып алушының өтініші бойынша шығарылатын баланстық құны жоқ құжат. Сату дәлелі ретінде тек соңғы шот-фактураны пайдалануға болады.
Заңға сәйкес кәсіпқойлар арасындағы шот-фактуралардың сомасы тауарларды немесе қызметтерді алғаннан кейін 30 күннен кейін төленеді. Тараптар шот-фактура жасалған күннен бастап 60 күнге дейін (немесе айдың соңынан бастап 45 күн) ұзағырақ мерзімге келісе алады.
Шот-фактураны сақтау мерзімі.
Есептік құжат мәртебесін ескере отырып, шот-фактуралар 10 жыл бойы сақталуы керек.
Бұл құжат қағаз немесе электронды форматта сақталуы мүмкін. 30 жылдың 2017 наурызынан бастап компаниялар көшірмелердің бірдей екендігіне көз жеткізсе, қағаз шот-фактураларды және басқа растаушы құжаттарды компьютерлік тасымалдағышта сақтай алады (Салық кодексі, A102 B-2 бабы).
Шот-фактураларды электронды түрде жіберу
Оның көлеміне қарамастан, барлық компаниялар мемлекеттік сатып алуға байланысты шот-фактураларды электронды түрде жіберуге міндетті (2016 жылғы 1478 қарашадағы № 2-2016 қаулы).
Қаулы күшіне енген 2020 жылдан бастап электронды шот-фактураларды пайдалану және салық органдарына ақпарат беру (онлайн-декларация) бойынша міндеттер кезең-кезеңімен ұзартылды.
Несиелік вексельдерді есепке алу
Несиелік жазба – жеткізушінің немесе сатушының сатып алушыға берешегі:
— несиелік жазба шот-фактура берілгеннен кейін (мысалы, тауарды қайтару) оқиға болған кезде жасалады.
— Немесе шот-фактурадағы қатеден кейін, мысалы, жиі артық төлем жасау жағдайы.
— Жеңілдік беру немесе ақшаны қайтару (мысалы, қанағаттанбаған тұтынушыға ым-ишара жасау).
— Немесе тұтынушы уақытында төлегені үшін жеңілдік алған кезде.
Бұл жағдайда жеткізуші аталған кредиттік шот-фактураларды қажетінше көп данада беруге міндетті. Шот-фактураларда мыналарды көрсету керек:
— Түпнұсқа шот-фактураның нөмірі.
- сілтемені атап өту АВТО
— Тұтынушыға берілген ҚҚС-сыз жеңілдік сомасы
— ҚҚС сомасы.
