Бизнеске арналған Gmail (Google Workspace) қызметімен таныстыру

Gmail Enterprise, Google Workspace ішіне енгізілген қолданба қарапайымнан әлдеқайда көп электрондық пошта қызметі. Бұл компанияңыздағы қарым-қатынасты, ынтымақтастықты және уақытты басқаруды жеңілдетуге арналған бірқатар мүмкіндіктерді ұсынатын толық құрал. Бірақ бұл мүмкіндіктерді толық пайдалану үшін сіздің әріптестеріңіз олардың қалай жұмыс істейтінін және оларды қалай тиімді пайдалану керектігін түсінуі керек. Ішкі жаттықтырушы ретінде сіз кіресіз.

Gmail Enterprise туралы толық нұсқаулықтың бұл бірінші бөлігі сізге Gmail Enterprise қызметінің негізгі мүмкіндіктеріне және олардың кәсіби контексте пайдалылығына шолу береді.

Хабарлама : Gmail Enterprise компаниясының негізі оның электрондық пошта қызметі болып табылады. Ол электрондық хаттарды жіберуге және алуға мүмкіндік береді, сонымен қатар электрондық пошталарды ұйымдастыру үшін белгілер жасау, белгілі әрекеттерді автоматтандыру үшін сүзгілерді пайдалану және автоматты жауаптарды конфигурациялау сияқты көптеген басқа мүмкіндіктерді ұсынады.

Күнтізбе : Gmail Enterprise кірістірілген күнтізбесі жиналыстарды жоспарлауға, өзіңіз үшін еске салғыштарды орнатуға және әріптестеріңіздің қашан қол жетімді екенін көруге мүмкіндік береді. Сіз тіпті жұмысыңыздың әртүрлі аспектілері үшін бірнеше күнтізбелер жасай аласыз.

Google Drive : Google Drive, Google Workspace бөлігі, құжаттарды, электрондық кестелерді және презентацияларды сақтауға, ортақ пайдалануға және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сіз файлдарды немесе бүкіл қалталарды әріптестеріңізбен бөлісе аласыз және нақты уақытта құжаттармен бірге жұмыс істей аласыз.

Чат және кездесу : Бизнеске арналған Gmail сонымен қатар Google Chat және Google Meet қызметтерін қамтиды, бұл сізге жылдам хабар алмасу, дауыстық қоңырау немесе бейне конференция арқылы әріптестеріңізбен байланысуға мүмкіндік береді.

Бұл мүмкіндіктердің барлығына Gmail тіркелгіңізден қол жеткізуге болады, бұл бизнеске арналған Gmail-ді қуатты әрі ыңғайлы етеді. Осы нұсқаулықтың келесі бөлімдерінде біз осы мүмкіндіктердің әрқайсысын егжей-тегжейлі қарастырып, оларды жаттығуларыңызда тиімді пайдалану бойынша практикалық кеңестер береміз.

Бизнеске арналған Gmail кеңейтілген мүмкіндіктері

Gmail Enterprise негіздерін қарастырғаннан кейін, бұл құралды соншалықты күшті ететін кейбір қосымша мүмкіндіктерге көшудің уақыты келді. Оларды меңгеру әріптестеріңізге тиімдірек жұмыс істеуге және күнделікті уақытты үнемдеуге көмектеседі.

1. Пернелер тіркесімі : Gmail Enterprise сериясын ұсынады пернелер тіркесімдері бұл кіріс жәшігінде жылдам шарлауға және тінтуірді пайдаланбай-ақ әртүрлі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді. Мысалы, «c» пернесін басу арқылы жаңа электрондық хат жазуға болады, «e» түймесін басқанда таңдалған электрондық поштаны мұрағаттауыңызға болады. Пернелер тіркесімдерінің толық тізімін Gmail анықтамасынан таба аласыз.

2. Ұсынылатын жауаптар және ақылды жазу : Google жасанды интеллектімен жұмыс істейтін бұл мүмкіндіктер электрондық хаттарды жылдам жазуға көмектеседі. Ұсынылған жауаптар электрондық пошталарға қысқа жауаптарды ұсынады, ал Smart Compose үшін сөйлемдер ұсынады жазғандарыңызды толықтырыңыз.

3. Өкілдік функциясы : Бұл мүмкіндік арқылы сіз басқа адамға кіріс жәшігін басқаруға рұқсат бере аласыз. Бұл әсіресе көптеген электрондық хаттарды алатын және оларды басқаруға көмек қажет адамдар үшін пайдалы болуы мүмкін.

4. Интеграциялар : Бизнеске арналған Gmail көптеген басқа қолданбалармен, соның ішінде Google емес қолданбалармен біріктірілуі мүмкін. Мысалы, нақты жобаларға немесе клиенттерге қатысты электрондық пошталарды бақылау үшін Gmail қызметін тапсырма менеджерімен немесе CRM-мен біріктіруге болады.

Әріптестеріңізді осы кеңейтілген мүмкіндіктерге үйрету арқылы сіз оларға Бизнеске арналған Gmail мүмкіндігін барынша пайдалануға және өнімділігін арттыруға көмектесесіз. Келесі бөлімде біз Gmail Enterprise оқытуға арналған ең жақсы тәжірибелерді талқылаймыз.

Тиімді Gmail Enterprise оқыту стратегиялары

Енді сіз Gmail Enterprise қызметінің негізгі және кеңейтілген мүмкіндіктерін жақсы түсінген болсаңыз, бұл білімді әріптестеріңізге қалай тиімді түрде беруге болатыны туралы ойланатын кез келді. Міне, сіз қабылдауға болатын кейбір стратегиялар:

1. Практикалық дайындық : Бизнеске арналған Gmail сияқты құралды пайдалануды үйренудің ең жақсы жолы - оны өзіңіз жасау. Әріптестеріңізді оқытқанда, оларға Gmail мүмкіндіктерін өз бетінше зерттеуге және күнделікті жұмысында орындауы қажет нақты тапсырмаларды орындауға көп уақыт беріңіз.

2. Сыртқы оқыту ресурстарын пайдалану : Әріптестеріңізге Gmail for Business пайдалануды үйренуге көмектесетін көптеген желіде ресурстар бар. Мысалы, Google ұсынады оқу орталығы бұл Gmail-дің барлық мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі қамтиды. Сондай-ақ YouTube сайтында арнадағылар сияқты тегін оқу бейнелері бар WINDTOPIC.

3. Сұрақ-жауап сессиялары : Әріптестер түсінбейтін Gmail мүмкіндіктері немесе оларда туындаған мәселелер туралы сұрақтар қоя алатын тұрақты сұрақ-жауап сессияларын өткізіңіз. Бұл сізге жеке жауаптар беруге және бизнесіңізде туындайтын нақты мәселелерді шешуге тамаша мүмкіндік.

4. Өздігінен оқуды ынталандыру : Сізден көмек сұрамас бұрын әріптестеріңізді Gmail Enterprise қызметін өз бетінше зерттеуге және өз мәселелерін шешуге тырысуға шақырыңыз. Бұл олардың өзіне деген сенімділігін дамытуға және тәуелсіз болуға көмектеседі.

Осы стратегияларды жүзеге асыру арқылы сіз әріптестеріңізге Gmail Enterprise-ді меңгеруге және оны жұмысы үшін құнды құралға айналдыруға көмектесе аласыз. Жаттығуларыңызға сәттілік!